Lorena Costa

Gerir as equipes de Financeiro, Compras e Departamento Pessoal, assegurando integração, eficiência e cumprimento de prazos; Realizar o planejamento financeiro projetado dos eventos, controlando custos, receitas e resultados; Desenvolver e implementar políticas, normas e procedimentos para otimização dos processos do departamento; Gerenciar o ciclo completo de faturamento, assegurando precisão na emissão de notas fiscais e recebimentos; Gerenciar o ciclo completo de contas a pagar, garantindo o controle de prazos, fluxo de caixa e conciliações; Assegurar pontualidade e precisão nas cobranças e controle de recebíveis junto a clientes e parceiros; Elaborar relatórios financeiros, análises de desempenho e projeções para apoio à gestão estratégica; Assegurar conformidade com políticas contábeis, fiscais, trabalhistas e regulamentações aplicáveis; Implementar sistemas, ferramentas e tecnologias que promovam eficiência e automatização de processos; Colaborar com as demais áreas da empresa, promovendo integração entre setores e alinhamento de processos; Avaliar riscos financeiros e operacionais, propondo estratégias de mitigação e controle; Gerenciar contratos de expositores e fornecedores, acompanhando vigências, obrigações e pagamentos; Coordenar os processos de prestação de contas, garantindo transparência, organização documental e aderência às diretrizes institucionais e contratuais.

Elaborar e monitorar o orçamento da empresa, controlando receitas e despesas. Identificar oportunidades de otimização de custos operacionais e administrativos. Analisar a rentabilidade dos contratos para garantir margens saudáveis. Implementar processos para reduzir desperdícios financeiros. Implementar metodologias para melhorar a eficiência da medição e faturamento. Analisar indicadores financeiros para tomada de decisão estratégica. Gerenciar o fluxo de caixa, garantindo liquidez para operações. Acompanhar a execução dos contratos junto aos clientes, verificando a entrega dos serviços ou produtos conforme os termos acordados. Realizar medições periódicas para validar os valores faturados. Elaborar relatórios financeiros e operacionais para comprovar a execução dos contratos. Interagir com os setores planejamento e comercial para garantir a conformidade das entregas. Emitir notas fiscais e faturas conforme a medição realizada. Controlar prazos de pagamento dos clientes e acompanhar inadimplências. Negociar pagamentos e possíveis ajustes nos contratos, quando necessário. Atuei como responsável dos setores de suprimentos, departamento pessoal e planejamento. Suprimentos – gestão dos contratos de fornecedores, negociação, ações para redução de custos, aprovação de compras junto a auto direção, e levantamento dos indicadores de desempenho. Departamento de pessoal – coordenar e acompanhar os processos de admissão e rescisão de colaboradores, fechamento de folha de pagamento, controle o plano de benefícios, e integração de novos colaboradores. Planejamento - Elaboração, emissão e controle de cronograma, gestão de orçamento das obras, apoio na definição da contratação de mão de obra, acompanhamento de contratos, programações de equipe, mobilizações. Tenho conhecimento no SAP, Sienge e Open Manager.

Gerenciar o ciclo completo de faturamento da empresa; Gerenciar o ciclo completo de contas a receber da empresa; Garantir a precisão e pontualidade na cobrança de clientes e recebíveis; Desenvolver e implementar políticas e procedimentos para o departamento; Coordenar a reconciliação de contas e resolver discrepâncias; Gestão da equipe de Faturamento, Contas a Receber e Cobrança, fornecendo direção e suporte; Elaborar relatórios financeiros e análises para a gestão; Assegurar conformidade com políticas contábeis e regulamentações; Implementar sistemas e tecnologias para otimizar processos; Colaborar com outras áreas para garantir integração de processos; Avaliar riscos financeiros e desenvolver estratégias de mitigação; Realizar auditorias internas e externas quando necessário; Monitorar métricas de desempenho e propor melhorias contínuas.