lizeth maria borge rayo

- Realizar reportes a clientes: despachos , recogidas, gestión de novedades, devoluciones y requerimientos especiales - Recibir, radicar en la ERP SEVEN las facturas y reclamos del área de TRANSPORTE nacional e internacional, incluyendo agentes de carga, anticipos. Gestión documental física. - Elaborar instrucciones de transporte de contenedores o cargas sueltas y la gestión de retiro de puerto, hacer seguimiento y gestión continua hasta su llegada dentro de los tiempos al CEDI asignado. - Gestionar la devolución de contendores vacíos en patios y mantener informado al cliente si estos requerían pagos por drop off, controlar los mismos. - Atender los requerimientos particulares de los clientes asociados a transporte tales como: solicitudes de papelería (para realizar envíos con la trasportadora), cotizaciones de valor de fletes de paqueteo y masivos, cambios en la facturación, cubicar pedidos de los rollos para saber qué tipo de vehículo contratar. -Revisión y liquidación de fletes por paqueteo con su facturación a los clientes.- Coordinar consecución de vehículo dedicado en las sedes de la compañía. - Diligenciar y enviar a estudio de seguridad la documentación para la creación de proveedores de transporte: circulares 170, formatos de vinculación, anexos y demás requeridos. Elaboración de comunicados e informes según requerimiento del jefe directo - Gestionar la creación de clientes y proveedores en el sistema SEVEN ERP - Liquidación de comisiones de transporte y agencia de aduanas. - reportes a contabilidad mensuales. - indicadores mensuales tales como: Fletes por cliente, cumplimiento entregas, cargar al BI con el objetivo de que los directivos presentaran este en las reuniones mensuales al clientes. - Custodiar la información de las negaciones que la compañía tiene con los aliados de transporte y así mismo en proceso de licitación realizar apoyo con simuladores en Excel y presentar al jefe directo lo resultados.- Revisar HBL borrador.

Apoyar labores administrativas y de relacionamiento con el cliente final del taller automotriz, elaboración y liquidación de nómina (Excel), prestaciones sociales, compra de insumos, atención a proveedores, manejo de caja, cotización de repuestos, manejo y control del personal, control de inventario de materiales, labores administrativas con manejo de centros de Costos, atención telefónica, facturación a clientes (programa seven), conciliaciones de cartera con proveedores.