Livia Bento

• Gestão de todas as frentes de competência do projeto Natal da Lagoa; • Planejamento; • Controle do business plan; • Gestão e monitoramento dos projetos em todo seus ciclos de vida de acordo com requisitos de qualidade, tempo e custos; •Interface com todas as áreas relacionadas ao produto: Comercial, Criação, Comunicação, Mkt, Produção, Atendimento, Financeiro; • Criação e atualização de relatórios de status e cronogramas; • Controle do mapa de propriedades e cardápio das ativações; • Responsável pelas aprovações do KV e estratégias de comunicação • Gestão da equipe; • Acompanhamento de informações para uso de verba incentivada; • Ponto de contato com a Assessoria de Imprensa; • Acompanhamento das entregas aos patrocinadores; • Gestão, análise, entendimento e interface com a área de Inteligência de mercado; • PMO

Gestão de todas as frentes de competência do projeto Carnaval de Rua do Rio de Janeiro, Interface com a gerente de produção para controle do business plan; Gestão e monitoramento do projeto em todo seu ciclo de vida de acordo com requisitos de qualidade, tempo e custos; Interface com todas as áreas relacionadas ao produto: Comercial, Criação, Comunicação, Mkt, Produção, Atendimento; Responsável pela criação e atualização de relatórios de status e cronogramas do projeto; Controle do mapa de propriedades e cardápio das ativações; Responsável pelas aprovações do KV do projeto; Responsável pelas reuniões e follow up com as equipes dos projetos para auxiliar nas tomadas de decisões e atualização dos processos; Acompanhamento de informações para uso de verba incentivada; Apoio ao Diretor do Cluster na gestão e alinhamento do projeto; Ponto de contato com a Assessoria de Imprensa; Acompanhamento das entregas aos patrocinadores; Gestão, análise, entendimento e interface com a área de Inteligência de mercado; Gestão do PMO.

Comunicação para time comercial e revendedores; Cronograma de comunicação; Calendário de ações de marketing; Responsável pela comunicação de AmPm, Jet Oil, eventos internos da companhia, convenção de vendas, convenção nacional; Análise de relatórios; Definição de KPIs; Responsável por projetos de aprimoramento junto com a equipe de TI; Briefing e direcionamento do conceito de criação com as agências; Comunicação via Whatsapp Comercial – Plataforma Blip; Gestão de hotsite e aplicativo de evento; Pagamentos via sistema JDE; Aprovação de peças publicitárias; Programas de incentivo.

Coordenação de produção de eventos e ações de marketing on e offline; Responsável pelo mkt plan anual analisando melhores oportunidades e canais de acordo com cada ação; Coordenação de campanhas publicitárias com foco em maior rentabilidade para a empresa abrindo oportunidades de ampliar as negociações para o time comercial da empresa; Responsável pelas análises dos números de pesquisa de mercado; Acompanhamento da concorrência; Contato com agência de publicidade e de eventos direcionando para as melhores oportunidades de rentabilizar o negócio; Responsável pelo briefing e direcionamento do conceito de criação; Contato com fornecedores, negociação e responsável pelo cronograma reverso de todas as entregas; Orçamentos; Prestação de contas; Ações de endomarketing junto ao RH; Criação e coordenação de projetos com foco em engajar os times e consequentemente entregarmos os melhores resultados; Controle de notas fiscais e pagamento de fornecedores; Responsável pelo calendário do marketing; Treinamento de equipe de promotores; Eventos corporativos e de relacionamento com cliente; Coletivas de imprensa; Responsável pela convenção regional de vendas; Interface com todas as áreas da empresa; Apoio ao departamento comercial; Captação de patrocínio; Produção de área vip para clientes nos eventos da empresa; Responsável pelos camarotes para clientes.

Coordenadora de Atendimento - Bienal do Livro Rio 2015; Estétika SP, Estétika BH; Hair & Beauty; Expo Franchising RJ Coordenação da equipe de atendimento; Atendimento ao expositor; Envio de circulares informativas; Redação de circulares; Aprimoramento de manual do expositor; Controle de custos da área; Interface com todas as áreas dos eventos: diretoria, marketing, produção, eventos paralelos, financeiro e etc; Responsável pelos relatórios das feiras; Interface com a produção do evento para demandas de expositores e implementação das regras; Atualização do sistema de gerenciamento de expositores; Contato direto com todos os expositores dos eventos; Aprovação de conteúdo para o site e tabloide impresso; Contato com as montadoras dos estandes; Verificação de documentação obrigatória; Cobrança de taxas obrigatórias; Reserva de espaços/auditórios para eventos; Controle de ações dos expositores; Pesquisa de satisfação; Responsável pelos convites, quantidade e envio; Responsável pelo cumprimento das regras durante os eventos; Fechamento de evento; Relatórios; Gerenciamento de equipe.

Atendimento dos clientes internos da companhia para realização de eventos; Pré e pós produção de eventos internos da companhia; Planejamento e execução de ações de endomarketing; Ações de portaria; Visitas técnicas em todas os prédios da empresa; Contato com agências; Contato com fornecedores; Orçamento; Verificação de conteúdo e análise de material gráfico do acordo com o manual de marca da empresa; Fechamento de projetos; Coordenação de equipe de produtores e promotores; Criação e desenvolvimento de novos projetos; Contato com a equipe de suprimentos para otimização de custos dos eventos e contratação de fornecedores; Desenvolvimento de pesquisa para avaliação dos eventos realizados; Reuniões com fornecedores e clientes internos; Contato direto com todos os níveis da empresa; Realização de eventos ligados a área de educação do Oi Futuro.

Orçamento; Fechamento de projetos; Controle de notas fiscais; Contratação de promotores; Coordenação de equipe de produtores e promotores; Criação de novos projetos; Eventos corporativos e de relacionamento com cliente. Campanhas; plano de mídia; pós-venda; negociação de mídia. Produção do Rio Verão Festival 2014 – evento na Apoteose com diversas atrações musicais. Responsável pelo credenciamento; área vip; contato com a agência produtora; interface com as outras áreas da empresa, orçamentos; visitas técnicas; planejamentos. – Janeiro a abril de 2014 HSBC Arena, contratação de camarote para ações de relacionamento. – Janeiro 2013 Evento de relacionamento para comemorar os 60 da Petrobrás – responsável pela visita técnica, montagem e desmontagem, lista de convidados, entrega de convites, pagamentos, notas fiscais. – Novembro de 2013 Encontro de Redes, reunião anual de todas as emissoras da Record – responsável pelo transporte dos convidados do hotel para o Recnov e depois para os aeroportos; logística de distribuição de brindes. Dezembro 2013 Coral de Rua, gravação de especial de fim de ano da Record – responsável pela área vip, serviço de Buffet, iluminação, lista de convidados, contratação da agência produtora, controle dos produtores e recepcionistas; contato com a direção do programa, logística de entrega de convites. – Dezembro 2013

Startup de internet: Compras Coletivas; Funções: Coordenação da house; Desenvolvimento, criação e implementação de novo processo de atendimento da área evitando retrabalho dos designers e redatores, atendendo com mais agilidade nossos clientes; Responsável por todo o planejamento e implementação de campanhas; Contato direto com parceiros para ações de co-branding; Criação de conceito de campanhas junto com departamento de criação; Execução de mídias off-line para divulgação da marca e das campanhas; Responsável pela organização de eventos institucionais e participação da empresa em eventos externos; pela Orçamentos; Organização do fluxo de job’s para a house; Otimização do fluxograma e processos como um todo; Atendimento de projetos ligados à diretoria da empresa

Coordenação e planejamento de projetos de marketing e trade marketing da região Norte e Nordeste; Responsável por planejar e produzir eventos de captação e fidelização de parceiros; Criação e coordenação de campanhas temáticas, Responsável pela coordenação e execução de ações de Trade Marketing em 19 cidades; Contato com fornecedores e agências locais; Negociação com fornecedores e financeiro; Desenvolvimento e produção de materiais de suporte e comunicação; Viagens para reuniões com parceiros e fornecedores.

Funções: Coordenação da produção de eventos e ações de marketing; Contato com fornecedores; Orçamento; Fechamento de projetos; Controle de notas fiscais; Contratação de promotores; Coordenação de equipe de promotores; Criação de novos projetos. Responsável pela coordenação do Lounge do Blog da Hidegard Angel/ Record-RJ no Senac Fashion Business Primavera/ Verão 2011/2012; Responsável pela coordenação, organização e distribuição das vinhetas dos Jogos mundiais Militares do CISM Rio 2011; Responsável pela coordenação da festa de lançamento do programa A Fazenda 2011 – Record RJ. Responsável pela coordenação da coletiva de imprensa do lançamento da ArtRio – feira de arte. Coordenação do evento de entrega da Medalha Tiradentes na ALERJ para o presidente da Record RJ

Agência de programas educacionais no exterior; Funções: Atendimento ao cliente; Desenvolvimento das ações de marketing; Vendas; Redação de informativos; Apresentação e desenvolvimento de programas, Gerenciamento de equipe; Contato com parceiros no exterior; Organização de eventos; Trade Marketing; Ações de relacionamento; Responsável por todo material de apoio (folhetos, banners, brindes); Cadastro de estudantes; Organização dos preparativos de estudantes, Envio de documentação e matrículas para escolas no exterior; Elaboração de contratos; Contato com consulados estrangeiros no Brasil; Controle financeiro; Pagamentos; Emissão de notas fiscais; Planilhas; Esclarecimento de dúvidas