Lilian Távora Morais

Rotinas de Departamento Pessoal, Encargos, E. Consignado, FGTS, DCTFWEB, Conciliação

Prestação de Serviços – Grupo Stellantis (via Selpe, EDC e Manpower Group) Atuação nas áreas de Administração de Pessoal e Gestão de Viagens, com responsabilidades que incluíram: - Input e gestão de admissões, transferências, promoções e rescisões nos sistemas SAP HR, Rubi/Senior, HRx e Concur Travel & Expense; - Análise e conferência de documentos em sistemas como Docly; - Envio de informações de pessoal ao e-Social e cadastro de dependentes; - Suporte a colaboradores no lançamento de despesas e requisições de viagem; - Conciliação e majoração de cartões corporativos, além de rateio por centro de custo; - Elaboração de relatórios mensais, indicadores semanais (SLA) e análise de pagamentos duplicados; Contato e interface com fornecedores; - Implementação de melhorias em processos de viagens e administração de pessoal.

Análise de requisição, divulgação de vagas, triagem, recrutamento e Seleção de pessoas, onboarding dos novos contratados, acompanhamento e adaptabilidade na área. Gestão de documentos para mobilização Vale, orientação e suporte às equipes de manutenção e obras. Responsável pelas unidades que mantém contratos em todo estado de Minas Gerais. Participação ativa na gestão das equipes de campo em obras da Vale em Itabirito e demais obras de manutenção de Nova Lima e região. Gestão de benefícios, cargos e salários, Controle de horas e desenvolvimento de lideranças. Administração de conflitos, promoção de treinamentos e desenvolvimento de soft skills das frentes de serviço, com orientações, engajamento e motivação.

Elaboração dos cálculos folha, rescisão e admissões. Disponibilização da documentação admissional e rescisória, homologação, controle de Ponto, gestão das Férias. Encargos - E-social - SEFIP Contabilização da Folha, Geração de Relatórios, Provisão da Folha, 13º e Férias. Movimentações Funcionais e Transferências entre empresas do Grupo - Acompanhamento de Afastamento; - Acompanhamento de Convenções Coletivas e Acordos Coletivos; - Declarações Anuais; - Documentações de Tomadores; - Atendimento aos funcionários.

Recrutamento e seleção de vagas operacionais, cargos diversos para atendimento de demanda de novo contrato. Divulgação da vaga, triagem de currículo, entrevista, onboarding. Vaga freelancer MEI.

Acompanhamento das convenções coletivas e conhecimento da Legislação trabalhista e previdenciária incluindo a retirada da Certidão Negativa de Débitos. Atuação e estruturação dos processos de admissões e demissões, controles de documentações, folha de pagamento, férias, afastamento, abonos, rescisões, cálculo de folha de pagamento, parametrizações pertinentes a legislação e recolhimento de encargos. cálculo de rescisão, atendimento a fiscalizações contabilização, cálculo de provisões, conciliação da folha de pagamento quanto ao contábil, financeiro e RH, conciliação e movimentação financeira de todos os pagamentos de pessoal, atendimento auditoria interna e externa, preparação de documentações e relatórios para análise, controle quantitativo de aprendizes e PCD´s, gerenciamento do programa de estágio, análise e liberação de empréstimos consignados, transmissão da folha de pagamento. Lançamento de notas de benefícios, controle de atestados e afastamentos. também fiz parte dos comitês de comunicação interna e programas de clima . Análise e aplicação de medidas disciplinares e advertências. Processo de compras de crachás.

Gestão de ponto- sistema Cronus, admissão – RM Labore, processos administrativos, arquivo, acesso portal interno, suporte a folha de pagamento, distribuição e controle de benefícios, agendamento de exames SESMT. Sistema TOTVS. Os objetivos alcançados foram na implantação do sistema de ponto para todas as unidades, unificando alguns processos com a aplicação de treinamentos esclarecendo dúvidas a respeito de algumas normas internas e de entendimento das leis.

Responsável pelos processos seletivos da empresa, divulgando vagas, triagem de currículos, entrevistas coletivas e individuais. Auxilio nos processos de treinamento e Desenvolvimento. Experiência nas rotinas de departamento de pessoal, controle de ponto eletrônico, admissão, desligamento, pedido de benefícios, controle de EPIs, demissões, folha de pagamento, INSS, férias, administração de pessoal. Negociações sindicais e demais atividades da área. Controle do programa de medicina do trabalho, exames, vacinas, PPRA, PCMSO. Representante da empresa como preposta, administração de clima, legislação trabalhista e negociações sindicais (homologações). Fornecimento de dados de indicadores, tais como: horas extras, absenteísmo, turno ver. Entrevista de desligamento e acompanhamento de período de experiência. Organização de festas de confraternização da empresa. Gestão de contrato de estagiários e jovens aprendizes junto às instituições de ensino. Sistema SAP. Os objetivos alcançados foram a implantação do setor de RH em uma unidade de vendas, padronizando processos, aplicando treinamentos, pesquisas para melhoria contínua, participando ativamente na tomada de decisões para implantações de novos processos, sugerindo ideias inovadoras e auxiliando na implantação das mesmas. Foi montada uma nova unidade, onde foram contratadas mais de 700 pessoas e o RH teve um papel de suma importância para diminuir impactos e fazer a gestão de mudanças de maneira estratégica e objetiva.

Enanpad 2013: Novas Perspectivas na Gestão de Pessoas: a (In)Viabilidade da Condução por Consultores Internos de Recursos Humanos de Processos de Coaching nas Organizações Artigo publicado. PUC Minas