Leticia Peres

Dando suporte na gerência MEDM às rotinas de serviços, nas áreas de planejamento, monitoramento, gestão e controle de operações e estoques, acompanhando e tratando os desvios encontrados, em interação com as partes interessadas e emitindo relatórios de acordo com a governança instaurada para cada tipo de demanda. Gerenciando cronogramas e gerando relatório de controle. Realizando apuração de indicadores de estoques, através da extração de relatórios do SAP, análise de painéis BI, dentre outras fontes, propondo melhoria dos resultados e indicadores quando necessário. Acompanhamento da carteira de ordens de manutenção e de suas respectivas requisições e pedidos de compra até a entrega do material, tratamento das requisições, diligenciamento de materiais para ordens, otimizando o tempo de aquisição dos sobressalentes através de compra descentralizada, priorização de requisições e utilização de material excedente. Analisando as demandas visando priorizar o uso de materiais já existentes no estoque, reduzindo custos e otimizando o prazo de disponibilidade, participação na formação de estoque estratégico e na redução do valor de estoque de giro da gerência.

Responsável pela abertura e acompanhamento de ordens de manutenção do contrato de bombas com as empresas Sulzer, KSB e Flowserve na gerência MEDM. Fazendo contato com as companhias contratadas, realizando planejamento logístico de coleta de peças e equipamentos, diligenciamento de materiais, acompanhamento de cronograma de entrega, análise de pedidos de compra verificando se estão de acordo com a proposta anteriormente aprovada e revisando o mesmo caso necessário. Verificando compatibilidade das solicitações com os códigos SAP, apresentando feedbacks para os clientes internos sobre o andamento dos processos de manutenção com atualização constante dos status das ordens. Gerenciando o processo de estoque e contratação via SAP, revisando carrinhos de compras e fazendo interface com o setor de suprimentos. Monitorando e gerindo os processos de validação junto a fiscalização.

Responsável por acompanhamento e gestão dos materiais da gerência MIS. Atendendo demandas de projetos de investimentos e descomissionamento da Petrobras disponibilizando os materiais de acordo com os cronogramas. Fazendo a gestão de estoque, efetuando pedido de compra ou solicitando transferência entre unidades ou gerências (PTM) e acompanhando esses processos para que os mesmos sejam atendidos dentro dos prazos acordados. Dando suporte em inventário de materiais que estão em base de terceiros (MPT). Desenvolvendo e validando documentos e relatórios, assegurando atendimento aos padrões corporativos.

Responsável pelo recebimento de pedidos de vendas verificando dados e avaliando a capacidade produtiva para atendimento aos prazos acordados com o cliente. Abertura, acompanhamento e fechamento de ordens de produção. Realização do controle da produção dando feedbacks ao corpo gerencial e ao time de vendas. Verificação junto ao setor de compras o andamento dos processos de compra de materiais, alinhando os prazos acordados. Controle da realização de serviços alimentando indicadores. Participação ativa na elaboração do procedimento de planejamento e controle da produção para implementação dos processos e fluxos na empresa, dando suporte na elaboração de indicadores, objetivando o cumprimento das metas a médio e longo prazo.

Responsável pelo departamento de supply chain na unidade Macaé. Onde as principais atribuições são a realização de inventário, adequação das localizações, solicitação junto a fornecedores de serviços para manutenção de peças e equipamentos, fazendo logística para entrega e coleta dos mesmos atendendo aos prazos acordados. Acompanhamento de indicadores de processos logísticos, de estoque e de compras e monitorando SLA’s. Indicando e suportando melhorias no processo e apoiando na atualização contínua de padrões, processos e fluxos do SGI na unidade. Assistência à gestão imediata com interface a diferentes áreas da companhia desde as matriciais até as operacionais buscando alinhamentos e atendimentos aos clientes internos e externos. Gestão de fornecimentos críticos reduzindo os riscos de indisponibilidade de materiais e atrasos nas entregas.

Realização de rotinas administrativas como conferência e guarda de materiais; realização dos lançamentos de movimentação de entrada e saída de peças; organização do estoque; emissão de notas fiscais de diversas naturezas; controle e entrega de equipamento de proteção individual aos colaboradores; realização de inventário; solicitação de compra de materiais de consumo; realização de pedidos de pagamento e emissão de ordens de compra; controle e arquivamento de documentos. Contato direto com prestadores de serviços, realizando cotações, fechamento de pedido de compra, planejamento e logística de envio dos equipamentos para reparo em fornecedor externo; acompanhamento dos processos e passagem de feedback para os clientes internos. Durante esse período participei de auditorias internas e externas e contribui para melhoria no processo de gestão e entrega de EPI’s.