Leonardo R.

Suporte a Gerência do Terminal de Madre de Deus. - Controladoria - Gestão de Contratos - Gestão de Processos

• Monitoramento e controle de prazos contratuais, saldos financeiros, medições e requisições de materiais e serviços, com análise de desvios físicos e financeiros e suporte ao Plano Anual de Negócios. • Gestão e análise de Registros de Ocorrência e Registros de Acompanhamento, assegurando rastreabilidade e tratativa adequada das demandas. • Apoio na verificação e controle documental de obrigações trabalhistas, previdenciárias e tributárias (Sistema Maciel), incluindo licenças, autorizações e comprovação de treinamentos das contratadas. • Elaboração e acompanhamento de indicadores de desempenho, relatórios analíticos e painéis gerenciais para suporte à tomada de decisão. • Organização e suporte na condução de reuniões com empresas contratadas (definição de cronograma, elaboração de pauta e atas). • Atendimento e suporte às demandas relacionadas a contratos, aditivos, conformidade, auditoria e demais tratativas administrativas. • Gestão e atualização de documentos em sistemas corporativos, garantindo conformidade com normas e procedimentos internos. • Elaboração de minutas de pareceres jurídicos, cartas formais em sistema Prodoc, Autorizações de Serviço e demais documentos administrativos. • Acompanhamento de medições realizadas fora da competência contratual, propondo ações preventivas e corretivas para não conformidades • Suporte na apuração e análise de índices de desempenho das empresas contratadas. • Criação e gestão de RC (Requisição de Compra), PC (Pedido de Compra) e FRS em sistema ERP SAP. • Gestão e fiscalização de contratos de apoio operacional, caldeiraria, pintura industrial, proteção catódica e obras civis • Apoio no controle de conformidade documental da contratada Maciel, com acompanhamento de comprovação de recolhimentos previdenciários e trabalhistas. • Acompanhamento de indicadores de desempenho de SMS (Segurança, Meio Ambiente e Saúde) aplicados aos contratos e empresas terceirizadas • Suporte na organização de auditorias internas e externas do SGI

• Controle e acompanhamento de folha de pagamento, conferindo informações e encaminhando dados para processamento contábil. • Gestão e administração de benefícios corporativos (vale-transporte, vale-alimentação e assistência médica). • Apoio em processos de recrutamento e seleção, realizando triagem de currículos e agendamento de entrevistas. • Elaboração de relatórios administrativos e de recursos humanos para apoio à gestão de pessoal. • Apoio na gestão e fiscalização de contratos administrativos, acompanhando prazos, vigências e documentação contratual. • Controle de documentação contratual, suporte em renovações e elaboração de aditivos contratuais. • Apoio no controle financeiro, incluindo conferência de notas fiscais, lançamentos e acompanhamento de pagamentos. • Controle de contas a pagar e a receber, garantindo organização e cumprimento de prazos financeiros. • Elaboração e atualização de planilhas de controle administrativo e financeiro. • Suporte na comunicação entre áreas administrativas, fornecedores e colaboradores. • Apoio às atividades administrativas da gerência, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos. • Suporte administrativo às operações do Terminal de Madre de Deus – TEMADRE da Transpetro. • Apoio na gestão de terceiros e fornecedores, acompanhamento de contratos e documentação das empresas prestadoras de serviço. • Criação de requisições de compras, pedidos de compras e FRS no sistema SAP. • Acompanhamento de processos de pagamento de serviços, materiais e fornecedores. • Solicitação de pagamentos e interface com áreas tributária e fiscal. • Apoio em processos de contratação direta, rodízio de fornecedores e gestão documental de contratos. • Emissão e controle de certidões fiscais das contratadas (CND, CNDT e CRF). • Organização, elaboração e revisão de documentos e apresentações gerenciais. • Apoio à coordenação na gestão administrativa e de pessoas.

• Apoio no acompanhamento e controle de contratos de serviços e manutenção industrial. • Auxílio no monitoramento de prazos, saldos contratuais e medições de serviços executados. • Suporte na elaboração e atualização de planilhas de controle gerencial e indicadores de desempenho. • Acompanhamento do planejamento e programação de atividades operacionais e administrativas. • Apoio na análise de custos e controle orçamentário de contratos e serviços. • Elaboração de relatórios gerenciais para acompanhamento das atividades da área. • Suporte no controle de documentação técnica e administrativa de contratos. • Auxílio na gestão de solicitações de serviços e materiais junto às áreas responsáveis. • Acompanhamento de processos de contratação e mobilização de empresas prestadoras de serviço. • Apoio na organização e condução de reuniões de acompanhamento de contratos e atividades operacionais. • Controle e atualização de bases de dados e sistemas internos de gestão. • Suporte na análise de desempenho de empresas contratadas e cumprimento de indicadores contratuais. • Auxílio na elaboração e revisão de procedimentos e fluxos administrativos. • Apoio na gestão de demandas da gerência, garantindo organização e priorização das atividades. • Acompanhamento de processos de auditoria interna e conformidade documental. • Suporte na consolidação de informações para relatórios e apresentações gerenciais. • Auxílio no controle de requisições de compra e acompanhamento de processos administrativos. • Apoio na comunicação entre áreas operacionais, administrativas e empresas contratadas.

• Realização de processos de compras de materiais e serviços, garantindo qualidade, prazo de entrega e melhor custo-benefício para a empresa. • Condução negociações com fornecedores, buscando redução de custos e melhores condições comerciais. • Análise de requisições de compras e especificações técnicas, garantindo conformidade com as necessidades das áreas solicitantes. • Emissão e acompanhar pedidos de compras, monitorando prazos de entrega e garantindo o atendimento das demandas internas. • Realização cotações e comparativos de preços, elaborando mapas de concorrência para apoio na tomada de decisão. • Acompanhamento contratos de fornecimento, garantindo cumprimento de prazos, condições comerciais e níveis de serviço. • Relacionamento estratégico com fornecedores, visando parcerias e melhoria contínua dos processos de suprimentos. • Controle de indicadores de desempenho da área de compras, como prazo de atendimento, economia gerada e performance de fornecedores. • Apoio em auditorias e processos internos, garantindo organização e rastreabilidade da documentação de compras. • Análise de mercado e fornecedores, identificando oportunidades de redução de custos e melhoria na qualidade dos produtos e serviços. • Elaboração de mapas comparativos de cotação, apoiando a tomada de decisão nas aquisições. • Acompanhamento do processo de compras do início ao fim, desde a requisição até a entrega do material ou serviço. • Monitoramento do desempenho de fornecedores, avaliando prazos de entrega, qualidade e cumprimento contratual. • Apoio na gestão de contratos de fornecimento, acompanhando vigência, reajustes e cláusulas comerciais. • Controle e atualização de cadastros de fornecedores nos sistemas internos da empresa. • Interface com áreas solicitantes, garantindo alinhamento entre especificações técnicas e processo de aquisição. • Acompanhamento de indicadores de desempenho da área de suprimentos, contribuindo para melhoria contínua dos processos de compras.