Leila Elias

Monitoramento grupo cedente/sacado e notas fiscais junto ao Sefaz, análise de recebiveis,prevenção a fraude, risco de liquidez , analise de informações junto ao Serasa, receita federal entre outros, verificação de praça de pagamento, levantamento de grupos econômico e de risco de sacados, controle de lastro, segunda via de boletos, notificações de cobranças, controle e realização de realtório para reportar as áreas envolvidas a fim de minimizar o risco. Subir remessa no sistema, baixa de boletos, conciliação bancária, prorrogações de títulos, verificação de cartórios, emissão de boletos, baixa de boletos, fechamento de caixa, fluxogramas.

Contato com Sacados: Estabeleço comunicação direta com os sacados, seja por telefone, e-mail ou outros meios, a fim de verificar a conformidade dos vencimentos, valores e pagamentos em relação às solicitações e acordos estabelecidos. Análise Detalhada: Realizo uma análise meticulosa de todas as informações relacionadas às transações comerciais, verificando minuciosamente cada detalhe para identificar eventuais discrepâncias ou erros que possam afetar as operações financeiras da empresa. Validação de Dados: Verifico a precisão e consistência dos dados registrados nos sistemas internos da empresa, comparando as informações fornecidas pelos sacados com os registros internos, garantindo a exatidão das transações e evitando possíveis inconsistências. Resolução de Problemas: Identifico e resolvo de forma proativa quaisquer problemas ou discrepâncias encontradas durante o processo de checagem comercial, trabalhando em estreita colaboração com as equipes pertinentes para garantir uma rápida resolução e minimizar impactos negativos nas operações. Comunicação Interdepartamental: Mantenho uma comunicação eficaz com outras áreas da empresa, como o departamento de finanças, contabilidade e atendimento ao cliente, compartilhando informações relevantes e coordenando esforços para garantir o cumprimento dos objetivos comerciais e financeiros. Melhoria Contínua: Contribuo ativamente para iniciativas de melhoria contínua, sugerindo e implementando novos processos, ferramentas ou procedimentos que possam otimizar a eficiência e a precisão das operações de checagem comercial, bem como garantir o cumprimento das regulamentações e padrões de qualidade.

Checagem de Notas Fiscais: Realizo uma minuciosa verificação das notas fiscais, garantindo que correspondam exatamente aos pedidos emitidos. Este processo inclui assegurar que todas as informações relevantes estejam presentes, a fim de garantir que os produtos entregues atendam às expectativas dos clientes. Suporte aos Representantes: Presto apoio e assistência aos representantes de vendas, fornecendo-lhes as informações e recursos necessários para conduzir negociações eficazes e satisfazer as demandas dos clientes. Elaboração de Planilhas: Utilizo minhas habilidades em planilhas para criar e manter registros detalhados de vendas, desempenho de clientes e outros dados relevantes, fornecendo informações valiosas para análise e tomada de decisões. Negociação de Vendas: Participo ativamente no processo de negociação de vendas, colaborando com os clientes para encontrar soluções que atendam às suas necessidades e objetivos, ao mesmo tempo em que garantimos a rentabilidade e sustentabilidade dos negócios. Emissão de Notas Fiscais: Sou responsável pela emissão precisa e oportuna de notas fiscais, garantindo que todos os aspectos legais e regulatórios sejam cumpridos e que os clientes recebam a documentação necessária para suas transações. Controle Financeiro: Gerencio as contas a pagar e a receber, garantindo o controle efetivo dos fluxos de caixa e a manutenção de relações financeiras saudáveis ​​com fornecedores e clientes. Gestão de Arquivos e Documentação: Mantenho um sistema organizado de controle de arquivos, garantindo que toda a documentação relacionada às operações comerciais seja adequadamente arquivada e facilmente acessível quando necessário. Orçamentos para Feiras e Eventos: Colaboro na elaboração e gestão de orçamentos para participação em feiras e eventos, garantindo que os recursos sejam alocados de forma eficiente e que os objetivos comerciais sejam alcançados.

Recepção Geral: Responsável por receber e encaminhar visitantes, fornecedores e clientes, garantindo um ambiente acolhedor e profissional. Agendamento de Clientes: Gerenciava o agendamento de clientes, otimizando os horários disponíveis e garantindo um fluxo de trabalho eficiente para a equipe. Telemarketing Ativo e Receptivo: Realizava chamadas telefônicas para clientes potenciais, bem como atendia chamadas de clientes existentes, fornecendo informações e assistência quando necessário. Elaboração e Atualização de Planilhas: Utilizava o Microsoft Excel para criar e manter planilhas detalhadas, incluindo controle de fluxo de caixa e outras métricas financeiras importantes. Arquivamento de Documentos: Organizava e arquivava documentos de forma sistemática e eficiente, garantindo fácil acesso quando necessário. Emissão de Recibos e Relatórios Financeiros: Responsável pela emissão precisa de recibos para transações financeiras e pela preparação de relatórios financeiros regulares para análise e tomada de decisões. Controle de Entrada e Saída de Documentos e Materiais: Gerenciava o fluxo de documentos e materiais, garantindo que os processos internos fossem seguidos e que os recursos estivessem disponíveis conforme necessário. Organização Setorial: Mantinha a organização e a limpeza do ambiente de trabalho, garantindo um ambiente de trabalho seguro e produtivo para toda a equipe. Solicitação de Materiais e Serviços: Utilizava sistemas como Microsiga e Ocomon para solicitar prontuários, materiais clínicos e serviços necessários para o funcionamento do escritório. Auxílio Odontológico e Processo de Esterilização: Prestava assistência odontológica a pacientes com necessidades especiais e participava do processo de esterilização de materiais clínicos, garantindo altos padrões de higiene e segurança.

Concluído