Layhane Mendes

Atuação como especialista em Recursos Humanos, com foco em Departamento Pessoal e conformidade trabalhista. • Responsável pelo processamento, conferência e fechamento da folha de pagamento; • Gestão e validação de eventos do eSocial, incluindo SST (S-2210, S-2220 e S-2240); • Administração de benefícios conforme políticas internas; • Implantação do sistema de ponto eletrônico TAKO, incluindo levantamento de requisitos, parametrização, testes e validação; • Implantação do sistema TiqueTaque para gestão de jornada e banco de horas, com integração à folha de pagamento; • Análise e tratamento de inconsistências de ponto e impactos em folha; • Interface com Segurança e Medicina do Trabalho, clínicas ocupacionais e fornecedores; • Controle e acompanhamento de exames ocupacionais (admissional, periódico, retorno ao trabalho e demissional); • Apoio à gestão de PCMSO, PGR e LTCAT, garantindo atendimento às exigências legais; • Atendimento consultivo a colaboradores e gestores em temas de RH e legislação trabalhista; • Interface com contabilidade, auditorias e áreas internas.

Responsável pela administração de pessoal dos países Brasil e Chile. Processo de admissão e Onboarding, processamento através dos sistemas ADPWEB e Successfactor; Processo de desligamento ADP e Successfactor; Conferência da folha de pagamento e encargos sociais; Conferência e processamento (DIRF); Responsável pela conferência e manutenção dos sistemas ADP e Successfactor; Processamento de benefícios; Gestão da segurança medicina do trabalho; Gestão da previdência privada (Santander); Relações sindicais; Responsável pela aprovação e processamento dos empréstimos consignados; Responsável por auditorias, fiscalizações, conciliação (financeira / contábil) e conferência de provisões (férias, decimo terceiro, PLR e Bônus); Responsável pela elaboração dos processos internos da área de HR e revisão das políticas. Responsável pela entrega e conferencia do E-social SST.

Cálculo da folha de pagamento através do sistema ADP ,envio dos encargos (IRRF,INSS e FGTS),envio da SEFIP/GEFIP, inclusão, cálculo da folha de pagamento, cálculos rescisórios e envio do e-Social com tratativas conforme necessário,calculo de ferias,processo admissional e demissional, cálculos das verbas rescisórias, processo de homologação, envio da DIRF, recalculo dos encargos, processamento dos benefícios vale refeição, vale transporte e rateio da assistência médica e dos demais benéficos, atendimento aos funcionários internos com esclarecimento da legislação trabalhista e cálculos, tratativas do ponto eletrônico ADP,entre outras rotinas referentes ao Departamento Pessoal.

Processamento de Rescisão (pedido, dispensa, acordo, entre outras modalidades) através do sistema Rhnydus. - Elaboração do kit de desligamento e envio para o cliente; - Esclarecimento dos cálculos e homologação dos ex funcionários; - Envio dos dados ao eSocial; - Preposição em sindicatos e MTE

Cálculo da folha de pagamento através do sistema ADP ,envio dos encargos (IRRF,INSS e FGTS),envio da SEFIP/GEFIP, inclusão, cálculo da folha de pagamento, cálculos rescisórios e envio do e-Social com tratativas conforme necessário( E-social domésticas),calculo de ferias,processo admissional e demissional, cálculos das verbas rescisórias, processo de homologação, envio do CAGED, RAIS, DIRF, contribuição sindical e patronal, recalculo dos encargos, processamento dos benefícios vale refeição, vale transporte e rateio da assistência médica e dos demais benéficos, atendimento aos funcionários internos com esclarecimento da legislação trabalhista e cálculos, entre outras rotinas referentes ao Departamento Pessoal.

Suporte ao cliente em toda rotina de Departamento Pessoal e sistemática. Férias, Demissões, Admissões, E-social e Processamento da Folha de Pagamento.

Cálculo da folha de pagamento através do sistema Glandata ,envio dos encargos (IRRF,INSS,FGTS,PIS e contribuições sindicais),envio da SEFIP/GEFIP, inclusão, cálculo da folha de pagamento, cálculos rescisórios e da guia do DAE de empregada doméstica no e-Social, benefícios (Vale transporte),processo admissional e demissional, cálculos das verbas rescisórias, atualização de CTPS e livro/ficha de registro, processo de homologação, envio do CAGED, RAIS, DIRF, contribuição sindical, recalculo dos encargos, retificação de GPS(RETGPS), atendimento aos clientes internos e externos, entre outras rotinas referentes ao Departamento Pessoal.