Laura Maria de Padua Ostam

* Gestão da equipe na condução de processos de Benefícios, Admissão, Folha de Pagamento, Medicina e saúde ocupacional; * Gestão de KPI's da área como horas extras, absenteísmo, férias, afastamentos, encargos e demais atividades relacionadas; * Gestão da migração do sistema de folha de pagamento da ADP para Sinergy, contemplando as seguintes atividades: mapeamento dos processos de DP e validar as parametrizações de acordo com as CCT's locais; identificar e corrigir inconsistências no cadastro de colaboradores e demais eventos; validar as parametrizações do novo sistema e acompanhamento de movimentações e finalizações de processos em paralelo com o sistema atual. * Treinamento em direcionamento da equipe nas atividades e práticas do setor; * Validação e aprovação de pagamentos da área, bem como controle de orçamento; * Criação e apresentação de relatórios da área para a diretoria para a tomada de decisões e definição de processos.

* Gestão de afastados, periódicos, exames de retorno ao trabalho e demais assuntos relacionados a medicina e saúde ocupacional. * Análise e validação de faturamento de fornecedores da área de RH. * Processo admissional completo (recebimento de documentação, encaminhamento e acompanhamento de exames admissionais – clínicos, complementares e toxicológico – cadastro do novo funcionário no sistema. * Elaboração de textos para comunicação interna (mudanças organizacionais, novas práticas). * Envio de relatórios de acompanhamento para gestores (vagas em aberto, processo admissional, período de experiência, periódicos, entre outros). * Implantação da plataforma Gupy nos módulos de R&S, Educação Corporativa e Admissão e gestão de processos a partir da plataforma

Atividades de recrutamento e seleção para todos os níveis (administrativo, operacional, supervisão e gestão). * Utilização da plataforma Linkedin Recruiter para divulgação de vagas e hunting. * Alinhamento de perfil junto a gestores para elaboração de anúncio de vaga, divulgação interna e seleção. * Gestão das consultorias de RH para divulgação de vagas operacionais, bem como alinhamento de perfis, definição e acompanhamento de processos e aplicação de testes comportamentais. * Utilização do sistema SuccessFactors para gestão de candidatos, envio de documentação e finalização de processos de seleção. * Reuniões de alinhamentos junto aos gestores das plantas, definição de estratégias para recrutamento e seleção (externo e interno), participação em tomada de decisões. * Reuniões com o time dos EUA para alinhamento e padronização de processos. * Controle de KPI’s relacionados a área de RH como, por exemplo, tempo de fechamento de vagas (internas e pelas consultorias), índice de reprovações nos processos (perfil e testes). * Gestão e seleção de Aprendizes junto ao CIEE e Espro.

* Supervisão de 1 analista e 1 auxiliar da área de RH. * Atividades de recrutamento e seleção para todos os níveis e loja e administrativo (aplicação de testes e entrevistas por competências – presenciais e via Teams). * Visita a lojas para acompanhamento de equipes, direcionamento, avaliação de desempenho, ações de melhoria. * Estruturação dos processos de RH e ações estratégicas. * Avaliação de desempenho e implantação da Matriz 9box na empresa para acompanhamento e desenvolvimento de colaboradores. * Aplicação de PDI (programa de desenvolvimento individual) para colaboradores visando promoções.

* Elaboração de projetos para a área de estruturação organizacional e consultoria de RH. * Projeto de estágio 2021 para a empresa Whirlpool juntamente com a Matchbox. Análise de áudios e avaliação de dinâmicas de grupo via Zoom. * Análise de áudios para o projeto de Trainee 2021 da Comgás juntamente com a empresa Matchbox.

* Gestão de capacitação de funcionários para assumir cargos de lideranças, através de avaliação de desempenho elaborado junto aos gestores, para identificar possíveis gap’s e elaborar programas de capacitação; * Coordenação e acompanhamento na integração e desligamento dos funcionários das unidades junto com o gestor da área ou da unidade com o propósito de melhorias nos processos e no relacionamento com os funcionários; * Realização de todo processo de contratações, definição de perfil e entrevistas realizadas em parceria com o gestor responsável, com aplicação de testes práticos, psicológicos, comportamentais, entre outras ferramentas; * Responsável pela Análise de indicadores de processos e propostas de melhoria contínua; * Organização e participação em reuniões matriciais com outras unidades, para alinhamento de processos seletivos junto às áreas. * Controle de aquisição de VT, VR, VA via sistema Sodexo (cadastro de funcionários, pedidos de compra, lançamento de faturas, liberação de cartões); * Participação nos processos ISO 9000, realizando a reformulação de Normas e Procedimentos da área de Recursos Humanos; * Realização de revisão e manutenção dos controles de registros, aplicação e complemento do cronograma de treinamento, aplicação e mensuração de Avaliação de Desempenho e Pesquisa de Clima Organizacional; * Elaboração de Descrição de Cargos e Salários e controle de promoções, admissões e alterações salariais. Resultados Alcançados: * Mudança da metodologia de cálculos de dissídio incorretas, possibilitando a diminuição de custos da folha de pagamento de algumas unidades e substituições de profissionais; * Gestão e revisão de lista de funcionários pertencentes ao convênio médico, implantando sistema de inclusão e exclusão mensal, evitando cobranças indevidas de mensalidade. * Acompanhamento de auditoria externa, para manutenção da certificação ISO 9000, resultado positivo com a área de RH, a qual foi auditada em conformidade.

* Responsável pelos processos de recrutamento e seleção das 10 unidades e alinhamento junto à contabilidade de documentação, férias, folha de pagamento, entre outras atividades correlatas; * Gestão de tomada de decisões junto aos Coordenadores Técnicos de cada unidade para melhor administração do quadro de funcionários; * Supervisão da Assistente e do Menor Aprendiz nas atividades da folha de pagamento, férias, admissões, demissões, entre outras atividades; * Coordenação e organização junto à contabilidade (Terceirizada) de todos os processos rescisórios de funcionários devido ao fechamento de 10 unidades da rede de academias K@2; * Responsável por todos os processos rescisórios, homologações e presença em audiências trabalhistas como preposta.

Mesmas atividades citadas no outro período.

* Implantação da folha de pagamento interna na empresa através do sistema Prosoft, sistema escolhido junto com a Diretoria; * Realização de cadastro manual de aproximadamente 400 funcionários, parametrização de acordo com a legislação e critérios da empresa; * Emissão da folha interna em conjunto com a emitida pela contabilidade para alinhar e ajustar processos e parâmetros e responsável pelos profissionais de Departamento Pessoal, bem como suas rotinas (admissões, demissões, folha de pagamento, férias, vale transporte, 13º salário, entre outros); Resultados Alcançados: * Obtenção de redução de custo com a internalização da folha, otimizando a agilidade e controle dos processos.

* Realização de Recrutamento e seleção para 72 lojas da rede para níveis operacionais, administrativos e coordenação; * Recrutamento e seleção de pessoal para as áreas Administrativas, TI e Operacional da matriz; * Reuniões matriciais com equipe e gestora para tomada de decisões da área de RH; * Visitas periódicas às lojas para alinhamento de processos, avaliação de equipe, seleção de pessoal, e emissão de relatórios de acompanhamento de visitas para possíveis intervenções; * Responsável pela abertura da franquia/Siciliano em Santos, com otimização de cronograma e abertura da loja conforme estimativa do cliente; * Responsável pela captação de currículos, triagem, entrevistas, aplicação de testes e treinamento da nova equipe; * Realização de capacitação de funcionários operacionais e administrativos das lojas através de avaliação de desempenho elaborado com aos gestores, para identificar promoções de cargos ou oportunidades de desenvolvimento e acompanhamento da rotina da loja no dia de sua abertura.