Kelayne Karla

• Responsável pela operação no Chile em nível nacional, atendendo regiões Norte, Sul e Metropolitana, com controle logístico, disponibilidade de equipamentos, translado, compra de ativos e suporte às obras. • Acompanhamento de manutenção preventiva, certificações, homologação de fornecedores, negociações, solicitação de propostas e compra de ativos fixos e insumos para a operação. • Planejamento de escalas em regime 14x14, com envio de turno e contraturno de operadores, gerentes de logística, analistas e mecânicos, em estrutura operacional aproximada de 400 pessoas entre obras e matriz, conforme o cronograma de início das obras. • Estruturação de indicadores para RACs com inventário, produtividade, utilização de equipamentos por projeto, tipo de equipamento, documentos vencidos ou a vencer em 30 dias, operatividade, tempo de inatividade, quantidade de equipamentos alugados e próprios e quantidade de operadores. • Controle da conformidade técnica dos ativos para acesso às minas, considerando exigências de segurança, certificações e documentação, evitando equipamento parado por não conformidade. • Criação e implementação de plataforma própria para controle de ativos, com telemetria híbrida, localização em tempo real e monitoramento de horas de motor, substituindo controles em Excel. • Melhoria do controle sobre inventário físico, localização dos ativos, equipamentos em operação ou em manutenção, auditoria de contratos e gestão de CAPEX. • Responsável pelo controle de budget de alta complexidade, equilibrando CAPEX na compra de frotas pesadas, ativos fixos e estrutura de oficinas, e OPEX com combustíveis, GPS, manutenção preventiva, logística de pessoal. • Uso de sourcing, homologação de fornecedores e ferramenta para acompanhar indicadores de performance. • Atuação em RFQs, renegociação contratual e revisão de custos da operação, incluindo redução de aproximadamente USD 82 mil em contrato de arrendamento e ganhos estimados entre 10% e 15% em controles.

• Atuação em operação sem ERP centralizado, onde ordens de compra e cotações eram feitas em Excel, sem trilha de auditoria, controle de alçadas de aprovação, histórico de preços ou conferência de recebimento. • Participação na implantação do ERP Navision nas frentes de compras, cadastro de fornecedores, manutenção, pagamento e pedidos, apoiando a empresa na saída de um processo manual para um fluxo dentro do sistema. • Levantamento de requisitos, personalização do sistema, parametrização de preços, cadastros e fornecedores, além de testes para validar o uso do ERP na rotina da empresa. • Coordenação entre compradores, solicitantes, gerentes responsáveis por aprovação de pedidos, financeiro e demais áreas, para que toda a empresa utilizasse o ERP. • Parametrização de preços, fornecedores e cadastros para evitar preço desatualizado além de 3 meses, CNPJ bloqueado, erro em janelas de pagamento, atraso de pagamento, falta de controle de estoque e inconsistências em pedidos. • Estruturação da vendor list com organização dos fornecedores por criticidade e família de materiais e serviços, além de solicitação de documentos para compliance e homologação conforme procedimentos da qualidade. • Qualificação de fornecedores com base em documentação, confiabilidade, prazo de entrega e aderência à operação, reduzindo a entrada de fornecedor sem documentos. • Atuação em compras e contratações de materiais, serviços, sistemas, máquinas, veículos e outros ativos, desde análise documental e orçamentária até negociação e formalização. • Redesenho do fluxo de suprimentos críticos, com foco em estoque de segurança e contratos de manutenção com menor lead time ERP. • Consolidação de informações entre áreas e preparação de relatórios de status usados em RACs e validações de diretoria. • Treinamento de usuários e saída de uma rotina baseada em planilhas e relações pessoais para um processo com ERP, homologação, compliance e controle do que a empresa comprava, possuía e gastava.

• Gestão de Orçamento de Projetos: Monitoramento rigoroso do escopo contratado versus realizado, garantindo que as entregas estivessem alinhadas ao orçamento aprovado e evitando prejuízos financeiros por desvios de execução. • Controle de Produtividade e Custos de Terceiros: Coordenação da produtividade de agências e consultorias externas, com foco no controle de prioridades para maximizar a eficiência do capital investido. • Compliance e Auditoria Financeira: Atuação como ponto focal em auditorias (ISO 9001), garantindo a conformidade dos processos e a implementação de ações corretivas para mitigar riscos operacionais e financeiros. • Relatórios Estratégicos para Alta Direção: Elaboração de reports financeiros e operacionais para suporte à tomada de decisão estratégica e alinhamento de expectativas com clientes de alto nível. • Liderança de Equipe e Desenvolvimento: Gestão direta de colaboradores e equipes de projetos, atuando no acompanhamento de desempenho individual, feedbacks constantes e gestão de horas dedicadas aos projetos. • Responsável por Auditorias de Qualidade (ISO 9001): Liderança integral como ponto focal em auditorias internas e externas. Responsável pela apuração de desvios de qualidade, implementação de ações corretivas e preventivas (RNCs) e garantia da conformidade dos processos. • Gestão de Agências e Terceiros: Coordenação da produtividade de agências de design e consultorias externas. Responsável por aprovar entregas técnicas, controlar as prioridades de desenvolvimento no Jira e equilibrar o fluxo de trabalho para cumprir os cronogramas de lançamento. • Monitoramento de Escopo e Prazos: Gestão rigorosa do escopo contratado versus realizado, garantindo que as entregas dos parceiros estivessem alinhadas com a estratégia da empresa e o orçamento aprovado. • Consultoria e Alinhamento Estratégico: Prestação de consultoria especializada para definição de soluções tecnológicas personalizadas e elaboração de reports estratégicos.

• Gestão de plataformas com controle orçamentário, compras de equipamentos, máquinas e veículos, assegurar o uso adequado dos recursos logísticos, controle de custos operacionais e registros contábeis de obsolescência. • Controle das transferências internas de ativos imobilizados, compra de equipamentos, veículos e máquinas para construção, fiscalização do cumprimento das normas, procedimentos específicos e cumprimento das pautas. • Manutenção e atualização das frotas, administração de pagamentos relacionados a prestadores de serviços e aquisições de bens de uso, gestão de contratos e treinamentos. • Liderança Operacional de Campo: Coordenação direta de equipes de apoio e logística, com gestão ativa de escalas e turnos para maximizar a disponibilidade de mão de obra nas frentes de serviço. • Capacitação e Treinamento: Desenvolvimento e aplicação de treinamentos técnicos para as equipes internas, focando na padronização de procedimentos de requisição de materiais e uso de sistemas corporativos. • Auditoria de Processos Internos: Realização de auditorias periódicas nos processos de compras e almoxarifado para identificar falhas processuais e propor melhorias na governança de suprimentos.

• Assegurar o uso adequado dos recursos logísticos, controlar os custos operacionais, manter registros contábeis de obsolescência dos bens de uso e transferências internas dos ativos imobilizados. Compra de ativos imobilizados, equipamentos, veículos e máquinas para construção. • Verificar o cumprimento das normas e procedimentos específicos, fiscalizar o cumprimento das pautas estabelecidas, solucionar problemas e conflitos na área, participar dos processos de gestão de riscos e contratação de seguros (seleção, comparação e adjudicação). • Manter as frotas de equipamentos, máquinas e veículos ativas e atualizadas, garantindo o seguro adequado, distribuir as documentações legais necessárias para as obras, planificar e administrar os pagamentos relacionados aos prestadores de serviços e aquisições de bens de uso, preparar apresentações e relatórios mensais para a gerência e diretoria.

• Gestão de Pessoas e Turnos de Produção: Responsável pela coordenação administrativa da equipe de produção organizada em turnos, garantindo a cobertura operacional e a transição eficiente entre equipes. • Controle de Ponto e Banco de Horas: Gestão rigorosa do sistema de ponto e banco de horas dos colaboradores, assegurando a conformidade com a legislação trabalhista e políticas internas de RH. • Mapeamento de Processos e Auditorias: Atuação direta no mapeamento de processos produtivos para identificação de gargalos e melhoria da eficiência fabril. Participação ativa em auditorias de qualidade e segurança alimentar, garantindo a aderência aos padrões globais da Nestlé. • Gestão de Indicadores (KPIs) via SAP: Monitoramento e fechamento de indicadores de performance (OEE, desperdício, produtividade), reportando desvios e sugerindo correções imediatas no posicionamento da linha de produção. • Controle de Insumos e Logística Interna: Administração de compras de produtos químicos e insumos de produção, garantindo a acuracidade do estoque via SAP e a rastreabilidade total dos materiais utilizados.

Compreender o processo de negociação, suas fases, elementos e aspectos importantes, para ajudar na preparação e na condução de uma negociação, qualquer que seja o contexto, reforçando as necessidades do ambiente de projetos. Apresentar os principais modelos, técnicas e estratégias de negociação com suas respectivas vantagens e desvantagens. Serão ressaltados: a importância da comunicação, aspectos comportamentais, estilos de negociação e de administração de conflitos.