𝐾𝑒𝑖𝑡𝑦 𝑅𝑜𝑑𝑟𝑖𝑔𝑢𝑒𝑠

Contas a Receber: Emissão de contratos e faturas; Retorno bancário; Gestão de contratos; Cobrança/Acordos de inadimplentes; Gestão de recebimentos via crédito; Elaboração de relatórios; Atendimento; Contas a Pagar: Gestão de fluxo de caixa; Controle das obrigações financeiras; Gestão de fornecedores; Controle de vencimentos; Emissão de pagamentos; Arquivo eletrônico de notas fiscais, comprovantes de pagamentos e impostos; Conciliação bancária; Gestão de contratos mútuos; Controle de recebimentos de notas fiscais de colaboradores (PJ) Sistema: Totvs RM

Financeiro: Análise de contas a pagar e elaboração de relatórios gerenciais; conferência de notas fiscais e boletos, além de negociação de prazos com fornecedores; gestão do fluxo de caixa e pagamentos; execução de baixas e conciliação bancária; envio de remessas. Análise de crédito; controle de contas a receber, gestão da inadimplência, prorrogação de boletos e controle das baixas. Faturamento: Emissão e lançamento de notas fiscais de entrada e saída; acompanhamento, controle e liberação de pedidos para faturamento; gestão e arquivamento de canhotos e notas fiscais emitidas. Comunicação constante e colaboração com os setores Comercial e Logística. Controle das atividades pertinentes ao setor. Logística: Mapeamento de transportadoras; cotação e contratação de fretes fracionados; identificação e captação de novos fornecedores de serviços de transporte; planejamento de rotas; emissão de romaneios (Lista de Despacho); controle e processamento de pagamentos de fretes contratados; acompanhamento com as transportadoras para garantir o cumprimento dos prazos de entrega; elaboração de relatórios para monitoramento da operação; desenvolvimento de fluxos, normas e procedimentos operacionais; criação e análise de indicadores de desempenho; planejamento de recebimento e gestão do fluxo de entrada (ordem de compra, nota fiscal e boleto bancário); controle de estoque no sistema Inforvix (consulta, controle e ajustes); implementação de melhorias contínuas nos processos operacionais. Sistema: Inforvix Grupo: Organ, Organulog, Bryo Cosmétics, Organutech, Hype, Chaude Contratação: PJ

Trabalho Temporário (PJ): Responsável por dar andamento em admissões e demissões, conferência da folha de pagamento, controle de ponto, atestados, férias, afastamentos, convenções, controle de ASO, Toxicológico, vencimento de CNH, gestão de benefícios (seguro de vida, ajuda de custo, vale refeição), convenções, uniforme e EPIs, controle de documentações em geral, arquivo e atender ao público interno como um todo.

Ao longo da minha trajetória profissional, fui responsável por coordenar e orientar as atividades na área comercial, gerenciando a equipe do setor e implementando processos que visavam otimizar a eficiência e os resultados da operação. Fui encarregada da gestão do atendimento ao cliente, abrangendo vendas, pós-venda e a realização de pesquisas de satisfação. Além disso, o gerenciamento de contratos e toda a documentação necessária para a execução de viagens, assegurando o cumprimento de todos os processos legais. Realizei a emissão e o controle das certidões estaduais e federais, e controle de reservas da frota. Minhas responsabilidades incluíam o recebimento, faturamento e emissão de notas fiscais, bem como a elaboração de relatórios de quilometragem e a análise de médias de desempenho. Também fui responsável pelo cálculo e pagamento de comissões, pela participação em pregões eletrônicos e pela organização do arquivo de documentos. Tive papel ativo na implantação do sistema ERP (Globus - Praxio), contribuindo para a melhoria da gestão integrada. Acompanhava também o orçamento e as compras mensais de materiais administrativos e prestava assessoria à direção, apoiando no controle da agenda, na organização de e-mails e na gestão de correspondências. Além das atividades operacionais, participei das equipes de Brigada de Incêndio e da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA), contribuindo para a segurança e o bem-estar no ambiente de trabalho.Sistema: Globus Empresas: Piccolotur, Taipastur, Visatur, Alitur, TP Locações, TP Transportes (Operação Ambev), Andrade (Operação Raízen).

Responsável pela implementação do módulo de fretamento rodoviário eventual e pelo treinamento da equipe. Após a implantação, passei a atuar no contas a receber e nas atividades relacionadas ao cliente e à receita. Minhas responsabilidades incluíam: cadastro de clientes, análise de contratos e custos, conferência de valores e percentuais de negociação, fechamento de comissões, análise de km excedente, faturamento e cobrança, conferência de pagamentos, emissão de notas fiscais, emissão de boletos e envio de remessas. Também realizava a associação de documentos aos créditos do contas a receber. Participei da implementação do módulo de fretamento + para conferência e faturamento do fretamento rodoviário contínuo (transporte de funcionários) e da implantação do módulo de retaguarda, voltado para o acompanhamento das vendas das linhas rodoviárias. Além disso, gerava relatórios para gestores e diretoria. Sistema: Globus (BGMRodotec) Grupo: Viação Mimo; Max Tour Fret e Turismo Ltda; Turismo Pavão Ltda