Karolína Cvírová

Working as a freelance executive assistant and project specialist while exploring the world as a digital nomad. - blog writing - researching work and travel opportunities for clients - calender management - newsletter creation - social media management - basic financials/book keeping

- researching and conducting data to prepare documents for review and presentation by boards of directors, committees, and executives - making travel arrangements for executives - keeping records of business correspondence - solving administrative tasks - cooperation with the financial department - opening, sorting and distributing incoming faxes, emails, and other correspondence - handling basic bookkeeping tasks - preparing financial statements, reports and other documents (yacht owner) - příprava podkladů pro jednání a porady, zpracování zápisů z nich - vykonávání dílčích administrativních prací, obsluha kancelářské techniky (scanner, kopírka, ...) - organizování pracovních cest (letenky, ubytování) - zadávání faktur - vedení diáře nadřízeného - dohled nad dodržováním termínů - tvorba reportů, statistik, prezentací - zajištění překladu dokumentů

- keeping order records - ensuring execution of orders - managing customer requirements - project and production management - coordination of production capacities - building a production plan - communication and negotiation with customers and foreign partners - keeping records of business correspondence - solving administrative tasks - cooperation with the financial department - preparing salary paperwork - checking and preparing contracts - invoicing - keeping inventory (inflow/outflow) - vyřizování administrativních úkonů - zajištění realizaci zakázek - řízení zákaznických požadavků - řízení projektů a výroby - koordinace výrobních kapacit - sestavování plánu výroby - komunikace a jednání se zákazníky a zahraničními partnery - spolupráce s finančním oddělením - příprava podkladů pro mzdy - kontrola a příprava smluv . evidence firemní korespondence - fakturace - vedení skladové evidence (příjemky/výdejky) Ve firmě N.TIES CLASSIC s.r.o., kde zastávám dvě pracovní pozice najednou a to asistentku ředitele a výrobní ředitelku. Moje náplň práce zahrnuje od každodenních povinností jako jsou vedení kanceláře, komunikace s klienty, objednávání potřebných komponentů a materiálů k výrobě, zadávání zakázek do výroby, kontrola průběhu výroby až po fakturace a vedení skladové evidence.

- leading and coordinating team of sales staff CZ/SK - selecting tasks for shop staff - planning goals of each shop - cooperating in creation of loyalty programs for customers in stores - sales promotion - managing stock of each store - control of store staff’s product knowledge - promotion of staff’s sales skills - hiring an employee - staff training - organizing “mystery shopping” - supervising personal pickups in store from eshop purchases - shift planning - preparing salary paperwork - customer service - vedení a koordinace týmu pracovníků CZ/SK prodejen - realizace výběrových řízení pracovníků prodejen - návrh cílů prodejen - podíl na tvorbě loajalitních motivačních programů pro zákazníky prodejen - podpora prodeje - plánování směn - organizace skladových zásob prodejen - kontrola produktových znalostí personálu prodejen - podpora prodejních dovedností personálu - školení zaměstnanců prodejen - zajišťování mystery shoppingů - dohled nad odbavováním e-shop osobních odběrů v prodejnách - zákaznický servis - příprava podkladů pro mzdy I was working as a Retail manager at the Dermacol a.s.. I have had four shops/studios including 25 people in total under my management.

- accepting patients - recording information about causes of accidents - helping patients with basic hygiene - taking blood and urine specimens

- accepting and transporting patients - preparation of instruments for birth - assistance in childbirth - preparation of resuscitation devices

- organizing business meetings - organizing visits - handling correspondence - keep records of employee’s tasks • keeping records of costs