Julie Fouré

Tâches de secrétariat: Gestion du courrier interne et postal, réception, affranchissement et diffusion Réception des livraisons Accueil physique et téléphonique des visiteurs Gestion des agendas, prise de rendez-vous et réservations diverses Mise à jour des fichiers liés aux Elus et aux collectivités Classement et archivage des documents de la Direction du Centre Participation à la gestion des commandes de fournitures Saisie des notes de frais Création logigrammes, organigrammes, présentations PowerPoint Rédaction des comptes-rendus de réunions Evènementiel: Organisation de l’événementiel lié à la Direction de 2 à 300 personnes (vœux du Directeur avec buffet et animations, Semaine de la Sécurité, Semaine du Développement durable, pots de départ à la retraite, repas de service, visite d'usine des élus, recherches de goodies, etc...) Gestion des réservations des plateaux repas pour les formations, audits Gestion de l'affichage des écrans dynamiques Gestion de la mise à jour des contenus de l'intranet, rédaction d'articles Gestion de l'affichage des campagnes de communication Gestion des réservations et de la maintenance des salles de réunions Travail en partenariat avec le service Communication pour la décoration d'un bâtiment réhabilité. Missions: Je suis ambassadrice de la Relation Attentionnée et j'anime des ateliers autour de ce thème Je suis animatrice autonome de la Fresque du Climat (ceinture jaune) J'ai mis en place et j'assure le suivi du recyclage des: vêtements de travail, casques, capsules de café, piles, gobelets en carton et touillettes, piles, et le recyclage des bouchons en plastiques pour l'Association Amour de Bouchons. Je dois respecter les règles de sécurité d'un site Seveso

Traiter les demandes des assistantes sociales Attribuer les aides aux clients Apporter des conseils aux clients sur leur consommation d'eau et sur les Eco Gestes Gérer les copropriétés en difficulté Gérer les copropriétés sous administration judiciaire Accorder et gérer les échéancier aux clients Accorder et gérer les protocoles des copropriétés Gérer les dossiers de surendettement des particuliers

Gérer les dossiers de contentieux des particuliers Gérer les dossiers des sociétés en procédures collectives Préparer les dossiers pour la phase judiciaire Gérer les relances des "gros payeurs" Assurer la formation des nouveaux embauchés du service