Juliana Motta

Atuação no Escritório de Projetos com foco na gestão do portfólio estratégico da organização, desde o planejamento até o encerramento de projetos. Responsável por acompanhar o desempenho dos projetos, propor soluções para desafios operacionais e garantir a documentação atualizada. Coordenação de reuniões periódicas com os gerentes de projeto, incluindo visitas presenciais à fábrica, além da elaboração de relatórios executivos para a alta gestão. Implantação de metodologias e ferramentas para padronização dos processos, capacitação de equipes e alinhamento com as boas práticas do PMO. Atuação como elo entre as áreas de negócio e o Escritório de Projetos, assegurando a aderência às diretrizes estratégicas da empresa.

Contrato temporário: Apoio técnico na coordenação, elaboração e implementação do Planejamento Estratégico do Senac e do Plano de Ação do Departamento Nacional. As principais funções incluem monitorar e avaliar o processo de planejamento e as ações implementadas, auxiliar em reuniões com gestores, promover o conhecimento sobre metodologias de projetos, realizar análises de dados e ambientes (como Análise SWOT), ajudar na elaboração do Mapa Estratégico, e monitorar o desempenho dos Departamentos Regionais. Organização dos Comitês Técnicos, incluindo a elaboração de documentos e acompanhamento das deliberações. Desenvolver o plano de execução e orçamento da Assessoria.

Responsável pela Gestão do Portfólio de Projetos e Processos, pela elaboração dos orçamentos fiscal e gerencial dos projetos estratégicos, Gestão de Normas, políticas e identificação de riscos liderando equipe com 6 profissionais, com reporte direto ao diretor. Implementei a estratégia da nova Gerência, com políticas, metodologias e ferramentas para garantir o alinhamento com a estratégia organizacional e com a entrega eficaz. Implementei a Gestão do Portfólio de Projetos permitindo a implementação da estratégia em vários níveis da organização, otimização de recursos, conectando os resultados dos projetos com a estratégia organizacional. Gerenciei o portfólio de 12 projetos estratégicos que representavam 40% do valor do CAPEX da empresa. Liderei a equipe desde o planejamento e acompanhamento da execução de projetos complexos, garantindo entrega dentro do prazo e do orçamento. Analisei e redesenhei processos existentes para aumentar a eficiência e reduzir desperdícios (Ciclo de Planejamento). Realizei análises de gaps para identificar lacunas nos processos e implementar soluções adequadas. Interagi com todos as áreas da organização para garantir sinergia e engajamento de todos. Participei de reuniões e comitês provendo informações para tomada de decisões relacionadas a aprovação dos projetos, levando em consideração os critérios pré-estabelecidos e riscos. Participei das reuniões de diretoria apresentando os principais marcos, riscos, status e orçamento dos projetos estratégicos. Busquei sinergias entre as casas do sistema Fecomércio RJ bem como com o Departamento Nacional no que diz respeito as políticas, normas e metodologias. Liderei equipes multifuncionais, promovendo colaboração e comunicação eficaz. Participei da implementação da nova metodologia do Planejamento Estratégico (OKR), realizando a interface entre a diretoria, consultoria e gerentes de negócio e acompanhei os indicadores oriundos do Planejamento Estratégico.

Responsável pela carteira de projetos da TI realizando o gerenciamento, desde a criação das premissas, levantamento de requisitos e riscos até a execução e acompanhamento do progresso e indicadores do projeto liderando equipe de 3 profissionais, com reporte direto ao gerente executivo. Desenvolvi toda a estratégia da Gerência de Projetos de TI, estabelecendo políticas, metodologias, ferramentas e fluxos, para garantir a entrega eficaz dos projetos dentro do prazo e orçamento. Gerenciei o projeto de Implementação do sistema ERP Financeiro (MXM), realizando a interface e integração com as diversas áreas da empresa bem como com o Departamento Nacional do Senac. Viabilizei a integração de sistemas de e-commerce de cursos e livros, promovendo uma melhor experiência para os clientes e público interno. Interagi com todos as áreas da organização para garantir sinergia e engajamento de todos. Gerenciei múltiplos projetos de TI realizando o levantamento de requisitos, elaboração do cronograma, acompanhando e monitorando a execução e os indicadores dos projetos reportando seu progresso para os envolvidos, gerente executivo e diretoria. Atuei na elaboração do processo de gestão de demanda da TI com foco na melhoria das entregas das gerências: de Projetos, Sistemas, Governança e Operações. Realizei o acompanhamento do orçamento dos projetos (orçado x realizado), reportando os desvios e agindo de forma proativa. Realizei a gestão dos contratos. Elaborei termo de referência, solicitação de proposta comercial bem como acompanhei todas as etapas do processo licitatório (pré-projeto).

Responsável pela carteira de projetos da TI realizando o gerenciamento, desde a criação das premissas, levantamento de requisitos e riscos até a execução e acompanhamento do progresso e indicadores liderando equipe de 4 profissionais, com reporte direto ao gerente da TI. Desenvolvi toda a estratégia da Gerência de Projetos de TI, estabelecendo políticas, metodologias, ferramentas e fluxos, para garantir a entrega eficaz dos projetos dentro do prazo e orçamento. Implementei o projeto do novo site e extranet do SESC Rio junto com diversas áreas e consultoria. Viabilizei a integração de sistemas de automação de vendas, bem como articulei o desenvolvimento do sistema de bilheteria online para vendas dos eventos através do site (ex. Festival de Inverno SESC). Realizei a alocação/otimização dos desenvolvedores nos projetos. Interagi com todos as áreas da organização para garantir sinergia e engajamento de todos. Gerenciei múltiplos projetos de TI realizando o levantamento de requisitos, elaboração do cronograma, acompanhando e monitorando a execução e os indicadores dos projetos reportando seu progresso para os envolvidos, gerente executivo e diretoria. Apresentei mensalmente o progresso e riscos dos projetos nas reuniões mensais da Gerência de TI. Elaborei termo de referência, solicitação de proposta comercial bem como acompanhei todas as etapas do processo licitatório (pré-projeto).

Responsável por assessorar o coordenador de projetos e o gerente da área de TI no acompanhamento do portfólio de projetos de TI e no gerenciamento dos projetos sob minha responsabilidade. Planejamento, execução, monitoramento e controle de projetos de TI do SESC RIO, atuando conforme as melhores práticas do PMI e alguns projetos através da Metodologia Ágil; - Responsável pelo levantamento de requisitos, definição, acompanhamento do desenvolvimento e implantação bem como o reporte das demandas das áreas clientes. - Elaboração e emissão dos planos e relatórios pertinentes aos projetos; - Elaboração e acompanhamento do cronograma e dos indicadores dos projetos; - Controle dos marcos de entrega do projeto; - Execução de ações técnicas e gestão de riscos; - Relacionamento e comunicação junto aos envolvidos; - Elaboração e emissão dos planos e relatórios pertinentes aos Projetos; - Negociação com fornecedores; - Utilização da Ferramenta Project Builder; - Assessoria ao Coordenador de Projetos e à Gerência de TI; - Assessoria aos Gerentes de projetos, realizando consultoria na metodologia aplicada no planejamento e execução do projeto; - Realização de ações e eventos para disseminação da cultura de gestão de projetos no SESC RIO;

Gerenciamento de uma carteira projetos educacionais, na ordem de R$ 2,0 milhões, para empresas como INSS, Prefeitura de São Gonçalo e Prefeitura de Caxias; Gerenciamento de 6 projetos estratégicos e participação na estruturação do PMO; Supervisão de equipes de projetos; Revisão e validação do orçamento dos projetos

Preparação de relatórios com indicadores de performance para diversos públicos internos. Monitoramento e previsões do fluxo financeiro (Faturado x Caixa x Meta x Inadimplência) dos projetos corporativos Consolidação das informações gerenciais e comerciais