Juliana Barros

Apoio e atuação nas práticas e políticas internas de Compliance, incluindo estruturação, revisão documental e fortalecimento da cultura ética. Atuo no setor de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, oferecendo suporte completo às rotinas administrativas, de gestão de pessoas e compliance da empresa. Responsável por: * Processos de admissão e desligamento; * Controle de ponto eletrônico e comunicação com gestores; * Apoio no processamento da folha de pagamento; * Organização, arquivamento e atualização de documentos internos; * Triagem e análise de currículos; * Agendamento e condução de entrevistas; * Atendimento aos colaboradores e suporte a demandas administrativas; * Apoio na elaboração e revisão de políticas internas e materiais de compliance; * Relacionamento com fornecedores e apoio às rotinas do setor financeiro; * Implementação de práticas de melhoria contínua (Lean/Kaizen); * Apoio direto aos gestores em decisões estratégicas do RH.

Atuação nas rotinas administrativas e financeiras, com foco em organização, controle e relacionamento com fornecedores. Responsável por: • Controle, conferência e pagamento de contas; • Cadastro, manutenção e atualização de dados de funcionários, clientes e fornecedores; • Lançamento de contas no sistema, com monitoramento de prazos, vencimentos e valores; • Negociação direta com fornecedores para alinhamento de condições e pendências; • Apoio aos processos internos, garantindo precisão e confiabilidade das informações financeiras.

Atuação nas rotinas administrativas, financeiras e de apoio ao RH, garantindo organização, precisão das informações e suporte aos processos internos. Responsável por: • Controle e pagamento de contas, com conferência e monitoramento de vencimentos; • Gestão e análise de fluxo de caixa, assegurando disponibilidade de recursos; • Conciliação e integração bancária diária; • Cadastro, manutenção e atualização de dados de funcionários, clientes e fornecedores no sistema; • Lançamento de contas e acompanhamento de prazos e valores; • Checagem e lançamento de comissões; • Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais; • Gerenciamento de contas a receber, acompanhamento de pagamentos e realização de cobranças; • Negociação com fornecedores; • Controle de ponto; • Apoio aos processos de admissão e rescisão de colaboradores.

Atuação nas rotinas administrativas e de apoio às áreas de planejamento, produção e custos, contribuindo para a organização e confiabilidade das informações da empresa. Responsável por: • Conferência e acompanhamento de boletins de medição; • Apoio ao planejamento e controle da produção; • Análise e controle de custos e gastos da empresa; • Elaboração de planilhas de controle diversas (produção, custos, materiais, indicadores etc.); • Estudos, catalogação e codificação de materiais; • Conferência de relatórios técnicos e administrativos; • Preparação e organização de informações para atualização de bancos de dados de clientes; • Apoio às demandas administrativas gerais, garantindo precisão e agilidade nos processos internos.

Atuação no apoio administrativo e logístico da Escola Judicial, contribuindo para a organização dos cursos e capacitações destinados a magistrados e servidores. Responsável por: • Acompanhamento das atividades realizadas pelos participantes dos cursos; • Atendimento geral ao público da Escola Judicial (presencial, telefônico e e-mail); • Apoio ao gerenciamento de cursos presenciais e à distância, incluindo organização de salas, programação de translados e suporte em coffee break, quando necessário; • Auxílio no pagamento de processos de instrutoria; • Inscrição de participantes, registro de frequência e alimentação de dados de resultados e desempenho; • Preparação e organização de materiais didáticos, listas, formulários e recursos necessários ao desenvolvimento dos cursos; • Suporte às rotinas administrativas e logísticas da Escola Judicial, garantindo fluidez e organização dos eventos.

Atuação no suporte às rotinas de Recrutamento e Seleção e no apoio administrativo da consultoria. Responsável por: • Triagem e análise de currículos para diferentes perfis profissionais; • Recrutamento ativo e convocação de candidatos por telefone; • Condução e apoio em dinâmicas de grupo; • Participação no processo de entrevistas e feedbacks; • Auxílio na elaboração de pareceres psicológicos; • Apoio às rotinas administrativas da consultoria, garantindo organização e agilidade nos processos de seleção.

Atuei na gestão administrativa, operacional e comercial da Barros Car Services, empresa familiar criada e desenvolvida em parceria com meu pai. Responsável por: • Criação da identidade visual da empresa (logomarca, slogan e anúncios); • Produção de textos e conteúdos sobre mecânica automotiva; • Realização de rotinas administrativas e controle interno; • Negociação e venda de veículos; • Apoio operacional em atividades mecânicas quando necessário; • Supervisão das equipes e acompanhamento dos serviços; • Treinamento e orientação de mecânicos, garantindo padrão técnico e qualidade no atendimento; • Suporte direto ao fluxo de clientes e fornecedores.

Atuei nas rotinas administrativas, financeiras e operacionais da pousada, garantindo organização, precisão e fluidez nos processos internos. Responsável por: • Fechamento diário de caixa e conferência de lançamentos; • Elaboração e alimentação de documentos e planilhas em Word e Excel; • Apoio aos processos de admissão e rescisão de funcionários junto à contabilidade; • Organização, análise, arquivamento e controle de documentos diversos; • Contas a pagar e a receber, com acompanhamento de vencimentos e pagamentos; • Pagamento de colaboradores e emissão de contracheques; • Conferência e elaboração de folhas de ponto; • Controle e reposição de estoque (alimentação, limpeza, bebidas e escritório); • Lançamento e emissão de notas fiscais; • Pagamento de impostos, tributos e taxas da empresa.

Atuei como professora de banca, oferecendo suporte educacional personalizado para alunos do ensino fundamental. Responsável por: • Ensino de inglês e matemática com foco em compreensão, prática e desenvolvimento do raciocínio; • Auxílio na realização de lições de casa e reforço dos conteúdos escolares; • Preparação de alunos para provas, avaliações e atividades específicas; • Apoio na conversação, leitura e escrita em inglês; • Desenvolvimento de métodos de estudo e acompanhamento individual conforme as necessidades de cada aluno.

Atuei como Secretária Executiva, desempenhando atividades administrativas, financeiras e de suporte direto à gestão da empresa. Responsável por: • Controle de contas a pagar e a receber; • Elaboração, alimentação e organização de documentos e planilhas (Word e Excel); • Análise, arquivamento e gestão de documentos diversos; • Pagamento de funcionários e emissão de contracheques; • Conferência e compra de estoque (materiais de limpeza, alimentação, bebidas e escritório); • Elaboração de dossiês e propostas licitatórias; • Emissão e pagamento de impostos, tributos e taxas; • Apoio às rotinas administrativas gerais e à diretoria, garantindo agilidade e organização dos processos internos.