Juliana Santos

Responsável pela qualidade dos processos e experiência do candidato dentro da área de Recrutamento e Seleção, atuando na padronização das etapas do processo seletivo e no acompanhamento das práticas da equipe para garantir organização, eficiência e uma jornada positiva para candidatos e gestores. Principais responsabilidades: • Gestão da experiência do candidato, garantindo retorno estruturado aos participantes dos processos seletivos. • Envio e acompanhamento de pesquisas de satisfação (SAC e Glassdoor) relacionadas à experiência no processo seletivo. • Realização de auditorias semanais no ATS e acompanhamento de fluxos de recrutamento por meio da plataforma Monday.com, garantindo padronização e atualização correta das vagas conduzidas pela equipe. • Controle e finalização de vagas no sistema (fechamento, cancelamento e atualização de status). • Mapeamento e acompanhamento dos processos internos de recrutamento, contribuindo para melhorias contínuas da área. • Apoio à equipe na padronização do uso do sistema e organização das etapas do processo seletivo. • Condução e apoio ao onboarding de novos colaboradores, garantindo integração estruturada e alinhamento com os processos da área. • Acompanhamento dos novos colaboradores nos primeiros dias, apoiando no processo de adaptação, desenvolvimento inicial e alinhamento às práticas do time. • Consolidação e apresentação mensal de métricas da área de Recrutamento e Seleção, apoiando a gestão na análise de indicadores e melhoria contínua dos processos.

Atuo no recrutamento no modelo de consultoria, conduzindo processos seletivos de ponta a ponta e garantindo assertividade no mapeamento e na abordagem de talentos para diversas áreas e níveis. • Responsável por publicar vagas, realizar triagem e hunting ativo em ATS e plataformas como LinkedIn, Vagas, PandaPé e Selecty. • Participação no alinhamento de perfil com clientes, garantindo entendimento profundo das necessidades de cada vaga. • Contato com pessoas candidatas para agendamento de entrevistas e condução das etapas iniciais de avaliação (fit, expectativas e aderência técnica). • Mapeamento de mercado e construção de pipelines estratégicos para posições técnicas, administrativas e de liderança. • Organização e atualização de informações em planilhas e ATS, assegurando processos ágeis, dados consistentes e excelente experiência do candidato. • Elaboração de relatórios completos (reports) para clientes internos e externos, incluindo indicadores, análises e apresentações em PPT. • Atendimento a empresas de pequeno, médio e grande porte, abrangendo segmentos como Farmacêutico, Químico, Varejo, Indústria e outros. • Apoio às iniciativas e melhorias contínuas do processo seletivo.

• Recrutamento & Seleção - Responsável pelas vagas das unidades. Seleção voltada para vagas administrativas, vagas Estratégicas e com maior demanda para a área Comercial (B2B) Desde o alinhamento de perfil junto aos gestores, divulgação das vagas, triagem e análise de Currículos, convocação, condução de entrevistas. Elaboração de relatórios e indicadores da área. Feedback e envio de propostas aos candidatos. Gestão de Contratos de Jovens Aprendizes e Prestadores de Serviços (PJ). • Integração de novos colaboradores, Ações motivacionais e datas comemorativas.

Responsável pela execução completa da folha de pagamento no Totvs (Datasul), incluindo: • Processamento e conferência da folha; • Fechamento dos impostos relacionados à folha; • Envio, conferência e fechamento do eSocial. Saúde e Segurança do Trabalho (SST): • Envio de exames admissionais, periódicos e demissionais integrados ao eSocial. Gestão de Pessoal e Rotinas Administrativas: • Gestão de processos de admissão, férias e desligamentos; • Responsável pelo onboarding de novos colaboradores, garantindo integração alinhada e acolhedora; • Organização de datas comemorativas e ações internas, fortalecendo clima e engajamento; • Controle de prestadores de serviço; • Recebimento e lançamento de notas fiscais no sistema MBM. Profissional com conhecimento amplo em todos os processos do Departamento Pessoal, atuando com precisão, organização e foco em melhoria contínua.

Responsável pela folha de pagamento, compra e gestão de benefícios, rescisões. Administração de encargos, emissão e organização de documentações. Controle do ponto eletrônico e espelho de ponto. Triagem de currículos, entrevistas. Atendimento para solucionar duvidas dos colaboradores.

• Organização interna de toda documentação pertinente a empresa e colaboradores. • Pagamento de impostos, controle de conta jurídica, contas a pagar e receber. • Responsavél pelo processo de folha, através da contabilidade. • Documentos para admissão e demissão, abertura de conta salário. • Entre outras atividades diárias dentro do departamento administrativo e rh.

• Responsável pelos processos de admissão de colaboradores, incluindo encaminhamento para integração, cadastro de documentos, emissão e controle de documentação admissional e montagem de prontuário funcional. • Realização do apontamento e controle de cartão de ponto manual, analisando horas extras, adicionais noturnos, faltas e atestados médicos. • Atuação no levantamento de variáveis para folha de pagamento, conferência de encargos trabalhistas e apoio no fechamento da folha. • Gestão da rotina de férias, incluindo programação anual, controle de períodos aquisitivos e comunicação preventiva aos gestores. • Acompanhamento de medicina e segurança do trabalho, com controle de documentos obrigatórios, exames ocupacionais e acompanhamento de afastamentos pelo INSS, além da organização de informações para emissão de PPP. • Responsável pela organização de processos de desligamento, levantamento de informações para rescisão, contato com ex-colaboradores e agendamento de homologações. • Atuação em homologações junto a sindicatos e participação como preposta em audiências trabalhistas. • Atendimento a colaboradores e gestores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a salários, benefícios, férias, políticas e procedimentos internos. • Gestão de prestadores de serviços PJ, incluindo controle de documentação, recebimento de notas fiscais e solicitação de pagamentos junto ao financeiro. • Atualização e controle de planilhas e sistemas internos do departamento, garantindo organização das informações de admissão, movimentações e desligamentos. • Organização e arquivamento de documentos físicos e envio para empresa de guarda de arquivos. • Apoio na preparação do departamento para auditorias internas e externas (ISO 9001). • Atualização e acompanhamento de indicadores mensais e anuais da área de Departamento Pessoal. • Conhecimentos básicos no sistema UAU (módulos financeiro, obras e folha).

Atendimento aos colaboradores; Organização de documentos; Admissão e demissão em conjunto com a contabilidade; Controle de horas extras; Conferencia de lançamentos e descontos para folha de pagamento. Solicitação de Vale Tranposte.