Juliana dos Santos

Aquisição de compras de bens e serviços de baixa, média e alta complexidade e valor agregado, utilização da metodologia strategic sourginc, KPIs, SLA, SPM, com o foco em estabelecer parcerias com fornecedores estratégicos, atuando com gestão de contratos de MRO, CAPEX, OPEX ,frota veicular, telefonia e viagens. Atuação de forma direta no desenvolvimento de política de viagem, controle e rateio de gastos de acordo com centro de custo e budget. Elaboração de indicadores de desempenho, cadastro de material, coordenando mudanças de layout e reformas no site, tendo participação direta em projetos de expansão de escritório, locação de mão de obra, compra de mobília e todos os itens necessário para composição e funcionamento do escritório. Controle e conferencia de documentos, execução de processos de pagamentos como: faturas de compra e locações dos veículos de frota, pagamentos de IPVA, DPVAT, Seguros e outras taxas existentes, licenciamento, transferência em caso de venda/compra, arquivamento de processos e documentação dos usuários como CRLV, CNH, conferência de pontuação, criação de processo para leilão interno (se houver), levantamento de dados do veículo, inspeção, acompanhamento da frota, gestão de km, manutenções preventivas e corretivas, negociação com concessionárias para compra de veículos, cotação de peças para a frota, desenvolvimento de processos internos, procedimento e política para utilização e gestão da frota executiva e operacional, abertura de Sinistros e acompanhamento junto à seguradora, suporte para os colaboradores em eventuais acidentes. Acompanhamento de atividades relacionadas à manutenção predial, corretivas e preventivas como: ar condicionado, infraestrutura, elétrica, lançamento, provisionamento e alocação (rateio) de centros de custos, inserção das informações no sistema SAP de NF pertinentes a área, coordenando atividades administrativas e de instalações, com empresas terceirizadas de serviços de limpeza e segurança de terceiros no site.

Extração de carteira de requisições de compra para andamento a todas as empresas do grupo (Concessões, Portos e Logística). Gestão de contratos corporativos para ganho em escala, identificando os itens por fornecedor e/ou material para a todas as unidades do grupo, com a consolidação das informações em planilhas/tabelas dinâmicas e validação do gestor para criação dos contratos. Emissão de pedidos e contratos. Compra de MRO, CAPEX, OPEX, emissão de pedidos e contratos no sistema SAP. Prestar suporte técnico aos requisitantes/clientes internos, orientando e esclarecendo dúvidas, relevante ao processo e política de compra da empresa. Análise das solicitações de materiais e serviços requisitados, verificando se os mesmos estão devidamente especificados para iniciar o processo de cotação. Atender as solicitações das áreas da Empresa, verificando a quantidade solicitada, especificações do produto e prazo de entrega. Garantir o cumprimento dos procedimentos de Compras em todos os processos de aquisições. Elaboração de processos de concorrências de materiais e serviços para compra ou apoio aos departamentos que necessitam de precificação de produtos para elaboração de propostas ou projetos. Verificação de todas as condições comerciais (preço, prazo de entrega), avaliando e negociando as melhores opções e encaminhando o processo para aprovação superior. Feedback, quando necessário, ao requisitantes sobre o andamento do processo e eventuais dificuldades/opções encontradas. Acompanhar as entregas de material, através de relatório de pedidos em aberto e retorno as áreas usuárias quanto a eventuais alterações de data de entrega. Homologar e efetuar avaliações periódicas de desempenho de sua carteira de fornecedor. Apoio ao recebimento de materiais/equipamentos dando suporte a área responsável pelo recebimento caso necessário. Apoio na elaboração dos KPI’s da área de compras.

Compra de suprimentos, peças automotivas, programar os processos de compras a partir do recebimento, conferência de requisições de materiais e necessidades do estoque, esclarecer pontos duvidosos e características técnicas com a área solicitante. Manter contato com fornecedores atuais e potenciais, negociar preços, condições de pagamentos, prazos, qualidade e quantidade. Buscar sempre as melhores condições comerciais, seguindo normas internas onde atende as necessidades da empresa. Acompanhar, controlar todas as etapas dos processos de compras, negociar, contatar, cobrar dos fornecedores o cumprimento de prazos e demais itens do orçamento. Controlar e registrar as atividades executadas, atualizar e gerar relatórios indicativos, atualizar carteira de fornecedores, organização de arquivos, envio e recebimento de documentos pertinentes à área de suprimentos.