Juliana Bittencourt

Responsável por conduzir processos de compras de insumos, materiais civis, EPIs/EPCs, serviços, ferramentas e equipamentos voltados a obras de usinas fotovoltaicas, assegurando a melhor relação entre custo, prazo e qualidade. Atuo desde a cotação até o fechamento da negociação e emissão dos pedidos, mantendo relacionamento direto com fornecedores e apoio às áreas de engenharia e obras. Principais atividades: Realização de cotações e análise comparativa de propostas; Negociação de preços, prazos e condições comerciais; Gestão e atualização de cadastro de fornecedores; Acompanhamento de pedidos e controle de prazos de entrega; Apoio na elaboração de contratos e termos de fornecimento; Participação no planejamento de compras e controle orçamentário das obras; Garantia de conformidade com políticas internas e requisitos técnicos dos projetos. Resultados e contribuições: Redução de custos por meio de negociações estratégicas com fornecedores; Melhoria na comunicação entre áreas internas e otimização dos prazos de atendimento; Apoio na padronização de processos de suprimentos para obras fotovoltaicas.

Análise de necessidades e planejamento de compras estratégicas; Análise de proposta e cotações; Desenvolvimento de novos itens e fornecedores, ampliando possibilidades e otimizando custos; Emissão de pedido de compra; Gestão de relacionamento com fornecedores; Negociação com fornecedores para garantir as melhores condições comerciais; Controle de estoque e envio logístico para garantir prazos e qualidades, etc.

Atendimento a clientes e fornecedores por e-mail e telefone; Elaboração de documentos em geral (ofícios, circulares, planilhas, relatórios, pesquisas); Produção e/ou preenchimento de documentação para cadastro de proposta em sistemas; Controle dos convênios cadastrados e recebidos pelas entidades; Controle de compras de materiais/equipamentos licitados, abastecendo planilhas e sistema conforme execução, realizando pagamento e ao final a prestação de contas de todos os itens adquiridos; Controlar o vencimento e fazer a emissão de CNDs e documentos necessários para a execução dos convênios das entidades clientes; Consultar informações e abastecer com informações relativas ao processo, em vários sites/programas a nível estadual e federal. Deslocamento a órgãos públicos, cartórios (excecionalmente); Rotinas administrativas em geral.

Auxílio das atividades da equipe de Recursos Humanos a fim de atender às necessidades do departamento; Apresentação das informações essenciais; Entrega de determinados benefícios aos colaboradores; Atendimento a clientes e funcionários por e-mail e telefone.