Juliana Bernardo

• Controle e organização de agenda e reuniões da diretoria através do Outlook. • Elaboração e prestação de contas de reembolsos no sistema Concur. • Gestão de contratos com solicitação para o jurídico, recolhimento de assinaturas via Docusign, arquivo, pagamento e manutenção de vigência. • Encaminhamento de documentos a cartório e de serviços de postagem nacional (correio) e internacional (UPS). • Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais. • Solicitações de orçamentos e emissões de pedido de compra no sistema TOTVS. • Recebimento e envio de notas fiscais pelo Fluig. • Planejamento e acompanhamento mensal do Budget da área. • Cadastro de clientes e fornecedores no sistema TOTVS. • Acompanhamento de BID de fornecedores com o departamento de compras. • Suporte na preparação de reuniões , visitas e eventos da área MRA. • Administração e manutenção de documentos da área MRA.

• Organização de agenda e reembolsos da diretoria, através do Outlook e sistema Concur. • Gestão de contratos com solicitação para o jurídico, recolhimento de assinaturas via Docusign, arquivo, pagamento e manutenção de vigência. • Solicitações de serviços como: cartório, correio e UPS. • Organização e agendamento de viagens. • Solicitações de orçamentos e emissões de pedido de compra no sistema TOTVS. • Recebimento e envio de notas fiscais pelo Fluig. • Planejamento e acompanhamento mensal do Budget da área. • Cadastro de clientes e fornecedores no sistema TOTVS. • Acompanhamento de BID de fornecedores com o departamento de compras. • Suporte em eventos da área MRA. • Administração e manutenção de documentos da área MRA.

• Atendimento ao cliente; • Organização de agenda, documentos e rotinas administrativas; • Reservas em hotéis e compra de passagens aéreas; • Preparação e envio de cotações; • Análise de movimentação do estoque e solicitações de devolução; • Gestão de pedidos; • Atualizar e gerar relatórios de vendas de peças e serviços; • Cadastro de clientes e fornecedores; • Inclusão e acompanhamento de chamados no sistema global; • Controle de reembolsos e arquivo.

• Emissão dos pedidos de vendas e faturamentos; • Acompanhamento e envio de notas fiscais do produto faturado; • Disponibilizar relatórios diários de faturamento; • Follow-up com clientes na entrega dos produtos. • Secretária (cobrir férias).

• Organização de viagens; • Relatórios mensais de gastos coorporativos em viagens; • Controle de agenda e assistência á diretoria.

• Controle de pagamentos e inclusão no sistema; • Negociação com fornecedores; • Organização e compra de material de escritório; • Planejamento e organização de viagens; • Secretária da diretoria.

• Atendimento ao cliente; • Suporte para os técnicos de campo; • Solicitações de peças e reparos; • Acompanhamento do atendimento e fechamento dos chamados. • Controle de documentos fiscais.

• Inclusão, conferência e análise de propostas no sistema; • Controle de inconsistências e processamento; • Digitação de documentos seguindo procedimentos definidos; • Renovação de seguros residências.

• Atendimento ao cliente; • Auxílio aos escreventes; • Responsável pelo caixa; • Pagamento de funcionários e fornecedores.