Julia Vasconcelos

• Gestão integral das agendas de executivos de alto nível como o CEO, CFO, Diretor de Operações e de Arquitetura, Diretor de Engenharia e da Diretora Jurídica e de RH. • Planejamento e coordenação de logística de viagens nacionais e internacionais para toda a empresa, incluindo passagens, hospedagens, transporte e suporte durante os deslocamentos. • Administração de facilities e suprimentos, garantindo a manutenção das instalações, organização de espaços e disponibilidade de recursos essenciais para o funcionamento do escritório. • Ponto central de comunicação interna, responsável pela circulação de informações estratégicas entre executivos, equipes e demais departamentos. • Suporte administrativo multifuncional, incluindo agendamento de compromissos, recepção de visitantes e apoio a diferentes áreas da empresa. • Resolução de problemas operacionais e gerenciamento de conflitos. • Planejamento, organização e execução de eventos internos e externos. • Liderança e desenvolvimento de equipes. • Controle e gestão do orçamento secretarial.

• Gestão integral das agendas de executivos de alto nível como o CFO, Diretor de Operações e de Arquitetura e Diretor de Engenharia. • Elaboração e conferência de relatórios de despesas via SharePoint, assegurando conformidade com a política de viagens da organização e suporte direto aos executivos assessorados. • Gestão de aplicativos corporativos (Planner, Trello e Pacote Office) para controle, organização e arquivamento de documentos administrativos. • Coordenação de eventos e reuniões externas, incluindo análise e negociação com fornecedores, acompanhamento de visitas técnicas e gestão de contas pós-evento. • Agendamento e organização de compromissos executivos (reuniões, almoços e videoconferências). • Assessoria executiva aos diretores, com gestão de demandas pessoais e profissionais. Destaques: • Estruturação da política de viagens da empresa, incluindo criação de formulário de solicitação e padronização de processos, o que resultou em significativa redução de custos operacionais e maior controle orçamentário.

• Gestão e organização de agendas executivas (gerente de vendas, projetos, engenharia e administração de fábrica). • Preparação, acompanhamento e registro de reuniões, incluindo elaboração de atas e follow-up das ações definidas. • Elaboração e conferência de relatórios de despesas e planejamento de viagens nacionais e internacionais via Sistema Concur. • Recepção e atendimento a clientes internos e externos. • Interface entre equipes e executivos, facilitando a comunicação e o alinhamento estratégico entre áreas. • Gerenciamento e supervisão de um jovem aprendiz. • Coordenação de eventos corporativos e reuniões externas, incluindo análise de fornecedores, visitas técnicas e gestão de contas pós-evento. • Gestão de processos de RH administrativos, como controle e organização de férias das equipes, acompanhamento de treinamentos e pesquisas de satisfação.

• Elaboração e conferência de relatórios de despesas via Sistema Concur. • Gestão completa da logística de viagens nacionais e internacionais pelo Sistema Concur, atendendo todos os colaboradores da Unidade de Negócios. • Coordenação de eventos e reuniões externas, incluindo análise e negociação com fornecedores, acompanhamento de visitas técnicas e fechamento de contas pós-evento. Destaques: • Participação em projeto de redução de custos de viagens, com análise mensal de gráficos de despesas e avaliação da aplicabilidade das regras da política corporativa, contribuindo para maior eficiência financeira.

Execução de rotinas secretariais, tais como: conferência de relatórios de despesas, recebimento e distribuição de correspondências internas, organização das solicitações de serviços de motoboy, cartório e correios, além de apoio direto e imediato à secretária da área.

Execução de atividades administrativas, tais como: organização e controle de materiais de escritório, manuseio do sistema Totvs para pagamento de despesas administrativas e conferência de borderôs financeiros.

Em resumo, o curso oferece uma abordagem completa e estratégica para o planejamento de comunicação integrada, abrangendo as áreas administrativa, mercadológica e institucional, tanto interna quanto externa, e unindo os mundos online e off-line.