Josiele Peres

Assistente de Facilities - Foco em BI @ Viveo

About

Profissional com sólida experiência na área administrativa, com atuação em empresas de diferentes portes e segmentos, como holdings, arquitetura, educação, contabilidade e tecnologia. Ao longo da carreira, desenvolvi habilidades em elaboração de relatórios gerenciais, controle de despesas e controle de custos, organização de viagens corporativas, compra de suprimentos, emissão de notas fiscais, além prestar suporte aos departamentos financeiro e de recursos humanos.Possuo forte capacidade analítica, com foco na melhoria de processos, automatização de rotinas e uso de dados para embasar a tomada de decisões. Destaco-me pela organização e proatividade, com histórico de contribuições relevantes, como a criação de fluxogramas operacionais e a implementação de processos que evitaram perdas e aumentaram a eficiência.Tenho experiência na elaboração de relatórios gerenciais e dashboards em ferramentas como Power BI e Excel, criando e definindo indicadores de performance (KPIs) e conhecimento em sistemas de gestão como TOTVS.Atualmente, estou aprofundando meus conhecimentos em Power BI avançado e Business Intelligence para ampliar minha capacidade de transformar dados em insights estratégicos, fortalecer a gestão de indicadores e apoiar na melhoria contínua das operações.📁 Portfólio: https://tinyurl.com/pkv2sdbj

Country

Brazil

City

São Paulo

Industry

Information Technology & Services

Skill

Qlik Sense, Análise de dados, Microsoft Excel, Microsoft Power BI, Dashboards, Melhoria de processos, Comercial, Vendas, controle de despesas, Relatórios e análises, Administração, Ferramentas de business intelligence, Cumprimento de prazos, Compras, ChatGPT, Habilidades analíticas, Comunicação, Tarefas administrativas, Microsoft Office, Processos administrativos

Experience

Assistente de Facilities - Foco em BI

Viveo

2025-9 - Present · 1 yr 1 mo

Assistente administrativo

L+M

2024-11 - 2025-1 · 3 mos

● Organização da logística de viagem para todos os funcionários realizando a compra de passagens e reserva de hotéis e carros, ● Solicitação de reembolso, ● Compra de suprimentos para todo o escritório, ● Compra de benefícios para funcionários, ● Análises de custos e controle de despesas, ● Elaboração de relatórios gerenciais, ● Organização e gerenciamento de documentos digitais e físicos, ● Emissão de notas fiscais, ● Auxílio ao departamento financeiro.

Assistente de secretaria

Colégio Augusto Laranja

2019-10 - 2024-6 · 4 yrs 9 mos

Atendimento comercial para apresentar o colégio e tirar dúvidas de pessoas interessadas, via telefone, chat ou presencialmente, ● Atualização e organização de leads, ● Apoio no processo de fechamento de matrículas, ● Elaboração de relatórios, ● Organização de documentos, ● Apoio ao departamento de RH realizando triagem de currículos, organização de documentos e compra de benefícios para os funcionários, ● Suporte a área financeira realizando a conferência de pagamentos, organização de informações no sistema Totvs e recebimento de pagamento, quando necessário.

Assistente administrativo

Grupo Consultax

2016-11 - 2017-8 · 10 mos

● Elaboração de relatórios gerenciais, ● Controle de despesas, ● Emissão de notas de débito, ● Compra de suprimentos para todo o escritório, ● Organização e gerenciamento de documentos digitais e físicos, ● Rotinas administrativas em geral.

Auxiliar de informações gerenciais.

Grupo Tracker

2010-4 - 2014-11 · 4 yrs 8 mos

● Elaboração de relatórios gerenciais para diversas áreas da empresa, ● Tomada de decisões baseada em dados realizando correções de falhas junto com a área de TI, ● Monitoramento de informações no sistema para assegurar que todos os bancos de dados estavam sendo carregados corretamente, ● Análise de documentações, ● Atendimento de clientes externos e internos para esclarecimento de dúvidas, ● Desenvolvimento de novos projetos e melhoria de processos existentes. Melhorias: A empresa perdia muitos atendimentos para instalação dos dispositivos de rastreamento devido à falta de informações no sistema. Trabalhei para garantir que essas informações fossem corretamente inseridas, o que resultou na retenção de clientes e na redução de perdas.