Jilany Hermelino

Realizar inspeções periódicas nas áreas de trabalho para garantir a segurança dos colaboradores e o cumprimento das normas de segurança; Avaliar e monitorar equipamentos, ferramentas, maquinários e instalações, garantindo que estejam funcionando corretamente e sem risco; Ministrar treinamentos sobre segurança do trabalho, como o uso de EPIs e procedimentos de emergência, para promover a conscientização dos colaboradores; Analisar e investigar acidentes para identificar causas e propor medidas corretivas, visando eliminar riscos; Desenvolver e controlar a documentação de segurança do trabalho, incluindo registros de treinamentos e inspeções realizadas.

Controlar o fluxo de caixa e gerenciar contas a pagar e a receber, garantindo a saúde financeira da empresa; Elaborar relatórios financeiros para acompanhamento do desempenho econômico-financeiro da empresa e tomada de decisões; Realizar conciliações bancárias e emitir notas fiscais de acordo com as transações realizadas; Organizar e monitorar os custos e impostos da empresa, garantindo que todas as obrigações fiscais sejam cumpridas corretamente; Apoiar na comunicação com fornecedores e instituições financeiras, garantindo a fluidez das operações financeiras.

Gerenciar o registro de documentos e registros de empresas, associações e outras entidades jurídicas; Controlar a documentação e garantir que todos os registros estejam de acordo com as normas legais e regulamentações; Supervisionar a emissão de selos e documentos autorizados pelo Tribunal de Justiça, garantindo conformidade legal; Coordenar e orientar a equipe no processo de registro e organização de documentos importantes para as entidades registradas; Desenvolver procedimentos e protocolos internos para garantir a eficiência e a precisão dos registros realizados.

Controlar o fluxo de caixa da empresa, gerenciar entradas e saídas financeiras e realizar conciliações bancárias; Gerenciar o departamento de recursos humanos, realizando admissões, demissões, homologações e controle de férias e benefícios; Organizar e controlar os documentos financeiros, como notas fiscais e boletos, garantindo que todas as pendências sejam resolvidas de forma eficiente; Atuar no setor de cobrança e recuperação de créditos, garantindo a redução de inadimplência; Apoiar na organização de processos administrativos gerais, assegurando a fluidez das operações internas.

Controlar o fluxo de caixa e gerenciar a entrada e saída de recursos financeiros, garantindo o equilíbrio financeiro; Realizar a conferência e negociação de notas fiscais e boletos, assegurando que as pendências sejam resolvidas de forma eficaz; Apoiar no setor de RH com a gestão de admissões, demissões e documentos trabalhistas; Solicitar compras de materiais e coordenar os processos administrativos relacionados à aquisição de itens para o funcionamento da empresa; Organizar e controlar a agenda e as tarefas diárias, proporcionando suporte para a equipe administrativa e financeira.

Realizar o despacho de cargas e o check-in de passageiros, garantindo a segurança e eficiência dos processos; Atuar na venda de passagens aéreas e rodoviárias, oferecendo suporte ao cliente e garantindo sua satisfação; Fornecer informações sobre horários de voos, itinerários e processos de viagem, garantindo que os clientes estejam bem informados; Organizar e acompanhar a logística de viagens, proporcionando uma experiência tranquila e sem contratempos para os clientes; Auxiliar no planejamento e organização de pacotes de viagens, com foco na excelência no atendimento e na experiência do cliente.

Realizar atendimento ao público e agendamento de reuniões, garantindo uma comunicação eficaz entre clientes e advogados; Organizar e agendar audiências, coordenando as atividades relacionadas aos compromissos judiciais; Protocolizar petições e outros documentos legais, garantindo que os prazos sejam cumpridos corretamente; Auxiliar na gestão de documentos e arquivos, mantendo a organização do escritório jurídico; Prestar suporte geral às atividades administrativas do escritório, garantindo a fluidez das operações diárias.