Jessica Costa

Analista Folha de Pagamento Sênior @ Motiva

About

Sou Analista de Departamento Pessoal com ampla experiência na gestão de folha de pagamento, cálculos trabalhistas, rescisões e homologações. Com especialização em eSocial e obrigações acessórias, tenho expertise em garantir a conformidade legal e a eficiência operacional nos processos de Departamento Pessoal (DP). Ao longo da minha carreira, desenvolvi habilidades em cálculos de férias, 13º salário, provisão de encargos trabalhistas e previdenciários, além de elaborar e transmitir obrigações fiscais como SEFIP, DCTF WEB, FGTS Digital, DIRF, RAIS e CAGED. Com uma sólida formação em Recursos Humanos e um MBA em Folha de Pagamento, tenho como objetivo aprimorar as rotinas de DP, com foco em admissões, demissões, controle de ponto eletrônico e banco de horas, sempre em conformidade com as atualizações legislativas. Garantindo a interface eficaz entre as áreas de Recursos Humanos e colaboradores, crio um ambiente de trabalho organizado e eficiente. Estou constantemente atenta às mudanças na legislação trabalhista e previdenciária, o que me permite aplicar as melhores práticas e soluções para garantir a regularidade fiscal e o cumprimento das obrigações legais. Meu compromisso com a excelência operacional e a melhoria contínua são as bases que sustentam minha trajetória profissional.

Country

Brazil

City

Louveira

Industry

Human Resources

Skill

Trabalho em equipe, Microsoft Excel, Resolução de problemas, Habilidades analíticas, Cálculo, Carga de trabalho de priorização, PeopleSoft, Produtos SAP, Gestão de Processos Operacionais, Gestão de Processos Administrativos, Análise e Conferência de Documentos, Gestão Financeira e Emissão de Boletos, Organização e Arquivamento de Documentos, Atendimento a Colaboradores:, Atualização e Acompanhamento da Legislação Trabalhista, Banco de Horas, Gestão de benefícios, Obrigações Acessórias, Gestão de Folha de Pagamento, Apoio em Admissões e Demissões

Experience

Analista Folha de Pagamento Sênior

Motiva

2025-7 - Present · 1 yr 3 mos

Analista de departamento pessoal pleno

Grupo CCR

2024-5 - Present · 2 yrs 5 mos

Jundiaí, São Paulo, Brasil

-Gerencio o fechamento da folha de pagamento, incluindo a conferência de eventos variáveis, encargos trabalhistas e obrigações legais. -Realizo cálculos de férias, 13º salário, rescisões e processos de homologação, garantindo conformidade com a legislação vigente. -Elaboração e transmissão de obrigações acessórias (DCTF WEB, E-Social, FGTS Digital, DIRF, RAIS, CAGED). -Acompanhamento contínuo das atualizações na legislação trabalhista e previdenciária, assegurando a conformidade nas rotinas de Departamento Pessoal (DP).

Analista de Gente e Gestão I

Grupo CCR

2022-5 - 2024-5 · 2 yrs 1 mo

Jundiaí, São Paulo, Brasil

-Auxiliava no fechamento da folha de pagamento e na conferência. Cálculos trabalhistas, incluindo férias, 13º salário e rescisões. -Executava a provisão de encargos trabalhistas e prestava suporte na entrega de obrigações acessórias como SEFIP e E-Social. -Atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre benefícios, holerites e direitos trabalhistas.

Analista de departamento pessoal

CONTABS Assessoria Empresarial

2019-4 - 2022-4 · 3 yrs 1 mo

Louveira, São Paulo, Brasil

-Gerenciei o fechamento da folha de pagamento, conferindo eventos variáveis, encargos trabalhistas e obrigações legais. -Executei cálculos de férias, 13º salário, rescisões e homologações, garantindo conformidade com a legislação vigente. -Elaborei e transmiti obrigações acessórias como SEFIP, DCTF WEB, E-Social, DIRF, RAIS e CAGED. -Controlei ponto eletrônico e banco de horas, acompanhando atualizações nas legislações trabalhista e previdenciária.

Assistente administrativo

Alto Aluminio

2013-4 - 2017-7 · 4 yrs 4 mos

Louveira, São Paulo, Brasil

-Emissão de notas fiscais e faturamento mensal da empresa. -Controle do fechamento de ponto eletrônico, garantindo a apuração correta das horas trabalhadas e compliance com a legislação trabalhista. -Conferência de cálculos de férias, 13º salário e folha de pagamento, com foco em precisão e conformidade. -Apoio nos processos de admissões, demissões e conferência de documentação e registros. -Administração de benefícios e atendimento a colaboradores, prestando suporte na interpretação de holerites e direitos trabalhistas.

Auxiliar de escritório

PORTINHO ADVOGADOS E ASSOCIADOS

2011-4 - 2012-1 · 10 mos

-Atendimento a clientes, oferecendo suporte em questões administrativas e contratuais, garantindo a conformidade de processos. -Análise e conferência de contratos, assegurando a correta formalização e documentação. Emissão de boletos e gerenciamento de pagamentos, colaborando para a organização financeira do escritório. -Organização e arquivamento de documentos jurídicos e administrativos, garantindo fácil acesso às informações. -Apoio à equipe jurídica na comunicação com clientes e no agendamento de prazos processuais, otimizando os fluxos internos.

Auxiliar administrativo

Maria Alice Steck Pessamilio - ME

2010-9 - 2011-4 · 8 mos

-Atendimento ao cliente, oferecendo suporte e esclarecimento de dúvidas. -Lançamento de notas fiscais e emissão de boletos, garantindo conformidade com as obrigações fiscais. -Fechamento de caixa, assegurando o controle financeiro e a precisão dos registros. -Responsável pela organização de documentos administrativos, otimizando processos internos. -Suporte no controle de pagamentos e recebimentos, auxiliando na gestão financeira da empresa.