Jéssica Ottaiano

PMO de Integração | Pós-M&A e Projetos Estratégicos @ Softplan

About

Sou especialista em integrações, sinergias pós-M&A e gestão financeira, com atuação em projetos estratégicos voltados à eficiência e à geração de resultados.Possuo experiência consolidada em integração de unidades e áreas corporativas, liderando equipes multifuncionais, alinhando stakeholders e implementando melhorias em processos e performance.Já atuei em ambientes de tecnologia e educação, conduzindo projetos complexos, integrações pós-M&A e iniciativas de melhoria de desempenho financeiro.Na Softplan/Starian:• Coordenei projetos de incorporação e atuei como ponto central de governança e contato na cisão corporativa do grupo, promovendo alinhamento e tomadas de decisão com os stakeholders internos e externos.• Desenvolvi relatórios e apresentações para a alta gestão, traduzindo dados complexos em insights acionáveis.No Grupo Salta Educação:• Conduzi a integração operacional de mais de 45 unidades, identificando oportunidades de sinergias e otimização de processos, com impacto em eficiência operacional e resultados financeiros.Tenho perfil analítico e sistêmico, com forte capacidade de organização, priorização e liderança.Apaixonada por integrar pessoas, negócios e operações com propósito e responsabilidade.

Country

Brazil

City

Rio de Janeiro

Industry

Computer Software

Skill

Integração pós-aquisições, Gestão operacional, Gestão de Projetos de Integração, Metodologias Agile, Governança corporativa, Gestão de projetos, Excelência operacional, Treinamento e desenvolvimento, Comunicação interpessoal, Mapeamento de processos de negócios, Suporte administrativo executivo, Comunicação escrita, Aquisições, SaaS, Cobrança de contas a receber, Iniciativas estratégicas, Comunicação, Planejamento estratégico, Gestão de mudanças, Competências interpessoais

Experience

PMO de Integração | Pós-M&A e Projetos Estratégicos

Softplan

2023-7 - 2025-11 · 2 yrs 5 mos

Atuei como PMO de Integração e Projetos Estratégicos, apoiando diretamente o CFO, Jurídico, Fiscal, Financeiro, TI, Produtos, Comercial e Gente & Cultura. Organização e acompanhamento de projetos estratégicos, com visão macro das frentes e entregas. Estruturação de ritos executivos, cadências semanais, reuniões de governança e alinhamentos com lideranças. Construção de cronogramas, controle de prazos, riscos, responsáveis e dependências. Mapeamento de processos, revisão de fluxos e definição de responsabilidades (RACI). Elaboração de documentação executiva: atas, sínteses, relatórios de status e apresentações. Interface constante com várias áreas para garantir alinhamento, clareza e previsibilidade das entregas. Apoio operacional, administrativo e estratégico às áreas envolvidas em integrações e reorganizações.

Especialista de Integração | IMO

Grupo Salta Educação

2023-3 - 2023-7 · 5 mos

Condução inicial das integrações administrativas e operacionais de novas unidades. Participação na inteligência pré-compra, avaliando processos, riscos, necessidades de regularização e certificações. Elaboração de checklists e materiais de apoio que orientavam a integração e padronizavam a execução nas unidades. Visitas presenciais para apoio, conferência de processos e condução de ritos de transição.

Especialista de Integração | CSC

Grupo Salta Educação

2020-10 - 2023-2 · 2 yrs 5 mos

Trabalhei na linha de frente das integrações operacionais das unidades educacionais. Coordenava a integração administrativa e operacional de novas escolas. Atuei em projetos Greenfield e Brownfield, implantando rotinas, processos e fluxos do zero quando necessário. Estruturava processos, documentações, modelos operacionais e padronizações. Realizava ritos executivos, apresentações, sínteses e alinhamentos com diretoria e lideranças regionais. Atuava com diversas áreas: Operações, Pedagógico, Jurídico, TI, Financeiro e Comercial. Fazia recepção e onboarding de novos colaboradores das unidades. Aplicava treinamentos sobre processos, políticas, rotinas e uso das ferramentas. Em integrações mais sensíveis, deslocava-me presencialmente às unidades para apoiar reorganização e ajustes, garantindo conformidade e comunicação com G&C.