Jéssica Mazaia

• Condução do processo de Recrutamento e Seleção de talentos • Responsável pela Integração e Onboarding de novos funcionários • Monitoramento dos contratos de trabalho em períodos de experiência • Elaboração de treinamentos em conjunto com a área de Segurança do Trabalho • Suporte a funcionários para esclarecimento de dúvidas e orientações • Participação na organização e execução de eventos corporativos • Desenvolvimento de atividades voltadas para o engajamento dos funcionários • Contribuição em projetos de desenvolvimento organizacional e melhorias de processos • Realização de rotinas de departamento pessoal, como gestão de férias, controle de ponto, processamento de atestados médicos, validação de folha de pagamento e gerenciamento de afastamentos Resultados alcançados: • Atuação como parceira do negócio, estreitando o laço com gestores de diversas áreas, e oferecendo suporte estratégico e soluções para desafios de gestão de pessoas • Implantação de um novo sistema de RH, incluindo o treinamento de gestores e funcionários, divulgação e suporte contínuo aos colaboradores. Atuação na interface entre o sistema de folha de pagamento e o sistema de RH com Recrutamento e Seleção, garantindo a integração e eficiência dos processos.

• Execução do processamento da folha de pagamento • Responsável pelo recolhimento de encargos sociais conforme a legislação vigente • Administração e aquisição de benefícios para os funcionários • Suporte na administração e apuração do ponto eletrônico • Responsável pelo processo de integração e cadastro de novos funcionários • Execução de desligamentos e emissão de documentos rescisórios • Atendimento aos funcionários para esclarecimento de dúvidas • Gestão do envio de informações ao E-Social, garantindo cumprimento legal • Estruturação de procedimentos e checklists para otimizar processos da área • Criação de políticas e procedimentos internos alinhados com as práticas da organização • Elaboração de relatórios gerenciais para suporte à tomada de decisões • Realização de reuniões com gestores para promover conhecimento sobre a legislação trabalhista Resultados alcançados: • Liderança na comunicação e implementação de mudanças organizacionais, minimizando a resistência e facilitando a adaptação dos funcionários.

De 2020 a 2022 - Participação no projeto de implantação do de departamento de Adm de Pessoal de um novo Negócio do Grupo, interação entre as áreas para desenvolver os fluxos (de-para); Parametrização no sistema e liberação de acessos; Cadastro de novos colaboradores; Integração; Gestão do Ponto; Gestão de benefícios; Apoio no fechamento da folha de pagamento, bem como envios de encargos trabalhista; Responsável por transitar os colaboradores entre sistemas ADP x SAP, afim de criação de estrutura; Realização de treinamentos aos consultores e líderes referente ao processo de ponto; Participação nas reuniões mensais do Negócio De 2017 a 2020 - Analisar elegibilidade para desligamento, providenciar carta de desligamento, garantir a devolução das cartas no prazo, garantir controle de desligamento, aplicação check list, controle de homologação, atendimento de chamado aos colaboradores em geral, comunicação interna com os colaboradores, interface direto com Gestores. Participação na implantação e gestão de um Portal de desligamento, participação na elaboração de premissas para automatização de processos.

Controle e calculo de férias e de rescisão contratual, atuação como preposto em homologação junto ao sindicato, atendimento ao funcionário, admissão, confecção de contratos, controle de ponto-eletrônico, controle de banco de horas, conferência de hora-extra, lançamentos de dados na folha de pagamento, integração dos funcionários, controle de benefícios, aplicação de medidas disciplinares, entre outras atividades rotineiras

Auxilio ao RH realizando digitação, análise e controle de serviços de mão-de-obra, faltas/atestados e pagamento de prestação de serviços realizados por terceiros, controles diversos em planilhas eletrônicas, integrante da equipe de comunicação interna, auditor de qualidade 5´s e membro da CIPATR indicada pelo Empregador.