Jéssica Ribeiro Fernandes

Analista administrativo @ Construtora Calper

About

📌 Analista Administrativa com mais de 7 anos de experiência em gestão de processos administrativos e financeiros, sempre comprometida com a excelência operacional e a implementação de estratégias eficazes. Ao longo da minha carreira, desenvolvi habilidades em gestão de equipe, planejamento estratégico, gerenciamento de processos, controle e análise de custos, alinhando minha missão pessoal à cultura organizacional e agregando valor à equipe com uma visão diversificada e ampla experiência. Atualmente, sou responsável pela gestão dos processos administrativos na Construtora Calper, onde planejo, implemento e monitoro as operações para garantir a eficiência da empresa. Identifico e soluciono problemas, propondo melhorias contínuas para otimizar os processos. Além disso, lidero uma equipe multifuncional e gerencio o controle de gastos administrativos, contribuindo diretamente para a saúde financeira da organização. Na minha experiência anterior no Grupo DR1, fui responsável pela gestão financeira, controle de custos, fluxo de caixa e processos financeiros gerais da empresa. Gerenciei as áreas de contas a pagar e a receber, controle de cobranças e emissão de notas fiscais. Contribuí ativamente no controle financeiro dos clientes e apoiei a contabilidade no fechamento mensal. Além disso, analisei faturamento e conciliação bancária, negociei contratos, gerenciei suprimentos e supervisei orçamentos, sempre acompanhando prazos de entrega, volumes e demandas para otimizar custos e melhorar a performance financeira. Essas experiências continuam sendo fundamentais no meu trabalho diário. Minha abordagem é sempre voltada para a precisão, melhoria contínua e excelência operacional, garantindo resultados sólidos tanto para a organização quanto para seus stakeholders.

Country

Brazil

City

Rio de Janeiro

Industry

Construction

Skill

Experiência em gestão financeira, Planejamento estratégico, Otimização de processos, Administração de escritórios, Orçamento, planejamento e previsão, Liderança de equipe multifuncional, Habilidades analíticas, Trabalho em equipe, Melhoria de processos, Escalonamento de processos, Controle de processos, Gerenciamento de inventários, Resolução de problemas, Atribuição de tarefas, Automação de escritório, Pedido de suprimentos para escritório, Controle de acesso, Controle de inventário, Gestão de fornecedores, Gestão de recursos

Experience

Analista administrativo

Construtora Calper

2024-7 - Present · 2 yrs 3 mos

Financeiro

Grupo DR1

2023-2 - 2024-8 · 1 yr 7 mos

Rio de Janeiro, Brasil

Controle de contas a pagar e contas a receber; envio de medições para cobrança de serviços; emissão de Nota Fiscal (Nota Carioca e ERP); emissão de Nota de Remessa e outras; análise de faturamento; conciliação bancária; controle de gastos; auxílio na elaboração de orçamento anual do setor; elaboração de relatórios mensais dos resultados; verificação e pagamento de impostos; suporte à contabilidade no envio de dados financeiro para elaboração de fechamento mensal; controle financeiro dos clientes; na área de DP (solicitação de benefícios, controle da folha de ponto/hora extra e folha de pagamento); negociação com inadimplentes; cobrança semanal para cumprimento de prazos; outros serviços financeiros.

Assistente Administrativa (Nomeação)

Imprensa Oficial do Estado do RJ

2021-2 - 2023-2 · 2 yrs 1 mo

Rio de Janeiro, Brasil

Atendimento ao público presencial, telefônico e via e-mail; elaboração de documentos e planilhas; controle de arquivos; orçamentos; envio de matérias das agências de publicidade para lançamento no Diário Oficial; controle e envio de balanço financeiro mensal; venda de serviços, fechamento de BU; controle de pedidos de materiais e outros serviços gerais administrativo.

Analista Financeiro

Global 7 Serviços e Soluções

2017-5 - 2020-12 · 3 yrs 8 mos

Trabalho direto com Sistema Alterdata; controle de OS agendadas; controle de agenda do Gerente ; controle e agendamento de reuniões e viagens; controle de contas a pagar e contas a receber; compra de equipamentos e materiais gerais da empresa; fechamento de contratos com fornecedores; negociação com fornecedores e serviços terceirizados; controle das vendas de serviços; emissão de NF’s (Nota Carioca); emissão de boletos; conciliação bancária; elaboração de DRE trimestral; fluxo bancário via Internet Banking; balancete mensal da empresa; toda área de DP (eSocial; emissão e pagamento de guias; solicitação de benefícios, controle de férias, controle de folha de ponto, horas-extras, admissão, compensação e desligamento de funcionários); verificação e pagamento de impostos da empresa junto ao Contador; cadastro de clientes; controle financeiro de clientes; negociação com inadimplentes; organização de arquivos e outros serviços administrativos financeiros.

Assistente financeiro

Aloha Formandos

2015-3 - 2017-4 · 2 yrs 2 mos

Rio de Janeiro, Brasil

Atendimento a clientes via telefone e e-mail; cadastro e controle de clientes no sistema SAP; Controle de contas a pagar e contas a receber; emissão de NF’s (Nota Carioca); conciliação bancária; fluxo de caixa; fechamento de caixa diário; venda de contratos e convites individuais; controle de cheques; controle controle financeiro de clientes e de parcelas dos contratos à vencer; negociação com fornecedores; área de DP (gerenciamento de funcionários ativos e inativos, compra e solicitação de benefícios, controle de folha de ponto/hora extra, admissão e desligamento de funcionários); verificação e pagamento de impostos junto ao Gerente Financeiro; responsável por toda a documentação contábil junto ao Gerente Financeiro; cálculo de rescisão contratual; negociação com inadimplentes; negociação das rescisão contratuais; organização de arquivos e outros serviços administrativos financeiros.