Jeis Silva

*Atendimento às demandas da operação e expansão de projeto, realizando análise crítica das solicitações de compras, assegurando a adequação às necessidades da empresa; * Realização de cotações com fornecedores, buscando as melhores condições comerciais e técnicas; * Equalização de propostas, considerando critérios de preço, prazo, qualidade e condições de pagamento; * Emissão de pedidos de compra conforme as políticas e procedimentos internos; * Solicitação e acompanhamento de coletas junto aos fornecedores, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos; * Acompanhamento de entregas, monitorando prazos e solucionando eventuais desvios ou não conformidades; * Cadastro de fornecedores no sistema Fluig, incluindo atualização de dados cadastrais, documentações e compliance; * Elaboração e conferência de contratos de fornecimento, garantindo a conformidade legal e administrativa; * Utilização do sistema Protheus (TOTVS) para execução das atividades de compras, pedidos, cadastros e relatórios; * Acompanhamento a execução da proposta orçamentária, levantando informações e preparando justificativas de eventuais desvios em interação com a área ou pessoas responsáveis; * Acompanhamento na execução de contratos, validando eventos e medições para efeito de pagamento; * Preparando informações, pareceres e justificativas sobre a renovação e aditivos de contratos; Apoiando a fiscalização e o acompanhamento de serviços de terceiros, envolvendo aceitação de serviços, aditivos e suas justificativas.

* Atendimento às demandas da operação e expansão de projeto, realizando análise crítica das solicitações de compras, assegurando a adequação às necessidades da empresa; * Realização de cotações com fornecedores, buscando as melhores condições comerciais e técnicas; * Equalização de propostas, considerando critérios de preço, prazo, qualidade e condições de pagamento; * Emissão de pedidos de compra conforme as políticas e procedimentos internos; * Solicitação e acompanhamento de coletas junto aos fornecedores, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos; * Acompanhamento de entregas, monitorando prazos e solucionando eventuais desvios ou não conformidades; * Cadastro de fornecedores no sistema Fluig, incluindo atualização de dados cadastrais, documentações e compliance; * Elaboração e conferência de contratos de fornecimento, garantindo a conformidade legal e administrativa; * Utilização do sistema Protheus (TOTVS) para execução das atividades de compras, pedidos, cadastros e relatórios; * Acompanhamento a execução da proposta orçamentária, levantando informações e preparando justificativas de eventuais desvios em interação com a área ou pessoas responsáveis; * Acompanhamento na execução de contratos, validando eventos e medições para efeito de pagamento; * Preparando informações, pareceres e justificativas sobre a renovação e aditivos de contratos; Apoiando a fiscalização e o acompanhamento de serviços de terceiros, envolvendo aceitação de serviços, aditivos e suas justificativas.

Gestão de terceiros, análise conformidade documental, lançamento de medições contratuais, acompanhamento de aprovação de pedidos de compras, análise de documentos fiscais, retenções de impostos, certidões, lançamento pré nota, atendimento cliente interno e externo. conhecimento modulo de contratos no sistema Protheus.

Atendimento a operação em geral: Analise das solicitações, cotações com fornecedores, equalização comercial, pedido de compra, solicitação de coleta, acompanhamento de entrega, atendimento ao cliente interno e externo, cadastro de fornecedores no fluig, atualização de dados cadastrais, elaboração de contratos. Conhecimento no sistema Protheus.

Acompanhamento de processo de compras (solicitação, orçamento, aprovação, compra e entrega), cadastro de fornecedores, negociação com fornecedores de produtos e serviços para diversas áreas (Geologia, engenharia, infraestrutura, entre outros), acompanhamento e verificação de consumo de combustíveis (Korth), facilities, logística de produtos e pessoal, suporte a frota de veículos leves, Suporte a atividades operacionais.

Emissão de relatórios, Contas a pagar e receber, lançamentos fiscais, Declarações SPED Fiscal e Contribuições, LMC, importação de notas fiscais, folha de pagamento (Controle de horas funcionários/Adiantamentos), extratos bancários, aquisições de produtos para revenda de uso e consumo, controle de estoque, coordenação de equipe operacional, fechamento de caixa, negociação com fornecedores, gestão do processo de licenciamento e demais atividades pertinentes.

Lançamentos de notas fiscais, conferência de ICMS a recolher, emissão de DARFs, declarações SPED Fiscal, SPED Contribuições, Impostos Estaduais e Federais, despesas mensais, lançamento e conferências de extratos, conferências e análises de Demonstrativos de Resultados e Balancetes, custos fixos e variáveis, fechamento contábil mensal, trimestral e anual de empresa de pequeno e médio porte, lançamentos contábeis como Receita, Despesas, financiamentos, Contas a Receber e a Pagar, extração de relatórios, conciliações contábeis, integração Fiscal e contábil e folha de pagamento (Sistema Tron).

Lançamentos de notas de entradas e saídas de empresas Simples Nacional, Presumido e Lucro Real, apuração mensal de impostos (ICMS, PIS/COFINS), Apresentação de declarações estaduais (DEI e DIEF), declarações Federais, Conferência de SPED Fiscal, Contribuições e DAS mensal e anual, atendimento a Fiscalização SEFA/PA, integração fiscal para contábil (Sistema Tron) e atendimento ao cliente em geral.