Jeciane Rocha

Responsável pelo atendimento e gestão da agenda dos executivos, agendando e organizando reuniões internas e externas, conforme prioridades e de forma a evitar conflitos: conciliar horários, enviar convites, realizar cancelamentos e remarcações, agendar salas. Organização de viagens nacionais e internacionais e elaboração dos relatórios de prestação de contas e reembolsos de despesas de viagens no sistema Concur - SAP. Realizar atividades relacionadas a área de secretariado, follow-up de e-mails, follow-up de aprovação de documentos, ligações telefônicas, suporte à equipe e outras atividades do dia a dia. Realizar assistência pessoal aos executivos em demandas diversas. Elaborar apresentações utilizando Power Point de acordo com as informações e instruções recebidas. Responsável por organizar eventos e workshops internos e externos, cuidando de toda logística do evento, reserva de local, enviar convite, confirmar presença, providenciar material e equipamento, , solicitar materiais, coffee break, de forma a assegurar um evento com qualidade, respeitando o orçamento e política da empresa. Gerenciamento de informações, levantar informações, consultar outros departamentos, criar e manter atualizado banco de dados, cobrar ações, respostas e relatórios. Emitir as solicitações de serviço e de compra de materiais e solicitações de pagamento, realizando conferência dos comprovantes relativos ao serviços e compras.

Gerenciar a agenda da diretoria e coordenar visitas da diretoria global. Especialista em logísticas de viagens, na organização de eventos internos e externos, controle de agendas e emissão de relatórios de despesas no sistema CONCUR - SAP. Responsável pela governança corporativa do departamento de Manufatura de Operações, conduzindo as campanhas de auditoria interna, validando e certificando que os processos utilizados são robustos e os controles internos são eficazes para adequação aos requisitos da lei Sarbanes Oxley. Elaboração e revisão de procedimentos internos. Responsável por ser o canal de comunicação do departamento com a área de recursos humanos, reforçando e realizando campanhas internas com foco no desenvolvimento organizacional. Treinamento dos aprendizes da área, ajudando-os em seu desenvolvimento profissional.

Responsável por suportar atividades e documentação dos testes de rodagem de veículos piloto. Gestão de contratos de fornecedores. Mapeamento e padronização de processos. Atividades relacionadas à área financeira, gerenciar e controlar os gastos mensais das atividades de novos programas, não excedendo o budget aprovado. Responsável pela elaboração e acompanhamento da colocação dos pedidos de compras e revisão. Atendimento / suporte a clientes e fornecedores. Responsável pelo controle de Frota: atuando com visão de melhoria contínua com objetivo de simplificar os processos compartilhados, assegurando o correto destino dos veículos para minimizar o impacto na Frota.

Atividades relacionadas à área financeira, emissão de notas fiscais. Responsável pelo controle de contratos de compras. Gerenciar e controlar os gastos mensais das atividades de novos programas, não excedendo o budget aprovado. Responsável pelo controle de frota: Solicitação de pedidos de novos veículos; acompanhar evolução de produção do veículo através do sistema de produção; elaboração de contrato de comodato; acompanhar processo de implementação de caminhões; destinar os veículos para implementação e venda em leilão, doação, processo de scrap e transferência entre áreas.

Atuação nos processos de orçamentação de projetos: suporte ao time de Engenharia nos estudos e estimativas de custo de fabricação e montagem de novos produtos, modificações de produtos existentes. Ponto focal de contatos com as demais áreas, fazendo a interface necessária. Preparação de apresentação para a gerência. Coordenar procedimento interno de auditoria, validando e certificando que os processos utilizados são robustos e os controles internos são eficazes.

Assessoria à gerência e funcionários do departamento. Organização de eventos internos aos funcionários. Treinamento de assistentes administrativas para excução das tarefas do departamento. Acompanhamento de auditorias externas ISO 9001. Controle e realização de pagamento a fornecedores.

Assessoria à gerência e funcionários do departamento. Gerenciar a agenda da gerência, compromissos internos e externos. Gerenciar plano de viagem junto a gerência; solicitação de viagens, reservas e elaboração de relatórios. Organização de arquivos.

Assessoria à gerência e funcionários do departamento. Responsável por solicitar e controlar materiais de escritório. Gerenciar plano de viagem junto a gerência; solicitação de viagens, reservas e elaboração de relatórios. Responsável pelo controle de férias, treinamentos, inventário.