Jaqueline Pantoja

Responsável pelos processos de recrutamento de seleção externa e interna de pessoas para vagas operacionais, táticas, estratégicas e PCD´s. Acompanhamento de recrutamento interno. Aplicação e Identificação das competências e perfil profissional. Administração de processos admissionais, documentos, consulta cadastral no e-social. Agendamentos e condução da integração de novos colaboradores, treinamentos sobre a plataforma da empresa FLC. Entrevistas de Desligamentos. Análise e controle dos indicadores do setor de Recursos Humanos, como também elaboração de propostas de melhoria contínua. Ações de endomarketing, comunicação interna, de modo a planejar, organizar e promover as ações de datas comemorativas, confraternizações, projetos motivacionais e sociais. Responsavel nas rotinas de Departamento pessoal, como folha de pagamento, rescisão, férias,tratativas de ponto eletronico, exames admissionais, demissionais e peridicos, bem como toda parte de arquivo e conferencia de dossies. Responsavel por entrega, controle de uniformes e fiscalizações do padrao exigido pela empresa. Responsavel pelos beneficios ( Vale alimentação, cesta basica, VT, Auxilio nascimento), controle de Plano de saude, plano odontologico e seguro de vida. Responsavel pelos colaboradores de afastados( INSS). Relações trabalhistas; Preposta em audiências, MTE, previdência social, levantamento de documentos para subsidiar defesas, controle de pautas trabalhistas.

Responsável pelo controle dos serviços relacionados à administração de pessoal, como acompanhamento e elaboração e fechamento da folha de pagamento, administração do ponto eletrônico, controle de férias, rescisão; Atendimento de colaboradores por chamado ou pessoalmente; Homologações e entrevistas de desligamentos; Administração de Benefícios: Vale Alimentação, Plano de Saúde, Plano Odontológico e Vale Transporte (inclusão, alteração, faturamento, exclusão e pleitos); FOPAG: Cadastro de funcionários, emissão de toda documentação admissional, lançamentos diários (faltas, atestados, atrasos e saídas antecipadas), emissão de holerites e espelhos de ponto; Acompanhamento de encargos sociais ( FGTS, GPS, IRRF E E-SOCIAL); Sistemas de Ponto eletrônico: Ronda/DIMEP; Acompanhamento de comissionamentos e premiações sobre vendas de lojas; Suporte aos colaboradores (ativos e afastados) e liderança; Análise e liberação de solicitações de pessoal (Remuneração, promoção, transferência e desligamento); Indicadores para acompanhamento da folha de pagamento ( Gestor); Acompanhamento e controle das reclamações trabalhistas, preposta nas audiências e suporte ao departamento jurídico; Integrações para os colaboradores e gestão.

Especialista em Processamento de Folha de Pagamento CLT, Folhas de Autônomos e afastados e Estagiários. Processamento de provisões contábeis, processamento de contabilização de folha com mais de 7 mil colaboradores; Elaboração de cronogramas e remanejamento de tarefas junto à equipe para atendimento de grande demanda dentro de prazo determinado; Controle de férias, acompanhamento de rescisões e afastados; Análise de acordo coletivo / Reajustes salariais /Aplicação da análise e parametrização no Sistema de Folha / Envio de relatórios Sindicais conforme determinado pelo Sindicato). Calculo e recolhimento de encargos (FGTS, INSS, IRRF, GRRF), calculo da GPS e DARF sobre faturamento atendendo a nova Lei da Desoneração da Folha de Pagamento; Relatórios Anuais (DIRF, RAIS e Informe de rendimentos) / Elaboração, emissão e envio de CAGED / Contribuições Sindicais (Empregados e Patronal); Revisão/Conferência de encargos referente a férias, folha de pagamento, rescisão, entre outros, visando garantir a integralidade, prazo e correção; Controle de escala 6x1, 5x1, domingos trabalhados e plantonistas (conforme acordo do TAC); Acompanhamento de indicadores sobre ABRAFARMA; Controle de comissionamento de vendas do grupo, DRE de Gestores e convenio farmácia através dos sistemas ERP- EXTRAFARMA e BI; Integração para novos colaboradores e gestores de loja; Atendimento de colaboradores de loja, admirativos e CD; Preposta trabalhista, acompanhando as pautas semanais de audiências em conjunto com o jurídico, coleta de documentos para subsidiar defesa, responsável em contatar preposta do grupo (quando houver a necessidade), testemunhas e responsável por feedbacks sobre as contestações elaboradas pelos advogados; Preposta em fiscalizações do MTE; Conhecimento na implantação do E-Social; Responsável pelo controle da cota de aprendizes e PCD's conforme legislação; Atendimento em auditoria externa e interna (SOX), referente à folha de pagamento.

- Responsável por atuar com elaboração completa da folha de pagamento e programação dos pagamentos aos empregados e pensionistas, apontamento do registro de ponto, dos empregados; - Atuação nas audiências trabalhistas como preposta da empresa e atendimento aos fiscais do trabalho, do INSS e sindicatos. - Elaboração de relatórios gerencias - Atuação na implantação do sistema de folha de pagamentos os módulos de Benefícios, Recrutamento e Seleção, Medicina do Trabalho. Conferindo, analisando e parametrizando o sistema para o correto processamento. - Treinamentos de dinâmicas aos colaboradores ( INTEGRAÇÃO) - Atividades previdenciárias para o colaboradores; - Provisões de benefícios mensais e anuais para diretoria.