Jaqueline Martins de Paula

Escrituração contábil, conciliação de bancária, análise e elaboração das demonstrações contábeis (Balancete, DRE e Balanço), fechamento de estoque, análise de estoques industriais e contábil, através de classificação dos documentos, lançamentos e conciliações de contas de ativo, passivo, despesas e receitas. Identificação ajustes necessários. Controle, cálculo, classificação e lançamentos. Correções monetárias e depreciações dos bens. Folha de pagamento, recibos, avisos bancários. Apuração e contribuições a pagar (IRPJ, CSLL) e entrega das obrigações acessória (DIRF, DACON, DIMOB, DIPJ, DCTF e PERDCOMP, ECF, ECD) Controle de Adições e Exclusões no LALUR e suporte para a auditoria externa, efetuando investigações em documentos, saldos, contas, bens, valores e diversas operações realizadas para certificar a real situação patrimonial e financeira da empresa. Pesquisa de legislações municipais, estaduais e federais. Atendimento a dúvidas fiscais e contábil de clientes internos e externos entre outras áreas da empresa como departamentos da cia e diretoria, bem como na recepção de documentos fiscais. Estudo de viabilidade de abertura e encerramentos de empresas de novas filiais dentro e fora do estado. Conhecimentos na apuração do (ICMS, ICMS- ST, DIFAL, IPI, PIS, COFINS, ISSQN, IRRF, CSRF) empresa optante pelo regime de lucro real. Escrituração fiscal (notas de entradas, faturas, conhecimentos de fretes (Cte), notas fiscais de serviços. Experiência com obrigações acessórias, tais como: EFD_ICMS-IPI (SPED FISCAL), GIA, GIS On Line, EFD Contribuições.

Conferência e emissão de notas fiscais, emissão das guias de recolhimento e apuração dos impostos (ISS, PIS, COFINS, IPI, ICMS, ICMS-ST, IRPJ E CSLL) Conferência dos processos de importação, elaboração e entrega das obrigações fiscais, GIA, Sped Contribuições, Sped Fiscal, apuração das retenções de Impostos (IRRF, PIS, COFINS CSLL, INSS etc.) Pesquisas e legislação fiscal-tributária, dando a orientação necessária a todas as áreas da empresa responsáveis por emissão. Registro e trâmite de documentos fiscais, visando prevenir incorreções e prejuízos à empresa, bem como a conformidade às exigências legais.

Consolidação de informações junto à Contabilidade, considerando todos os subsistemas, tais como: Tesouraria, Contas a Pagar, Contas a Receber e Controladoria. Processos de contas a pagar e receber, conciliação bancária, baixa de aplicações, entre outros. Conferência de documentos e lançamentos no Sistema ERP, DebCred, acompanhamento de pagamentos e recebimentos, negociação de taxas, contato com bancos e toda rotina da área financeira. Emissão de relatórios gerenciais, análise de crédito, emissão de boletos e duplicatas, desconto de duplicatas em bancos, antecipação de recebíveis, protesto de títulos, TEDs e cartas de anuência. Finame, BNDS, financiamentos bancários, controle de entrada de NFs no sistema, baixa no sistema de títulos pagos e recebidos, levantamento de casos de inadimplência, identificando formas de negociação, controle de pagamentos e negociação com fornecedores para possíveis prorrogação de títulos, emissão de cheques, conferência o DDA diariamente, conferência de Extratos bancários e francesinhas. Organização de arquivos e comprovantes, baixa em cheques e elaboração de fluxo de caixa, diário, semanal, mensal e anual.

Responsável pela preparação de documentos e relatórios para a Diretoria no Sistema DEBCRED. Vivência nas rotinas diárias do setor como contato a fornecedores e clientes, preenchimento de planilhas, pedido de compras, cotações. (Sólidos conhecimentos no SGQ).

Fechamento de folha de pagamento, lançamentos de faltas, atrasos e cálculo de horas extras e banco de horas, apontamentos de cartão de ponto, abonos, compensação de feriados, licenças, CATs, atestados e programação de férias. Anotações em CTPS, negociação, administração e compra de benefícios. Processo de admissão e demissão por completo. Conhecimento da legislação trabalhista. Rotinas de recrutamento e seleção, divulgação de vagas em sites e agências de recrutamento, triagem de currículos, entrevistas e pesquisas de antecedentes profissionais, aplicação de testes, treinamento e integração. Toda rotina do controle (SESMAT CIPA, PPRA, PCMSO) e demais treinamentos e normatizações obrigatórias. Implantação, manutenção e desenvolvimento de toda a política de cargos e salários. Indicadores de desempenho. Comunicação interna e externa, acompanhamento de audiências trabalhistas e homologações (Preposto quando necessário). Negociação com sindicatos. Atendimento a auditorias de ISO e fiscais do trabalho.