Janine Pantarotto

Responsável pelas vendas e prospecção das carteiras de MICE/Leisure e Agências de Eventos a nível Brasil.

* Selos Influencer Hilton / Treinadora/ Embaixadora da Marca/ Participante do Lead By Hilton.

Responsável pela área de Eventos da marca junto a gerencia de Marketing; Criação de processos para controle e organização dos eventos e resultados da marca; Gestão do calendário, realizando em média 80 eventos por mês, sendo eles eventos em loja (MAC Technique), lançamentos de coleções, aberturas e reaberturas de lojas, eventos com influencers e imprensa, eventos para público interno, entre outros; Implementação de novos formatos de eventos junto à matriz em NY; Contratação e gestão de fornecedores com auxílio do departamento de Compras; Gerenciamento de pessoas durante o processo de organização do evento e durante a sua execução; Planejamento e execução de diferentes formatos de eventos de high performance; Contato direto com área de vendas e lojas para realização de eventos e ativações focadas em vendas, awareness, fluxo, entre outros. Controle de budget, ROI e KPIs; Apoio à todos os departamentos dentro da diretoria de marketing, com pensamento estratégico e analítico, definindo ações 360 para atingir os objetivos da marca; Report mensal de resultados de todos os eventos realizados para a matriz em NY; Acompanhamento dos eventos da marca em todo o país; Desenvolvimento da analista da área.

Coordenação de eventos nacionais e internacionais, elaborando orçamentos, realizando visitas e preparando contratos, atendimento a clientes especiais, Vips e solicitações diferenciadas, follow up para entendimento das necessidades para conversão dos eventos/ hospedagens, personalização do atendimento aos clientes, adequação e planejamento de budget interno e externo, tratativas comerciais com fornecedores diversos, elaboração de contratos, atuação junto aos clientes internos e externos para esclarecimento de dúvidas e ajuda em situações pertinentes ao evento, gestão de metas e KPI's, negociações especiais para eventos, coordenação comercial dos principais clientes, reuniões de Briefing para a elaboração do evento, tratativas comerciais e operacionais em todo o evento, acompanhamento de visitas técnicas e negociação de serviços adicionais, elaboração de Aditivos de Contratos, análise de projetos (necessário para eventos que contenham alterações no projeto arquitetônico), emissão de Memorandos /Ordens de Serviço e acompanhamento do Pós-Evento.

Coordenação de eventos nacionais e internacionais, elaborando orçamentos, realizando visitas e preparando contratos, atendimento a clientes especiais, Vips e solicitações diferenciadas, follow up para entendimento das necessidades para conversão dos eventos/ hospedagens, personalização do atendimento aos clientes, adequação e planejamento de budget interno e externo, tratativas comerciais com fornecedores diversos, elaboração de contratos, atuação junto aos clientes internos e externos para esclarecimento de dúvidas e ajuda em situações pertinentes ao evento, gestão de metas e KPI's, negociações especiais para eventos, coordenação comercial dos principais clientes, reuniões de Briefing para a elaboração do evento, tratativas comerciais e operacionais em todo o evento, acompanhamento de visitas técnicas e negociação de serviços adicionais e elaboração de Aditivos.

Prospecção de novos clientes e expansão dos já existentes, apresentando os produtos e conduzindo negociação até a conclusão de cada negócio. Elaboração de estratégias e planos de ações buscando o aumento da participação de mercado. Gerenciamento de budget. Desenvolvimento de relacionamento com clientes. Acompanhamento de visitas técnicas de clientes às instalações dos Hoteis. Atendimento de toda a rede Transamérica Hospitality Group, atuando em 21 empreendimentos localizados nas cidades de São Paulo, Porto Feliz, Sorocaba, Jundiaí, Rio de Janeiro, Curitiba e Recife.

Produção e execução de corporativos. Responsável por garantir a operacionalização do evento desde a pré produção e execução, relacionamento com fornecedores de equipamentos de áudio e vídeo, iluminação, A&B ,entre outros. Negociação com clientes e fornecedores, controle de custos do evento através de elaboração de planilhas e apresentação de relatórios com o acompanhamento de metas de eventos.

Atendimento aos hospedes, e solicitações em geral, check-in, check-out - serviço de concierge, fechamento de notas fiscais, arquivos, reservas e relacionamento com fornecedores.