Janaina Soares

Responsabilidades: • Responsável pelo processo de elaboração e conferência da folha de pagamento de 800 colaboradores, no ERF Sankhya, garantindo o correto lançamento de salários, benefícios, horas extras, descontos e encargos sociais. • Otimização nos processos de cálculo de verbas rescisórias, garantindo o pagamento de todos os direitos trabalhistas. • Garantia do cumprimento das obrigações trabalhistas da empresa, como envio de informações ao eSocial, DIRF, FGTS Digital, SEFIP, entre outros. • Monitoramento contínuo das alterações legislativas trabalhistas e fiscais, implementando ajustes nos processos internos para manter a empresa em conformidade com a legislação vigente. • Responsável pela elaboração de relatórios para auditoria interna e externa, garantindo a conformidade da área. • Responsável pelo controle de férias dos colaboradores, garantindo o cumprimento do prazo legal, evitando pagamento em dobro. • Orientação para equipe de DP, focando na eficiência operacional, aumento de produtividade, comunicação assertiva e gestão de conflitos. • Desenvolvimento de relatórios periódicos para a alta gestão com a análise de resultados e sugestões de melhoria para os processos de Departamento Pessoal. • Responsável pela gestão trabalhista na incorporação de CNPJ. Atividades incluem formalização de aditivos contratuais, coordenação de fornecedores de benefícios, transferências de contas do FGTS, atualizações sistêmicas e substituição de cartões de benefícios para adequação à nova razão social. Principais realizações: • Gerei um saving mensal de R$ 8.000,00, com a internalização da folha de pagamento, que era feita por uma BPO. • Redução em até 90% do custo com pagamento das horas extras, com implementação de ações de gestão assertiva do Banco de Horas. • Participei da implementação do sistema Pessoas+ do Sankhya, disponibilizando um ambiente digital aos colaboradores para melhor interação.

• Responsável pela elaboração e o processamento da folha de pagamento para mais de 300 colaboradores, assegurando a conformidade com as normas trabalhistas, fiscais e previdenciárias. • Realização de auditorias periódicas no controle de ponto, identificando e corrigindo irregularidades que poderiam gerar passivos trabalhistas. • Controle e planejamento do programa de férias de 300 colaboradores, garantindo o cumprimento das exigências legais. • Responsável pelo processo de admissão e demissão de colaboradores, garantindo o cumprimento das formalidades legais, incluindo a assinatura de documentos e a realização de homologações. • Responsável pela gestão da Clínica de Saúde e Segurança do Trabalho, implementações das ações para prevenção de doenças ocupacionais e acidentes de trabalho. • Gerenciamento do controle de benefícios (vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde, etc.), realizando a negociação com fornecedores e buscando melhorias nos custos e condições oferecidas. • Assegurando a conformidade com as obrigações trabalhistas e previdenciárias, evitando passivos e multas por descumprimento de normas. • Suporte a gestores e colaboradores sobre questões trabalhistas, como direitos, deveres, regras de jornada e remuneração. • Responsável pela auditoria interna do Departamento Pessoal, implementando melhorias que resultaram na eliminação de inconsistências e no cumprimento total das exigências legais. Principais realizações: • Atuei na Microcity até sua incorporação pela Voke em 2021. Durante esse período de transição, fui responsável por garantir a continuidade e integração dos processos de Departamento Pessoal. • Responsável pela implantação do eSocial em 2018, garantindo o envio correto das informações para o governo. • Implantação do sistema de gestão de ponto eletrônico web Sólides Tangerino, uma ferramenta que contribuiu para automatização dos processos de folha de pagamento e relatórios, aumentando a eficiência e reduzindo erros significativamente.