Jacqueline Foschiera

Gestão de Mídias Sociais; Planejamento Estratégico; Produção de Conteúdo; Designer Gráfico; Relatórios Gerenciais.

Gestão dos benefícios, admissão, rescisão, controle da folha de pagamento, encargos e ponto eletrônico. Controle e assistência de folha de pagamento aos funcionários.

Gestão dos benefícios, admissão, rescisão, férias, afastamentos, controle da folha de pagamento, encargos e ponto eletrônico. Controle e assistência de folha de pagamento a 250 empresas conveniadas.

Realizar os processos de admissão e demissão de funcionários, realizar a liberação de pagamento de rescisão, folha de pagamento, rescisão. Controlar ponto eletrônico, realizar o cálculo de horas extras e banco de horas, cuidar dos benefícios dos funcionários, como VR, VT, assistência médica, elaboração e manutenção planilhas de comissões, organizar arquivos, realizar o atendimento e esclarecer dúvidas de funcionários, lançamentos e agendamentos de notas fiscais, alimentação do sistema ERP. Recepção de clientes e visitantes, atendimento de clientes via telefone, triagem de ligações, reservas de hotéis e passagens aéreas para a diretoria e colaboradores que vem a matriz, aluguel de carros para a diretoria, realizar agendamentos e pagamentos para a diretoria, receber e despachar correspondências da matriz, desempenhar serviços de cartório e bancários para a diretoria, acionar o administrativo para providenciar limpeza e a revisão do veículo da diretoria, revisar e emitir e-mails da diretoria conforme solicitado, gerir a agenda do diretor e calendário geral de eventos (reuniões, treinamentos, viagens, feiras, etc.), redigir as atas da reunião da diretoria e manter o sigilo das informações, controlar os planos de ação dos comitês e dos gestores com reporte à diretoria e planejamento estratégico, controlar as ações de marketing e motivação, promovidas pela diretoria, às unidades e matriz, organizar e arquivar documentos diversos, controlar contratos de terceiros, sob-responsabilidade da diretoria, organizar as solicitações de reuniões com a diretoria quanto à pauta, agendamento de sala e data, duração, participantes e ata.

Organização de eventos, elaboração e confecção de peças para informativos internos, convites, elaboração de relatórios gerenciais, contato com fornecedores, atualização dos relatórios de CRM, disparo de peças de email-marketing e informativos através do sistema segmentador CRM e Lopesnet.Elaboração de relatórios e gráficos gerenciais (rankings, turnover, previsões de vendas, meta estipulado x realizada X faturadas), cadastros, atualização e inativação de produtos no sistema Lopesnet de acordo com o RI (registro de incorporação) dos empreendimentos, relatório de produtos em estoque, lançamentos de vendas no sistema, elaboração de planilha de cálculo, confecção de contrato de compra e venda de imóveis, consulta SPC/SERASA; Elaboração de apresentações com os resultados para reunião da Diretoria; Elaboração de pesquisa de mercado, mapear informações de empreendimentos lançados no mercado imobiliário de Porto Alegre e grande Porto Alegre, criação e atualização de gráficos, mapear regiões x tipologia x preços x estoques, criar apresentação com as informações de pesquisa para apresentação aos diretores e incorporadores. Recepção de cliente, Atendimento de cliente através de central telefônica, conferência de plantões, controle de correio (postagem, recebimento e distribuição de correspondência internas), controle de horário dos colaboradores parceiros, relatórios dos atendimentos, agendamento de entrevista para o RH.