Ivan Nelson Palomino Sullcaray

Supervisor de Facturación y Distribución con experiencia en la gestión de procesos operativos y financieros, asegurando precisión, eficiencia y cumplimiento de estándares organizacionales. Experto en la optimización de flujos de trabajo, coordinación de equipos y mejora continua, contribuyendo al crecimiento y sostenibilidad del negocio.

Supervisar y elaborar el plan de despachos diarios de producto terminado a las granjas programadas. Supervisar la ejecución de los inventarios cíclicos, para revisar las mermas generadas y los ajustes contables. Realizar el seguimiento con el equipo de flota, al estatus de todas las unidades de transporte, programar los mantenimientos preventivos, correctivos, etc. Programar de forma eficiente los horarios y descansos de los conductores, cumpliendo con los requisitos de gestión de tiempos. Responsable de la documentación, creación de pedidos, secuencias, y programa de despacho diarios. Implementar y analizar indicadores del proceso de despacho, inventarios y transporte, así como el planteamiento y ejecución de la mejora ante la desviación. Medir los KPIs de Nivel de Servicio diferentes áreas (incidentes por cliente, despachos a tiempo de almacén, incidentes por falta de documentación, etc.)

Supervisar el cumplimiento del plan de despacho. Supervisar el control de muelles y patio de maniobras. Velar por el correcto despacho de pedidos en cantidad de bultos y calidad de embalaje. Responsable de la mercadería que se encuentra en el patio de distribución. Mantener el patio de distribución ordenado y limpio. Informar a la jefatura sobre los problemas del día. Responsable del cumplimiento de los protocolos de Seguridad y Salud en el Trabajo. Cumplir y velar por el cumplimiento de todos los procedimientos, políticas e instructivos publicados en el portal del intranet. Mantener contacto con supervisores de diferentes zonas para gestionar prioridades. Elaborar reportes estadísticos para la Jefatura de operaciones sobre indicadores claves (ERI, ERU,OTIF,FELL RATE,LEAD TIME). Supervisar la ejecución de inventarios cíclicos para detectar mermas y ajustes contables. Gestionar el abastecimiento y garantizar el suministro de bienes y servicios a las áreas usuarias. Conciliar y validar los reportes mensuales de existencias, entradas, salidas y saldos, asegurando la centralización y consolidación del movimiento de inventarios. Asegura el correcto registro de los bienes en el software ERP - OSIS (cantidades, códigos y unidades de medida), gestionando eficientemente los espacios de los almacenes. Participa en la preparación de inventarios, supervisa las tomas de inventario y ajusta los saldos de cada SKU, manteniendo los KPI de almacenaje y asegurando la seguridad del personal e infraestructura. Realizar y participar en actividades de seguridad y salud en el trabajo.

Coordinar los despachos entre los canales comerciales. Liquidación de guías a través del portal web del proveedor. Controlar que los tiempos de devolución de cargos ante facturación, automatizando procesos de recepción y entrega de cargos a dicho equipo, no sean mayores a dos días. Planificación de despachos diarios, asegurando la cantidad de unidades óptimas y entregando dicha planificación a almacén para la carga del día siguiente. Programación de rutas diarias. Gestiona los pedidos ad-hoc de los clientes de cualquier canal, informando desde su salida hasta le entrega de productos. Informa, gestiona y hace seguimiento de los productos que retornar por devolución y asegura la reprogramación de los productos no entregados en perfecta comunicación con él canal correspondiente. Informa y gestiona los bloqueos y desbloqueos de productos Gestiona apropiadamente el stock de paletas y controla su devolución con el proveedor. Informa diariamente sobre los clientes atendidos y los no atendidos.

Emitir oportuna de Comprobantes de Pago (Facturas, Notas de Débito, Notas de Crédito y Boletas de Venta, guías de remisión) Evaluar y garantizar que los documentos emitidos cumplan los requisitos normativos frente a la fiscalización interna o externa (Sunat). Brindar el soporte al cliente interno y externo de manera correcta a fin de garantizar que reciban una información detallada y satisfactoria en el proceso de facturación. Controlar y supervisar que los documentos emitidos sean recepcionados correctamente a fin de contribuir con la oportunidad de cobro. Gestión de cobranzas de clientes y mapeo de calendario de cobros Preparar Cartas de Instrucción al Banco (de los Clientes), como parte de la Gestión de cobranzas. Manejo plataformas bancarias. Seguimiento de cobranza a clientes de la cartera asignada. Ejecutar el procedimiento de expedición en SAP para el total de unidades programadas, generando la documentación de todos los tipos de despacho. Atender las solicitudes del cliente sobre la documentación requerida para la recepción de producto terminado. Atención de recojo de bonificaciones, venta interna, encomiendas a sucursales por parte del personal de Ventas. Emisión de guías de traslados solicitados por personal de almacén (para producción o para otros centros. Ejecutar los procedimientos en SAP para el tratamientos de pedidos cuando existe parcialización.