Isabelle Kämpf

Assistentin der Geschäftsleitung @ Bracolux Leuchten AG

About

Der Assistenz-Bereich ist schon lange "mein Ding". Ich ziehe gerne die Fäden im Hintergrund, organisiere und plane spannende Projekte in meinem Alltag und bin Dreh- und Angelpunkt in einem Unternehmen. Nach meinem erfolgreichen Abschluss zur Direktionsassistentin mit eidge. Fachausweis, konnte ich so richtig Durchstarten! 🚀 Im privaten Bereich hält mich mein Sohn 👦🏻 sicherlich immer auf Trab. Ebenfalls ist mir Sport 🏃🏻‍♀️ und gesunde Ernährung 🥗 sehr wichtig.

Country

Switzerland

City

Zufikon

Industry

Construction

Skill

Assistenz der Geschäftsleitung, Verwaltungsassistenz, Verwaltung, Notarleistungen, Sap, Lotus Notes, OneNote, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook, Rimo, Terminplanung, E-Mail-Management, Buchhaltung, Personalabteilung (HR), Büromanagement, Immobilienverwaltung

Experience

Assistentin der Geschäftsleitung

Bracolux Leuchten AG

2021-6 - Present · 5 yrs 4 mos

http://www.bracolux.ch/ - Rechte Hand der Geschäftsleitung - Ausarbeitung und Durchführung von Projekten - Buchhaltung

Executive Assistant

LogicFlow AG

2020-11 - 2021-4 · 6 mos

- Assistentin des CEO - Diverse HR-Aufgaben (Personal An- und Abmeldungen bei PK und AHV, Bearbeitung Quellensteuerabrechnungen) - Buchhaltung (Selbständige Erstellung Debitoren, Erfassung und Buchung Kreditoren, Erfassung und Bearbeitung Kreditkartenabrechnungen) - Übernahme eigener Projekte (Neue Buchhaltungssoftware, neue Treuhandfirma, neue Pensionskasse, finden neuer Büroräume)

Assistentin des Strasseninspektors

Baudirektion Kanton Zürich

2017-4 - 2020-2 · 2 yrs 11 mos

Zürich, Schweiz

- Administrative Unterstützung des Strasseninspektors - Terminkoordinationen für den Strasseninspektor - Selbständige Projektsachbearbeitung - Führung des Strasseninspektor-Sekretariates - Fachführung aller Strasseninspektorats-Assistentinnen - Fristenkontrolle von Direktionsgeschäften - Korrespondenz, Erstellen von Stellungnahmen, Berichte - Protokollführung an Sitzungen, Tagungen und Arbeitsgruppen - Koordinations- und Triagestelle intern sowie extern - Prüfung von Kreditorenrechnungen - Diverse Arbeiten im SAP - Organisation und Verwaltung der Ablage

Disponentin

Techem Energy Services GmbH

2014-10 - 2017-3 · 2 yrs 6 mos

Urdorf, Zürich, Schweiz

- Disponieren der Ableser in der gesamten Schweiz - Erledigung diverser Kundenanfragen (Telefonisch, E-Mail) - Hotelbuchungen für die Ableser - Kontrolle der Daten für die Heizkostenabrechnungen - Drehscheibenfunktion intern sowie extern

Regionalleiterin möblierte Immobilien

Swiss- Boardinghouse AG

2011-11 - 2014-5 · 2 yrs 7 mos

Zürich, Schweiz

- Selbständige Betreuung der Kunden auf Deutsch und Englisch - Koordination / Durchführung von Besichtigungen - Organisation Backoffice

Assistentin der Geschäftsleitung und Projektmitarbeiterin

hkg.ch

2011-3 - 2011-10 · 8 mos

- Schreiben von Submissionen, Honorarofferten und Verträgen - Stammdatenpflege - Auftragsbestätigungen und Debitorenrechnungen

Assistentin der Geschäftsleitung

Lebag Elektroinstallationen AG

2008-6 - 2011-3 · 2 yrs 10 mos

- Unterstützung des Geschäftsführers - Koordination der Servicetechniker - Zuständig für Debitoren, Kreditoren und Mahnwesen - Eventplanung

Anwalt-/Notariatsassistentin / Lehrling

Edelmann & Oswald

2004-8 - 2008-5 · 3 yrs 10 mos

Bad Zurzach, Aargau, Schweiz

- Korrespondenz, Rechtsschriften - Erstellen von notariellen Verträgen - Betreuung Empfang

Education

KV Business School Zürich

2014-10 - 2016-10 · 2 yrs 1 mo

- Unterstützung von Führungskräften auf höchstem Niveau - Selbstmanagement und Selbstorganisation - Team- und Personalführung - Zeit- und Ressourcenmanagement - Betriebswirtschaft und Organisation - Projekt- und Riskmanagement - Finanz- und Rechnungswesen - Recht (Gesellschaftsrecht, Arbeitsrecht, Datenschutz) - Kommunikation und Konfliktmanagement - Marketing- und Unternehmenskommunikation - ICT Support & Assistance, Informationsmanagement