Irina Trushina

Административная поддержка IT-Департамента: • Планирование, составление бюджета департамента. • Администрирование учетных записей внешних сервисов компании. • Документальное сопровождение закупок программного и аппаратного обеспечения • Ведение систем Inventory management (полный цикл) • Ведение архива документов • Администрирование хостингов и доменных имен. • Интеграция с внешними сервисами: выпуск ключей доступа, oauth приложений, учётных записей. • Ведение взаиморасчетов с контрагентами в рамках работы департамента • Помощь Релиз-менеджеру в части сопровождения различных магазинов приложений. Добавление in-app, сверка метаданных, миграция приложений, подготовка документов, заполнение различных форм. • Администрирование доступа сотрудников к ресурсам Компании.

• Административная поддержка бизнес-юнита компании; • Взаимодействие с заказчиками в рамках документального сопровождения проекта. • Работа в системах Jira и Директум; • Согласование договоров с заказчиком и внутри компании.

• Обеспечение внешнего документооборота с Контрагентами. • Обеспечение внутреннего документооборота в IT Департаменте. • Инвентаризации IT склада Компании. • Участие в разработке регламентов в части документооборота, участие во внедрении электронных систем согласования договоров. • Проработка договоров совместно с Юридическим департаментом и Контрагентами.

• Заведение заказов поставщика в 1С; • Поступление, заявки на расходование средств; • Заведение номенклатурных позиций в 1С; • Ведение номенклатурного справочника, комплектация; • Ведение участка закупок для собственных нужд ГК Компьюлинк; • Ведение отчётности. • Поддержка Проектного офиса в рамках тендерных процедур. • Взаимодействие с поставщиками. • Документальное сопровождение процессов Департамента.

• Координация работы сотрудников: выявление приоритетности, постановка и контроль исполнения задач. • Ведение документооборота участка: прием, учет, архивирование, своевременная передача документов (как первичных бухгалтерских, так и внутренних). • Работа в SAP ERP. • Взаимодействие с различными Отделами и Департаментами Компании. Информационная поддержка коллег в рамках деятельности участка. • Отслеживание корректности вносимой в SAP номенклатуры. • Ведение табеля учёта рабочего времени.