Iara Santana

Rotinas de departamento pessoal, orientações trabalhistas aos clientes com foco na reforma trabalhista e no E- social. Envio de eventos ao E-Social e DCTF-Web, Implantação e parametrização de sistema Domínio Folha de Pagamento: cadastro de empresas, configuração de eventos, responsável pela atualização do banco de dados programando o sistema para realização de todas as rotinas de departamento pessoal. Coordenação de projeto para implantação do E-Social em uma rede de hotéis: implantação e parametrização do sistema RMLabore para operacionalização das rotinas de pessoal.

Acompanhamento de processos trabalhistas e análise das reclamatórias. Atuar como preposto em audiências na Justiça do Trabalho. Controle de pauta de audiências e prazos processuais. Elaborar relatórios de defesa do processo a partir da análise pormenorizada das informações contidas nas documentações do colaborador, realizar análise de risco relacionada aos processos trabalhistas, propondo possíveis acordos. Realizar integração institucional de novos colaboradores. Prestar orientações a equipe de Administração de Pessoal e demais colaboradores da instituição quanto a Legislação Trabalhista. Elaboração de rescisão contratual e homologações. Realizar análise nas rotinas de departamento pessoal buscando o cumprimento da legislação e propor melhorias.

Rotinas de departamento pessoal: admissão, controle de benefícios, férias, folha de pagamento, 13º, encargos, SEFIP, CAGED, RAIS, DIRF, rescisões, homologações. Geração de relatórios com demonstrativo de folha de pagamento, encargos e variação de horas extras. Preposto junto à Justiça do trabalho. Implantação de melhorias nos processos internos de documentação e demonstrativo para acompanhamento dos custos com pessoal. Rateio de custos com pessoal, Treinamento dos administrativos de obras nas rotinas de departamento pessoal, Documentação para prestação de contas ao cliente.

Realização de processos admissionais - recrutamento e seleção, documentação e inserção em sistema; Controle de benefícios - vale transporte, vale refeição/alimentação, combustível, assistência médica e odontológica, seguro de vida em grupo; Alimentação e processamento de folha de pagamento e 13º; Geração da GFIP para recolhimento dos encargos trabalhistas; Geração de CAGED, RAIS, DIRF; Programação e processamento de férias; Utilização de sistema de ponto eletrônico, controle de frequencia e compensação de horas; Processamento de rescisão - homologações; Legislação trabalhista e acompanhamento de processos junto ao MTE; Saúde ocupacional - exames admissionais, periódicos e demissionais; Relações sindicais; Elaboração de relatórios gerenciais - comparativo sintético de folha de pagamento, mensuração de horas extras, passivo trabalhista, fluxos financeiros de férias, rescisões, 13º e folhas de pagamento; Acompanhamento de auditorias; Organização de documentos para prestação de contas ao cliente; Acompanhamento de certificações (CND INSS e FGTS).

Responsável pela gestão do condomínio - zelar pela aplicabilidade da legislação, Convenção e normas internas; Acompanhamento de serviços periódicos - dedetização, lavagem e higienização de tanques, recarga de extintores, seguro predial; Confecção de contratos, acompanhamento para renovação, realização de distrato; Preposto em audiências na Justiça Especial de Causas Comuns. Organização de AGO e AGE - publicação de Edital de Convocação, confecção de atas. Elaboração de demonstrativo contábil para prestação de contas aos condôminos Financeiro - geração de boletos para arrecadação da taxa de condomínio, recebimento de taxas, controle de inadimplência, conciliação bancária, controle e fluxo de pagamentos; Gestão de pessoas: recrutamento e seleção, programas de treinamento e desenvolvimento, qualidade de vida no trabalho, fardamento, conferência da folha de pagamento e encargos, programação de férias, elaboração de escala de serviços, rescisões e homologações.

Recepção, caixa; Vendas - emissão de Notas fiscais; Compras - negociação com fornecedores; Elaboração de fluxos financeiros.

Apoio gerencial, Cálculo de juros/multa de duplicatas em atraso; Emissão de títulos ao cartório; Recepção - atendimento ao cliente, abertura de contas, documentação. Realização de aplicações e resgate dos ativos na gerência de governo.