Hevelyn Aparecida dos Santos

Atuação estratégica em Suprimentos, com foco em planejamento, negociação e contratações estratégicas de serviços. Responsável pela condução de processos de strategic sourcing, gestão de contratos e relacionamento com fornecedores, garantindo governança, compliance e geração de valor para o negócio. Atuação direta no atendimento às áreas de Digital, Marketing Institucional e Laboratórios, com interface transversal com áreas estratégicas que sustentam e viabilizam o negócio, em cenários de prazos desafiadores e decisões complexas. Apoio à tomada de decisão em contratações críticas, assegurando construções colaborativas, seguras e sustentáveis.

Reporte direto ao gerente de suprimentos promocionais. Gestão de contratos, relacionamento e avaliação de fornecedores, garantindo qualidade, prazo e custos competitivos. Planejamento estratégico de compras e gerenciamento de pedidos em todas as etapas do processo. Pesquisa, seleção e negociação com fornecedores em múltiplas categorias: produção audiovisual, bancos de imagens, agências digitais e offline, marketing healthcare, influenciadores, materiais de comunicação e campanhas promocionais. Desenvolvimento e implementação de processos de melhoria contínua, garantindo compliance com políticas internas.

Implementação de projeto de redução de custos utilizando metodologia Strategic Sourcing em materiais promocionais (MPDV, brindes, comunicação visual, serviços trade). Gestão de categoria: análise de mercado, desenvolvimento de fornecedores, implementação de catálogos e gestão de riscos. Treinamentos e suporte a requisitantes para garantir aderência aos processos de compras. Responsável por emissão de pedidos e renovação de contratos. Negociação de fornecedores através da plataforma Coupa.

Emissão de pedidos e renovação de contratos de diversas áreas (Médica, RH, Marketing e Excelência Comercial). Negociação via RFI, RFP e leilões (holandês e inglês). Desenvolvimento e implementação de fluxos de pagamento e planilhas de controle. Acompanhamento da entrega, garantindo qualidade e cumprimento de contratos.

Organização de eventos corporativos e suporte a colaboradores em viagens. Gestão de pagamentos e cadastros internos, garantindo cumprimento de prazos. Controle de planilhas de acompanhamento e follow-up de pagamentos junto ao financeiro.

Acompanhamento de pedidos e controle de vendas internas. Participação em eventos, planejamento de vendas e demonstração de produtos/serviços. Suporte pós-venda e melhorias nos processos internos de vendas.

Gestão de faturamento e pagamentos, controle de contratos e compliance com processos de auditoria. Supervisão de pastas eletrônicas e acompanhamento de requisições de compras. Follow-up junto à área de Contas a Pagar.

Organização de eventos corporativos e marketing interno. Controle de budget e elaboração de contratos de associações. Participação em projetos internos de clima organizacional.

Apoio administrativo em pagamentos sindicais, contratos e controle de funcionários. Gestão de correspondências, arquivo de documentos e movimentação da folha de pagamento.

"Futura Administradora, indo atras de grandes sonhos."