Marielys Bonilla

Responsable de la Dirección integral de la Cadena de suministro para diversas unidades de negocio (Hotelería, Restaurantes, Casinos, Market, cosméticos y fragancias, Construcción, Bienes raíces, Audiovisual y Tecnología), liderando las Compras locales e Internacionales y la Logística última milla (Importaciones) Dirección del ciclo completo de compras en mercados clave como China (90% de la operación), Brasil, Centroamérica, EE. UU. y Europa, desde la selección de proveedores y negociación de contratos (incoterms), hasta el control de calidad de muestras y envío de la mercancía. Especialista en gestión de compras (paquetería) masivas y consolidación a través de plataformas (Alibaba, Made-in-China, Amazon, eBay, Temu entre otras más) con coordinación de hubs logísticos en Miami. Supervisión de embarques FCL/LCL y carga aérea, gestionando la relación con Navieras, Aerolíneas y Freight Forwards para la optimización de fletes y tiempos de tránsito (importación y Exportación) y supervisión del tránsito hasta el destino final (almacenes y bodegas). Coordinación de pre-liquidaciones, trámites ante el Tesoro Nacional y legalización de mercancía para su ingreso a través de puertos, aeropuertos y Zonas Francas. Ejecución de órdenes de compra, ingreso de inventarios y registro de pagos, creación de datos maestros de artículos, en SAP asegurando la trazabilidad financiera y operativa de cada expediente de importación. Liderazgo de Equipo: Supervisión del personal de Compras Locales e internacional, personal de almacenes y Bodegas, mensajeros y transportistas, para garantizar el abastecimiento oportuno y la integridad de la carga recibida.

Gestioné operaciones de comercio exterior (Importaciones y Exportaciones) vía aérea, marítima y terrestre, asegurando el flujo eficiente de mercancías desde origen hasta destino final. Ejecuté procesos logísticos y documentales específicos para las zonas francas, incluyendo avisos de llegada y pre-alertas de carga. Supervisé la documentación de despacho para corredores de aduana, incluyendo la gestión de carga peligrosa, pólizas de seguro y revisión técnica de pre-declaraciones, control de Inventarios y en SAP. Responsable de la creación de ítems, confección de pedidos y generación de instrucciones de despacho para equipos críticos, reactivos y piezas de repuesto. Planificación de Suministros: Elaboré cortes de inventario por proveedor y gestioné órdenes de compra con entregas parciales, alineadas al Forecast 2023 para garantizar el stock. Realicé la revisión constante de listas de precios de proveedores y gestioné notas de crédito para mantener la exactitud financiera. Gestioné la solicitud de cotizaciones y la selección de proveedores de transporte (navieras y aerolíneas), optimizando los costos de envío. Supervisé el ciclo de pagos a agencias de carga (almacenaje, manejo e impuestos) mediante diversas modalidades (ACH, cheques, depósitos) y administré el fondo de caja menuda de la operación. Lideré la confección y seguimiento de reclamos logísticos, asegurando la resolución de incidencias con proveedores y transportistas.

Coordinación de fletes y navieras, así como las mejores agencias aduanales. Buscar la mejora de tarifas, dar seguimiento a los envíos nacionales e internacional. Buscar reducir los tiempos de entrega de nuestros productos. Hacer el booking con las navieras. Coordinar entrega de carga a Bodegas, en tiempo y darle Revisión. Encargado de hacer el picking para envíos a clientes, planificar y realizar el seguimiento del envío de productos finales de acuerdo con los requisitos de los clientes. Llevar el inventario, Contratar y coordinar personal de Logística. Comunicarse con proveedores, comerciantes, clientes, etc. para conseguir ofertas rentables y obtener la satisfacción mutua.

Responsable de la Planificación de Abastecimiento: Liderar el análisis de necesidades de compra y la proyección de inventarios mediante el sistema JD Edwards, alineando las adquisiciones con los pronósticos de venta y tiempos de entrega. Desarrollo de nuevos proveedores para diversificar la cartera, garantizando el cumplimiento de estándares de calidad y competitividad en la oferta. Negociación de Alto Impacto para optimizar costos, condiciones de pago, Incoterms y lead times, maximizando la rentabilidad de la cadena de suministro. Tráfico Internacional y Logística de Import/Export, Supervisar la logística integral de embarques (aéreos, marítimos y terrestres) para importaciones y exportaciones, asegurando la trazabilidad y el cumplimiento de cronogramas. Controlar el proceso de liquidación de gastos de importación y exportación, el cumplimiento de normativas aduaneras para evitar sobrecostos y retrasos en la nacionalización. Asegurar la fluidez en los procesos de producción, empaque y despacho, garantizando que los tiempos de ciclo cumplan con los niveles de servicio acordados. Control de Inventarios y Eficiencia Operativa, Optimización de Stock, Implementar estrategias de rotación de inventarios para minimizar mermas y reducir costos de almacenamiento, manteniendo niveles saludables de flujo de caja. Gestión Basada en Datos (KPIs).

Responsable de la gestión integral de la cadena de suministro internacional, actuando como enlace estratégico entre proveedores de transporte, autoridades aduanales y el cliente final para asegurar el flujo eficiente de mercancías. Contratación de fletes, Negociación y coordinación con navieras, aerolíneas y transportistas terrestres para servicios FCL, LCL (consolidados) y carga aérea. Diseño de logística puerta a puerta (de fábrica a bodega final), garantizando el cumplimiento y reducción de los tiempos de entrega (Lead Times). Seguimiento 24/7 de envíos nacionales e internacionales con alta precisión geográfica. Elaboración y control de la documentación técnica necesaria para regímenes de importación, exportación y traspasos. Aplicación de conocimientos en clasificación arancelaria y normativas aduaneras para garantizar despachos ágiles y sin sanciones. Control de facturación, cobranza de servicios y gestión de tarifas con agencias aduanales para mantener la rentabilidad. Soporte proactivo y elaboración de reportes administrativos de gestión para la toma de decisiones estratégica. Administración de archivos, compra de insumos de oficinas y trámites generales bajo una estructura de trabajo organizada.

Ordenes Miami, órdenes directas a proveedores Holding y clientes, Revisiones, Facturación Miami y directas, Notas de créditos, Comisiones, Revisión y facturación de Fletes, proceso completo de SAP, creación de clientes y proveedores en SAP, actualización de embarcador y Forward, Reporte de KPI's, Reporte de auditoría, cuentas por cobrar, etc.

Gestión de Tráfico Internacional y Consolidación, Optimización de Hubs Logísticos: Planificar y coordinar la consolidación de carga en Miami, maximizando el factor de estiba para garantizar la rentabilidad de las rutas y el cumplimiento de las exigencias de nuestros clientes. Manejo de personal. Gestionar operaciones de carga consolidada (LCL/LTL), desconsolidada, servicios Priority y Express, adaptando la logística a la urgencia y presupuesto del cliente. Supervisar el ciclo completo de importaciones y exportaciones (aéreo, marítimo y terrestre) en Panamá y Centroamérica, asegurando el cierre administrativo (files) y operativo a la llegada de la mercancía. Negociar y actualizar matrices de tarifas con Freight Forwarders y proveedores de transporte, logrando reducciones de costos en gastos locales y fletes de exportación. Administrar la relación con proveedores logísticos, garantizando el cumplimiento de los términos de crédito y la programación de pagos en los tiempos exigidos. Análisis de Facturación Internacional, auditar y procesar la documentación aduanera y comercial para la facturación de servicios, asegurando la integridad de los datos financieros y procesar el envió a los clientes. Gestionar la operación logística y contable mediante el uso avanzado de SAP, GP (Great Plains) y Silver Bullet, integrando la información operativa con los reportes financieros. Realizar las compras, velar por el inventario de bodega y suministros de oficina.