Greiciane Pereira de Macedo

Responsável por gerenciar de maneira abrangente as atividades administrativas do setor, proporcionando suporte integral à equipe da Allonda Ambiental. Atuação especializada nas áreas de Contas a Pagar, Contas a Receber e Prestação de Contas, utilizando eficientemente os sistemas Totvs/Protheus para garantir precisão e eficácia nos processos financeiros. Gestão efetiva do controle de estoque de materiais diversos, assegurando disponibilidade e abastecimento adequado para suportar as operações. Realização de compras gerais, englobando desde materiais de escritório até equipamentos e serviços diversos, com foco na obtenção eficiente de recursos necessários. Prestação de apoio direto à diretoria e presidência, garantindo o bom funcionamento das operações administrativas e contribuindo para um ambiente de trabalho eficaz. Gerenciamento das necessidades de viagens, incluindo emissão e reserva de passagens, hotéis e aluguel de carros, tanto para âmbito nacional quanto internacional, assegurando uma logística eficiente. Suporte a todos os gerentes das filiais em todo o Brasil, auxiliando nas demandas administrativas e oferecendo suporte necessário para garantir operações fluidas. Monitoramento e controle de contratos em colaboração com o setor jurídico, garantindo o cumprimento rigoroso dos acordos estabelecidos. Gestão de indicadores, identificação de oportunidades de melhoria e desenvolvimento de indicadores de desempenho para monitorar e impulsionar o progresso. Criação e implementação de procedimentos padronizados para o setor administrativo, visando à eficiência e à otimização dos processos.

•Solicitação de compras de materias de escritorio para o Adm; • Análise e Tratativa de Vales Financeiros e Físicos (Sistema x Físico) • Envio de relatórios pertinentes a faturamento para matriz; • Relatórios diários de saldos de vales financeiros e físico; • Recebimentos de vales financeiros em aberto por motorista e cobrança; • Planilhas de controle de Vales Financeiros e Fisico • Saques diários de valores para caixa; • Contagem de caixa para fechamento diário; • Liberação de valores para procedimentos em rota; • Quitação de pendencias financeiras com empresas terceirizados • Fechamentos de outros custos (Armazém e Rota); • Fechamento e pagamentos de Freteiros; • Controle de compras e inventarios de peças nas areas de Frota e Tst; • Recebimento e lançamento em sistema de notas fiscais do Adm; • Fluxo punitivo em motoristas e ajudantes reencidentes em pendência financeira; • planejamentos e previsões de lucros, custos e faturamento; • Fechamento de faturamento de Armazem e Rota; • Tratativas de pendências financeiras das areas adm com fornecedores • Controle de planilha de Custos x Faturamento; • Controle de metas em Power Bi;

Atuação no setor administrativo de pós-venda, com responsabilidades voltadas ao lançamento de notas fiscais de serviços e peças (sistema NBS), controle de comissões e faturamento, compras de materiais, encerramento de ordens de serviço e envio de NF ao fiscal. Responsável também pela emissão de relatórios diários e mensais, organização de documentos, suporte ao gerente de pós-venda e interface com o RH para demandas do departamento.