Maria Graciela Alvarez

- Transformación digital y optimización de procesos Lideré la implementación del dispositivo Prosegur Cash, fortaleciendo la seguridad de fondos y optimizando los tiempos de recaudación. Gestioné la facturación electrónica y los módulos logísticos (MIDA), mejorando la precisión contable y agilizando procesos administrativos y operativos. - Planificación estratégica y control de costos Rediseñé la estructura organizativa, creando nuevos departamentos y alineando funciones a los objetivos estratégicos del negocio. Optimicé procesos internos y controles de gastos, logrando una reducción sostenida de costos operativos y generando ahorros significativos para la compañía. - Gestión financiera y control de indicadores Implementé y supervisé KPIs en el área de depósito, asegurando la confiabilidad del inventario y el control de divergencias. Administré el flujo de caja, pagos locales e internacionales y transferencias al exterior, garantizando conciliaciones precisas y cumplimiento financiero. Elaboré y presenté informes financieros al Directorio, facilitando la toma de decisiones estratégicas basadas en indicadores clave. - Liderazgo y gestión de equipos Dirigí las operaciones de Administración, Contabilidad, Tesorería, RRHH, Logística y Depósito, coordinando equipos multidisciplinarios y promoviendo procesos estandarizados y herramientas digitales. Supervisé nómina, vacaciones, licencias y cumplimiento de políticas internas, fortaleciendo la gestión del talento y el clima laboral. Coordiné el mantenimiento de flota y control de consumo de combustible, optimizando la administración de recursos operativos.

• Elaborar el Flujo de Caja Financiero real y Proyectado midiendo la ejecución del mismo. • Auditar las conciliaciones bancarias, y órdenes de pago elaboradas por el tesorero para remitir los informes a contabilidad. • Acompañar la implementación del Sistema Century, en los módulos de Finanzas, Contabilidad y RRHH. • Diseñar un plan de pagos para los compromisos financieros. • Negociación con proveedores, elaborando un plan de pagos. • Acompañar el avance de planificación de compras, midiendo su ejecución. • Funcionarios a cargo: 1 Tesorero y 1 Auxiliar

Responsabilidades del cargo; • Pagos online, transferencias nacionales e internacionales, elaboración de carpetas para préstamos y apertura de cuentas bancarias. • Supervisión de cobros, e informes semanales sobre cartera al directorio. • Excelentes habilidades para la negociación de cobros. • Manejo de flujo de caja e informe semanal al directorio. • Supervisión de caja chica, autorización para compras menores. • Pago a proveedores locales e internacionales. • Elaborar tareas para el personal a cargo y supervisar la ejecución de las mismas. • Control de nómina de salarios y autorización de pago. • Supervisión del área de RRHH, vacaciones, licencias, permisos, reposos, amonestaciones, elaboración de liquidación de salario. • Gestión de préstamos solicitados por el personal y autorización de anticipos. • Gestión de apertura de cuenta bancaria al personal. • Funcionarios a cargo: 2 Auxiliares y 1 Cobrador

✓ Logros: Con mi incorporación en el 2019 logre estructurar el departamento administrativo, introduciendo nuevas políticas administrativas; fijando normas y procesos para todo el departamento. Responsabilidades del cargo; • Cierre mensual, seguimiento de gastos, elaboración de estado de resultados mensuales. • Implementación de normativas para el proceso de pago a los proveedores,estableciendo día y forma de pago. (Elaboración de cheques. Pagos por transferencias, etc.) • Seguimiento de flujo de caja, con reportes al directorio semanalmente. • Provisión de insumos en general, monitoreando el uso eficaz y eficiente de los mismos. • Elaboración de contratos laborales. • Apertura de cuentas bancarias a funcionarios. • Entrada/Salida de funcionarios al IPS. y MJT. • Elaboración de carpetas para préstamos. • Supervisión de las recaudaciones en efectivo. • Supervisión de los cobros y reclamos al cliente. • Elaborar procedimientos de mejora continua. • Control de nómina de salarios y autorización de pago. • Supervisión del área de RRHH, vacaciones, licencias, permisos, reposos, amonestaciones, elaboración de liquidación de salario. • Gestión de préstamos solicitados por el personal y autorización de anticipos. • Gestión de apertura de cuenta bancaria al personal. • Supervisión en la migración de sistema administrativo y contable, verificando la integridad de la información. Funcionarios a su cargo: 2 Auxiliares

✓ Logos: Certificación exitosa de la norma ISO 9001 en el Departamento Administrativo. Responsabilidades del cargo; • Manejo de información confidencial, ejerciendo la representación de la empresa, mediante un poder especial cuando el directorio no se encuentre en el país. •Elaboración de un plan estratégico para el departamento administrativo ycontable ajustándose a la Norma ISO 9001. •Supervisión del fiel cumplimiento de los procedimientos en el departamento a cargo, a fin de certificar a la norma ISO 9001. • Registro de ajustes de cierre contable acorde a lo establecido por la SET en el sistema SAP Business One, en concordancia con las indicaciones de la empresa auditora externa. •Supervisión de conciliación del balance analítico. •Supervisión de datos registrados en módulo de activo fijo en el sistema SAP Business One para una posterior elaboración del cuadro de revaluó y depreciación. •Planificación de las funciones del personal a cargo, para el logro de losobjetivos a corto y mediano plazo, evaluando además su desempeño. •Administrar las cuentas bancarias, transferencias, locales y al exterior. •Actualizar diariamente el flujo de caja. •Verificar la redacción de los contratos remitidos a los clientes. Salvaguardando los mismos una vez se encuentren firmados. •Supervisión y verificación de las carpetas para la presentación a licitaciones públicas. Funcionarios a Cargo: 5 Auxiliares.

✓ Logros; Con mi incorporación se estableció la estructura administrativa de la empresa. Responsabilidades del cargo; • Elaboración de planillas administrativas; nóminas de salarios, recibos de salarios, solicitud de adelantos, solicitud de vacaciones, registro de vacaciones causadas, etc. • En un inicio se realizó pago de salarios en efectivos, luego se gestionó el pago vía banco, habilitando el servicio de pago salario. • Elaboración de planilla de pago a proveedores, y confección de cheques. • Supervisión de los gastos de sucursales. • Establecer mejoras en las políticas internas. • Controlar la facturación de las sucursales contra sus rendiciones respectivas. • Redacción de contratos laborales de acorde a la modalidad. (Prestador/IPS) • Facturación en modalidad fábrica de software, (hora/Hombre) mediante reportes sustraídos del sistema. • Gestionar la cobranza. (específicamente entidades financieras) • Elaborar las conciliaciones bancarias y de cuenta contables. • Realizar el seguimiento diario de los extractos bancarios. • Realizar pagos online. • Elaborar la documentación necesaria para presentar carpetas a las licitaciones Públicas. Funcionarios a Cargo: 2 Auxiliares.

- Carga de Facturas al Sistema Contable - Gestiones en Municipalidades, IPS, Ministerio de Hacienda. - Conciliación de Cliente y Proveedores. - Elaboración y presentación de Formularios Impositivos. - Elaboración de Inventarios. - Conciliación de Balances.