Graziele Almeida

Gestão de benefícios: VA, VR, VT; Gestão de ponto eletrônico (TWO), banco de horas. Gestão de Documentação dos colaboradores.

Gestão de Benefícios: Movimentações na assistência médica e odontológica; Ticket alimentação, refeição e mobilidade; Seguro de Vida em grupo; Cesta natalidade; Vale Transporte; Conferência e lançamento do faturamento, rateios por centro de custos; Atendimento ao colaborador para esclarecimento de dúvidas / orientação referente aos benefícios. Demais rotinas: Comunicação Interna e eventos corporativos; Implantação de procedimentos; Recrutamento e seleção; Assistência na folha de pagamento; Admissões e demissão; Gestão de documentação do colaborador; Gestão do ponto eletrônico.

Gestão de benefícios (alimentação, refeição, transporte, seguro de vida em grupo, plano de saúde, odontológico e Gympass para múltiplas filiais espalhadas pelo território nacional para mais de 500 colaboradores); Conferência de faturamento, notas fiscais, boletos, rateios por centro de custos; Processos de admissão, demissão e entrevista de desligamento; Assistência na conferência da folha de pagamento; Gestão documental para os clientes e setor de EHS; Integração e treinamento de novos colaboradores; Atendimento ao colaborador para esclarecimento de dúvidas / orientação; Apoio em Recrutamento e Seleção (triagem e análise de currículos, divulgação de vagas, realização de contatos com candidatos, agendamento de candidatos para comparecimento nos processos seletivos, envio de retorno dos processos seletivos para os participantes); Suporte em comunicação interna, auditorias internas, eventos corporativos e demais rotinas do setor.

Gestão de benefícios (alimentação, refeição, transporte, seguro de vida em grupo, plano de saúde, odontológico e Gympass para multiplas filiais espalhadas pelo território nacional para mais de 500 colaboradores); Gestão da logística de viagens (compra de passagens aéreas nacionais e internacionais, hospedagem, locação de veículos, dieta de viagens entre outros). Conferência de faturamento, notas fiscais, boletos, rateios por centro de custos; Atendimento ao colaborador para esclarecimento de dúvidas / orientação referente aos benefícios; Integração e treinamento de novos colaboradores (benefícios e logística de viagens); Processos de Admissão e demissão além da entrevista de desligamento; Assistência na folha de pagamento; Gestão documental para os clientes e setor de EHS; Recrutamento e Seleção (triagem e análise de currículos, divulgação de vagas, realização de contatos com candidatos, agendamento de candidatos para comparecimento nos processos seletivos, envio de retorno dos processos seletivos para os participantes); Suporte em comunicação interna, eventos corporativos e demais rotinas do setor.

Gestão da logística de viagens (compra de passagens aéreas nacionais e internacionais, hospedagem, locação de veículos, dieta de viagens entre outros); Conferência de faturamento, notas fiscais, boletos, rateios por centro de custos.

Recepção de pais, alunos e fornecedores; Atendimento telefônico, filtro de ligações para os demais responsáveis; Agendamento de reuniões; Acompanhamento de agenda dos coordenadores; Planilhas em Excel, dentre outras atividades pertinentes a função.

Manutenção e prevenção do escritório; Cotações em geral; Conciliação bancária: Banco Itaú e Brasil; Responsável por treinamento, suporte na área de vendas; Responsável pelos sistemas da empresa; Locação de veículos; Alimentação de planilhas e dos sistemas; Compras de materiais e fardamentos; Contato com fornecedores; Tratativa de ponto dos colaboradores; Lançamento de notas fiscais no SPED FISCAL; Suporte ao setor financeiro e demais atividades.

Auxiliar Administrativo no setor de Serviços Gerais com requisição de Serviços; Emissão de certidões; Contato com fornecedor e demais atividades. Processos licitatórios; Cotação; Recepção.