Giulia Rodrigues

Diretora de Gestão de Pessoas na Olsen Business, com atuação estratégica na liderança e desenvolvimento de todos os subsistemas de RH. Responsável por definir e implementar políticas e práticas voltadas à atração, desenvolvimento, engajamento e retenção de talentos, garantindo o alinhamento entre a estratégia de pessoas e os objetivos do negócio. Experiência na condução de iniciativas de Recrutamento & Seleção, Treinamento & Desenvolvimento, avaliação de desempenho, gestão de clima e cultura organizacional, além de administração de pessoal, benefícios e conformidade trabalhista. Atuo em parceria com as lideranças, utilizando indicadores e práticas de people analytics para apoiar decisões e impulsionar resultados. Comprometida com a construção de um ambiente organizacional inclusivo, colaborativo e orientado à alta performance, promovendo a valorização das pessoas e a evolução contínua dos processos de gestão.

Responsável pelo atendimento aos colaboradores, prestando suporte em demandas relacionadas à rotina de pessoal e garantindo uma comunicação clara e eficiente. Atuo na atualização do quadro de funcionários, organização de movimentações internas e manutenção das informações cadastrais. Realizo a elaboração de advertências e demais documentos disciplinares, assegurando a conformidade com as políticas da empresa. Também sou responsável pela programação de férias, processos de admissão e demissão, bem como pelo acompanhamento de afastamentos previdenciários junto ao INSS. Além disso, participo da triagem de currículos e apoio nas etapas iniciais de recrutamento e seleção, contribuindo para a agilidade dos processos e a assertividade nas contratações.

Responsável pela gestão do controle de ponto, assegurando a correta marcação e o lançamento de atestados médicos no sistema ERP, conforme as políticas internas e a legislação trabalhista. Administro o benefício de desconto em farmácias, oferecendo suporte aos funcionários para seu uso adequado. Realizo a alimentação dos dados de jornada e descontos em uma planilha Excel, enviada à contabilidade para a finalização da folha de pagamento. Também presto suporte em questões de benefícios, folha de pagamento e administração, além de atuar no recrutamento e seleção, triando currículos e conduzindo entrevistas.

Responsável pelo gerenciamento do controle de ponto, assegurando a correta marcação e processamento dos registros de jornada, além do lançamento de atestados médicos no sistema RM (Totvs), garantindo conformidade com as políticas internas e a legislação trabalhista vigente. Também administro o benefício de desconto em farmácias, cuidando de seu monitoramento, comunicação e suporte aos funcionários para que possam usufruir do benefício de forma eficaz. Além disso, ofereço suporte contínuo aos colaboradores em questões relacionadas a benefícios, folha de pagamento e outras demandas administrativas, garantindo que todas as suas necessidades sejam atendidas de forma eficiente e com qualidade.

Encarregada pelo processo de admissão de novos funcionários, desde a coleta e organização dos documentos necessários até o acompanhamento dos exames admissionais (ASOs) para garantir conformidade regulatória. Responsável por manter planilhas atualizadas para monitorar os benefícios dos colaboradores, lançamento e envio de pagamentos ao departamento financeiro por meio do sistema SAP, assegurando precisão e pontualidade. Suporte e assistência aos funcionários em questões relacionadas a benefícios, folha de pagamento pelo sistema ADP e outras necessidades administrativas.

Encarregada pelo controle de projetos setoriais, utilizando planilhas e o sistema RAE TOTVS para monitorar o progresso e garantir a conformidade com os prazos e metas estabelecidos. Responsável por gerenciar o estoque de apostilas no sistema RM TOTVS, além do controle físico, assegurando a disponibilidade adequada. Também encarregada por agendar e acompanhar as manutenções prediais, garantindo a funcionalidade e segurança das instalações. Além disso, responsável por solicitar e acompanhar doações para entidades carentes, bem como pela compra de suprimentos para o escritório e o controle do fluxo de caixa para garantir a viabilidade financeira das operações.