Giselle Monique

Secretária administrativa @ Original 123 Comunicação

About

Olá, meu nome é Giselle e sou uma profissional ,formada em Administração de Empresas pela UNINOVE. Tenho uma vasta experiência nas áreas de secretariado e administração. Ao longo da minha carreira, tive a oportunidade de trabalhar em diversos setores, desempenhando funções essenciais que contribuíram para o bom funcionamento das operações e processos das empresas em que atuei. No campo do secretariado, desenvolvi habilidades de organização, auxiliando a Presidência e Diretoria no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões internas e externas, administração de agendas profissional, pessoal e correio eletrônico, organização de viagens – emissão de bilhetes aéreos, locação de veículos, hospedagem e sistemas de reembolsos, elaboração de planilhas gerenciais e de gastos pessoais, tratativas de assuntos particulares em geral e acompanhamento de serviços administrativos, inclusive assuntos relativos à manutenção da residência e dos funcionários particulares, organização de eventos diversos, coffee breaks, almoços, triagem de telefonemas, atendimento pessoal e telefônico aos fornecedores, clientes, prestadores de serviços e funcionários controle geral de documentos e correspondências. Na área administrativa, sou capacitada para realizar tarefas como controle de documentos, de processos financeiros como contas á pagar e no setor fiscal. Tenho domínio de ferramentas de gestão e sou comprometida com a organização e otimização de rotinas, garantindo que todas as atividades sejam realizadas de forma fluida e dentro dos prazos estipulados. Soft Skills: Bom relacionamento interpessoal; Senso crítico; Trabalho em equipe; Ética;

Country

Brazil

City

São Paulo

Industry

Management Consulting

Skill

ESL (Inglês como segunda língua), Inglês para negócios, Ensino de Inglês, Inglês, Estratégia empresarial, Gestão de equipes, Suporte administrativo, Administração, Viagens de negócios, Microsoft Office, Administração de empresas, Contas a receber, Comunicação, Resolução de problemas, Administração de escritórios, Trabalho em equipe, FISCAL, NOTAS FISCAIS, Digitação, Planilha eletrônica

Experience

Secretária administrativa

Original 123 Comunicação

2025-1 - Present · 1 yr 9 mos

São Paulo, Brasil

-Clipping diário (coleta, seleção, preparo e envio de notícias da imprensa a clientes); -Gestão de arquivo digital e de compromissos; -Atendimento telefônico e recepção de visitantes; -Atualização de cadastros em planilhas e sistemas; -Elaboração de planilhas; -Produção de mensagens para comunicação interna; -Pesquisas e ligações telefônicas; -Compras de Passagens e Hospedagens;

Secretária executiva

CNBC

2024-3 - 2024-12 · 10 mos

São Paulo, Brasil

-Agendamentos de reuniões e compromissos; -Compra de passagens aéreas e Reservas de hotéis; -Compra de mercado e itens pessoais para casa; -Apoio administrativo para o jornalismo; -Compras de suprimentos de materiais de escritório para a emissora;

Secretária

Rebouças Consultoria

2022-2 - 2024-2 · 2 yrs 1 mo

São Paulo, Brasil

Agendamento de reuniões diretoria; Compras de materiais e suprimentos escritório; Pesquisas de processos site da Receita Comprot. Compra de passagens aéreas e reservas de hotéis; Agendamento de consultas e exames; Auxílio financeiro - Contas á pagar; Organização de documentos

Digitadora/Eletropaulo Enel

BK Consultoria

2018-6 - 2019-10 · 1 yr 5 mos

São Paulo, Brasil

Principais Responsabilidades: Digitalização/ atualização de cadastro de clientes de baixa renda da Eletropaulo/EneI; Interface com cliente para coleta de dados e atualização de dados cadastrais; Conferência de documentos para input em sistema; Controle e atualização de planilhas com grande volume de dados;

Estagiário- Setor de Matriculas -Vendas

Sequencial Escola Técnica

2017-2 - 2018-5 · 1 yr 4 mos

São Paulo, Brasil

Principais Responsabilidades: Atendimento ao cliente; Recepção da visitas para a diretoria Arquivo geral da secretaria; Atendimento aos alunos para solução de pendências acadêmicas e financeiras; Agendamento de reuniões de diretoria; Cotação e compra de suprimentos para a unidade escolar; Controle dos estoques de suprimentos da unidade escolar

Assistente administrativo

NB STEAK

2016-8 - 2017-10 · 1 yr 3 mos

São Paulo, Brasil

Atualização de planilhas; Emissão de notas fiscais : Análise de Contas a Receber; Revisão de notas fiscais; Conhecimento em ERP (SAP); Conferência e analise de documentos fiscais (Redução z, leitura x, livros fiscais);