Gilmer Mendez Benitez

• Gestión de flujo de caja y liquidez, implementando estrategias para optimizar los excedentes y maximizar el capital de trabajo. • Supervisión de pagos semanales a proveedores enmarcados en la política de días de créditos negociados. • Responsable de la gestión y supervisión del proceso de cuentas por cobrar, asegurando el cumplimiento de los plazos de pago y la correcta facturación. • Liderazgo y coordinación de equipos multidisciplinarios, promoviendo un enfoque orientado a resultados y el cumplimiento de metas financieras. • Optimización de procesos operativos y automatización de tareas como la carga masiva de facturas, lo que permitió importantes ahorros de tiempo y mejora en la eficiencia. • Participación en la elaboración y control de presupuestos, asegurando la alineación de inversiones y gastos con los objetivos estratégicos de la empresa. • Análisis de cuentas contables e inversiones, proponiendo acciones correctivas para mejorar la rentabilidad y eficiencia financiera. • Implementación de Herramientas de control administrativo como SAP BO, Oracle, Vistex, Kyriva, etc, como líder funcional, mejorando la toma de decisiones y la visibilidad financiera. • Participación activa en auditorías internas y externas y gestión de riesgos financieros, asegurando el cumplimiento normativo y la transparencia en la gestión de recursos. • Administración y control del Capital de Trabajo y Free Cash Flow de la organización. • Asegurar el cumplimiento de todas las normativas fiscales y legales vigentes. Logros clave: • Rediseño de procesos que optimizó el flujo de caja y redujo tiempos de registro de facturas, pagos, enmarcados en el cumplimiento de las normativas fiscales y legales con la finalidad de reducir riesgos financieros. • Liderazgo en SAP BO, contribuyendo a la digitalización y precisión en los reportes financieros. • Adecuación y rediseño de la estructura del área, adaptando a la necesidad del negocio.

. Liderar el equipo de Finanzas . Confección de los Estados de Resultados Mensuales . Responsable de la preparación anual de presupuesto del área, así como los Rolling trimestrales. . Gestionar, administrar y controlar los recursos financieros, de personal, tecnológicos, de adquisiciones y servicios generales . Relación con proveedores, auditores, ejecutivos . Manejo de ERP SAP en diferentes módulos y conocimiento de ERP Oracle . Supervisión de las áreas de cuentas por pagar, ingresos, inventarios, costos . Elaboración de plan anual de trabajo del equipo de finanzas . Diseño y elaboración de procesos de control operativo y contable . Diseño de indicadores de gestión para las diferentes áreas financieras . Diseño de Plan de trabajo anual del equipo de Finanzas . Seguimiento y control de las variaciones presupuesto versus el real (Operativo, finanzas, UAFIR) . Funcional en implementación de los módulos de cuentas por pagar, inventarios, cierres de caja en proyecto de ERP Oracle . Evaluación continua de mejoras de los sistemas . Elaboración y monitorio de mejoras continuas a los procesos del área, así como a otras plataformas que se interrelacionan directamente. . Responsable de monitorear las variaciones del margen directo . Asegurar la entrega de los analisis mensuales al area de contabildad . Planificacion mensuales de los cierres contables los 3 dias de cada mes . Administración y registro de un promedio de 20 mil documentos mensuales recepcionados en las tiendas. Responsable del control de los Inventarios de las tiendas como el Centro de Distribucion, implementando puntos de control.

. Liderizar un equipo de 6 personas . Asegurar el registro de facturas a proveedores. . Control y monitoreo del registro de los cierres de caja de las tiendas. . Control de los ingresos de las tiendas. . Monitoreo de la elaboracion de los libros de compras y ventas para el formulario 29 . Controlar y supervisar las transacciones de importaciones. . programación mensual de los cierres contables . Control y supervision la toma de inventario de los locales. . Elaboracion de reportes financieros . Asegurar la ejecución de los análisis de cuentas del área. . Coordinacion de los cierres contables mensuales.

Lideré la implementación de un sistema de punto de venta (POS) en una cadena de cines, coordinando algunos aspectos del proyecto desde la planificación no logrando llegar a la puesta en marcha. Mis principales responsabilidades incluyeron: Planificación y Gestión de Proyecto: Definí los objetivos del proyecto, los plazos de ejecución, asegurando que el sistema de POS fuera implementado a tiempo y dentro del presupuesto asignado. Coordinación de Equipos y Recursos: Supervisé la colaboración entre diferentes departamentos, incluyendo tecnología, operaciones y atención al cliente, para garantizar una implementación fluida. Selección y Personalización de Software POS: Participé en la selección del software de punto de venta adecuado y supervisé su personalización para adaptarlo a las necesidades específicas de la industria del cine. Integración de Sistemas: Coordiné la integración del POS con otros sistemas internos (como gestión de inventarios y control de ventas) para optimizar la operación en tiempo real. Gestión de Stakeholders: Mantuve una comunicación constante con los principales stakeholders, proporcionando actualizaciones sobre el progreso del proyecto y gestionando expectativas.

Elaboración de Flujo de Caja, presupuesto del Área, disponibilidad diaria, líneas de crédito, control de moneda extranjera, control de la emisión de pagos, control del registro de las cuentas por pagar y anticipos, conciliación bancaria moneda extranjera. Operaciones especiales financieras, control de las cuentas por cobrar, control y análisis de la contabilidad de nuestra empresa Holding, revisión continúa del cumplimiento de las políticas internas. Operaciones puntuales con la Vicepresidencia Ejecutiva, supervisión y control de la gestión financiera de los 24 cines a nivel nacional, control y análisis de los auxiliares de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, anticipos a proveedores, anticipos gastos de viaje, Conocimientos en análisis de cuentas, estados financieros, reportes de gestión, manejo del sistema financiero SAP (módulos FI, CO). Adicionalmente en cuanto a la supervisión del personal indirecto (48), está directamente relacionado con las operaciones de los cines como control y manejo del efectivo, control y monitoreo de los gastos de los cines relacionados con la Caja Chica, Optimización de Costos Operativos con implantación de mejores prácticas, promover y gestionar procesos de mejoramiento, mejora de los Procesos Productivos y Supervisión del cumplimientos de normas establecidas, dirección de Equipos de Trabajo Multidisciplinario. Amplia experiencia en operaciones de cines. Personal a cargo: 18 directos. 48 indirectos. Maneja un presupuesto anual propio.

Análisis de cuentas contables, registros contables, conciliaciones bancarias, codificación de estados financieros, consolidación de estados financieros, elaboración de reportes de gestión solicitados por la vicepresidencia de finanzas, seguimiento del cumplimiento de las diferentes políticas de la empresa, coordinación de los cierres contables, control de nuevas cuentas contables, coordinación de registros de las diferentes áreas de la empresa (RRHH, Cines, Tesoreria, Impuestos), Elaboración y entrega de información al área de Presupuesto, participación en diferentes implementaciones de sistemas contables, revisión y adecuación continua de los diferentes procesos del área, coordinación de la auditoria externa, elaboración de estados financieros ajustados por inflación. Supervisión de 6 personas.

Contabilidad especializada de uno de los negocios del grupo, en él se controlan los ingresos y gastos por películas reportando directamente a los productores. En ocasiones reporte via internet a Warner casa Matriz, diseno de estados financieros por peliculas Supervisión de 2 personas

Codificación, control y seguimiento de los diferentes inventarios de la organización, planificación de la toma física de inventario de fin de año, cuadre de los diferentes auxiliares de los inventarios, análisis y justificación de las desviaciones de los costos de los diferentes inventarios, responsable de la entrega de los diferentes reportes de gestión del área, participación en la implementación de sistemas de control de inventarios, apoyo en los procesos del centro de distribución.

Registro y Clasificación de Activos: Registro detallado de los activos fijos en el sistema contable, asegurando su correcta clasificación por tipo de activo y asignación de números de identificación únicos. Control y Seguimiento: Monitoreo continuo del estado físico de los activos, gestionando su conservación y actualización en los libros contables. Amortización y Depreciación: Cálculo y registro adecuado de la depreciación de los activos, de acuerdo con las normativas fiscales y contables vigentes. Movimientos de Activos: Gestión de traslados, bajas, ventas y actualizaciones de activos entre departamentos, asegurando la precisión en los registros. Auditoría y Control Interno: Coordinación de auditorías internas y externas, garantizando la integridad de los registros de los activos y la correcta documentación de su estado. Elaboración de Informes: Generación de informes financieros sobre el estado de los activos fijos, su valor contable y la depreciación acumulada, apoyando en la toma de decisiones estratégicas. Cumplimiento Normativo: Asegurar el cumplimiento de las normativas fiscales y contables, colaborando en la declaración de impuestos relacionados con los activos fijos.

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