Ghosyi Harfiah Ningrum

- Mengolah, mencatat, dan memverifikasi seluruh transaksi keuangan serta menyusun dokumen pendukung seperti faktur dan laporan penjualan. - Mengelola sistem pengarsipan dokumen keuangan untuk memastikan keteraturan, kemudahan akses, serta kepatuhan terhadap kebutuhan audit dan perpajakan. - Mendukung proses penyusunan laporan keuangan bulanan/tahunan dan melakukan koordinasi dengan departemen terkait guna memastikan kelengkapan dan akurasi dokumen. - Melakukan kontrol stok secara berkala, termasuk pencocokan barang masuk/keluar dengan kartu stok dan sistem Accurate, pengajuan penyesuaian selisih, serta pelaksanaan audit stok harian secara acak.

- Mengatur arus kas dan anggaran untuk setiap event (budgeting & alokasi untuk vendor, dekorasi, catering, dsb) - Menyediakan & mengontrol biaya untuk kebutuhan operasional internal, harian & event paralel - Menyusun laporan keuangan serta memberikan analisis ke management tentang kesehatan keuangan WO

- Mencatat semua data piutang pelanggan berdasarkan seluruh faktur yang tercetak, Menyiapkan daftar tagihan serta kelengkapannya untuk melakukan penagihan via telepon/e-mail secara up to date - Melakukan pantauan terhadap akun pelanggan baik yang melakukan pembayaran lancar dan maupun yang terhambat - Membuat laporan piutang mingguan & bulanan secara berkala serta melakukan pengarsipan dokumen penagihan dengan rapi

- Merencanakan dan mempersiapkan konsep acara pernikahan sesuai permintaan klien mulai dari pra acara hingga pasca acara - Membantu klien dalam pemilihan tema acara termasuk fasilitas vendor dan venue - Memastikan semua rangkaian acara berjalan lancar dan tidak ada yang terlewat

- Memproses pesanan masuk hingga menjadi faktur penjualan/ invoice serta data rekap produk - Berkoordinasi dengan tim marketing dan tim produksi terkait pelanggan, stok produk hingga harga produk untuk pengelolaan data penjualan lebih efektif - Menyusun laporan daftar piutang dan target penjualan secara mingguan dan bulanan

- Membantu menyusun laporan piutang bulanan, laporan keuangan, dan faktur pajak - Membantu memeriksa semua aktivitas keuangan/ transaksi yang masuk ke bank perusahaan serta tagihan yang belum dialokasikan ke bagian Accounting - Menerima invoice dan membantu melakukan pembayaran kepada supplier

- Menyambut dan membantu customer yang datang ke kantor - Membantu mengatasi masalah atau konflik yang dialami customer - Berkomunikasi dengan customer baik secara langsung, melalui telepon atau email - Menghubungkan customer dengan pihak terkait untuk menyelesaikan masalah