Gabrielle Almeida

Como Analista em reembolsos, sou responsável pela gestão eficiente dos processos financeiros relacionados às despesas durante as viagens dos funcionários. Utilizando os sistemas Workday e SAP, minha atuação envolve a revisão e auditoria de relatórios de despesas para garantir a conformidade com as políticas internas da Bracell. Além disso, sou responsável pelo processamento de pagamento dos reembolsos e adiantamentos, avaliando e aprovando solicitações dentro dos prazos estabelecidos. Estou comprometido em fornecer suporte na resolução de problemas e dúvidas dos funcionários sobre diretrizes de reembolso, assegurando conformidade financeira, eficiência e transparência nas despesas de viagem. Contribuí ativamente em todas as fases do projeto de integração entre o Workday e o SAP, desempenhando um papel fundamental no mapeamento e resolução de erros.

Realizar cotação de preços de passagens aéreas nacionais e internacionais; Realizar reserva de hospedagens; realizar reserva de locação de veículos; Informar colaboradores sobre a política interna de viagens da companhia; Operar sistema Argo para a gestão de viagens;Prestar suporte à gestão nas rotinas da área; realização de adiantamento de viagem, reembolso e prestação de contas; elaboração de relatórios; apoio na organização de eventos corporativos, realização de faturamento. Participação na implementação do módulo de despesas de viagens no Workday.

Responsável por administrar contratos terceirizados de serviços de dedetização, serviços de higienização de uniforme, gestão de vestiários, , limpeza e conservação da área industrial e administrativa,, jardinagem e manutenção predial e acompanha custos e despesas previstos em contrato.

Atendimento pessoal e telefônico, controle diário de ponto eletrônico (faltas, folgas, atestados, troca de escala, troca de horário), atualização e registros de CTPS, entrega de recibos de pagamento, controle de documentos para contratação, organização de arquivos e documentos em geral.

Auxiliar nas rotinas do departamento de logística, acompanha os indicadores operacionais e de transporte, faz preenchimento de planilhas e ajuda no controle de estoque, envolvendo o atendimento ao cliente, acompanhamento de relatórios, elaboração de planilhas e controle de arquivos.

Auxiliar na organizacao de petições (localizacao de processos, juntada e encaminhamento), Auxiliar na triagem de pessoas no atendimento ao publico, Auxiliar no atendimento telefonico, Auxiliar no fornecimento de informacoes e documentos a clientes, Organizar usuarios em filas.