Gabriel Soncini da Silva

Sistema RM TOTVS. Sistema ServCom. Equipe: 1 Gerente de RH, 1 Analista de RH Sênior, 1 Analista de RH Junior e 1 Aprendiz. Responsável por: Recrutamento e Seleção: -Triagem de currículos -Agendamento e Contato para Processo Seletivo (via e-mail e telefone) -Realizo a 1ª etapa do processo seletivo (Recepção dos Candidatos, breve explicação sobre a vaga, conversa inicial com os candidatos e entrega das fichas para a Gerente de RH realizar a entrevista junto ao gestor de área; -Recebimento e Análise dos documentos; -Encaminhamento para o Exame Admissional, encaminhamento para medidas do uniforme e solicitação de sapato de segurança para os cargos pertinentes; -Cuidar de todo o processo da CIPA, abertura, inscrições, votação, curso e instalação de posse. -Preenchia o relatório gerencial com as informações pertinentes (KIP's, controle de vagas, controle de treinamentos, controle de avaliações de desempenho, controle de processos trabalhistas...) Departamento Pessoal: -Cadastro no sistema -Gerava todos os documentos pertinentes ao cargo -Inclusão nos benefícios -Explicação de todos os documentos. "No meses de férias da Analista: -Folha de Adiantamento -Férias, documentos das férias e explicação das férias para assinatura nos documentos; -Rescisões, impressão dos documentos e organização dos documentos para homologação; -Entrega e envio de arquivos ao setor financeiro (referente a folha de adiantamento, férias, rescisões e boletos dos benefícios e outros documentos pertinentes); -Cadastro e compra de VT" Treinamento e Desenvolvimento: -Organização e Integração de novos colaboradores -Realizo alguns treinamentos sobre assuntos de segurança e sobre a plataforma de cursos -Ensinava os novos colaboradores a utilizar a plataforma de cursos da Marriott (Portal MGS) -Treinamentos sobre temas pertinentes do momento. Geral: Organização do setor, armários com documentos e itens diversos, gerava alguns relatórios com informações que os gestores e minha gestora precisava, etc...

Sistema RM TOTVS. Sistema ServCom. Equipe: 1 Gerente de RH, 1 Analista de RH Pleno, 1 Auxiliar de DP e 1 Aprendiz. Responsável por: Recrutamento e Seleção: -Triagem de currículos -Agendamento e Contato para Processo Seletivo (via e-mail e telefone) -Realizava a 1ª etapa do processo seletivo (Recepção dos Candidatos, breve explicação sobre a vaga, conversa inicial com os candidatos e entrega das fichas para a Gerente de RH realizar a entrevista junto ao gestor de área; -Recebimento e Análise dos documentos; -Encaminhamento para o Exame Admissional, encaminhamento para medidas do uniforme e solicitação de sapato de segurança para os cargos pertinentes; -Cuidar de todo o processo da CIPA, abertura, inscrições, votação, curso e instalação de posse. -Preenchia o relatório gerencial com as informações pertinentes (KIP's, controle de vagas, controle de treinamentos, controle de avaliações de desempenho, controle de processos trabalhistas) Departamento Pessoal: -Cadastro no sistema -Gerava todos os documentos pertinentes ao cargo -Inclusão nos benefícios -Registro em CTPS física "No meses de férias da Analista: -Folha de Adiantamento -Férias, documentos das férias e explicação das férias para assinatura nos documentos; -Rescisões, impressão dos documentos e organização dos documentos para homologação; -Entrega e envio de arquivos ao setor financeiro (referente a folha de adiantamento, férias, rescisões e boletos dos benefícios e outros documentos pertinentes); -Cadastro e compra de VT" Treinamento e Desenvolvimento: -Organização da sala de integração; -Integração de novos colaboradores -Montava alguns treinamentos sobre assuntos de segurança e sobre a plataforma de cursos (Portal Marriott Global Source) -Ensinava os novos colaboradores a utilizar a plataforma de cursos da Marriott (Portal MGS) Geral: Organização do setor, armários com documentos e itens diversos, gerava alguns relatórios com informações que os gestores e minha gestora precisava.

- Para todos os processos, utilizava o sistema DOMÍNIO; - Equipe composta por 1 Analista, 1 Assistente e 1 Auxiliar; - Carteira de 36 empresas (Diversos Segmentos); Responsável por: -Admissão: Recebia os documentos via e-mail e realizava o cadastro no sistema; (Verificava a qualificação cadastral, analisava se a admissão seria permitida, devido equiparação salarial, mudança de documentos e realizava cadastros de PIS) -Adiantamento: Realizava o cálculo via sistema e realizava a conferência das bases e proporcionais, devido a retorno de férias e admissões. -Férias: Realizava o cálculo de férias via sistema e realizava a conferência, devido a faltas não justificadas e valores de pensões. -Recálculo de FGTS: Realizava recálculos de FGTS (devido ao não pagamento no mês correto), por meio da Conectividade Social e com base em documento extraído do sistema. -Folha de pagamento: Empresas Domésticas, Pró Labore e de Empresas com poucos funcionários. -Folha de 13º Salário: Realizava de todas as empresas e realizava a conferência. -DIRF: Envio de Dirfs das empresas que ainda possuíam obrigatoriedade. -RAIS: Envio de RAIS das empresas que ainda possuíam obrigatoriedade. Organização: Cada empresa possui sua pasta para cada tipo de atividade (Admissões, férias, adiantamento, pagamento), os documentos pertinentes a cada processo era guardado nas pastas para envio posterior à empresa por meio de protocolos. Trabalho em Equipe: Em tempos que finalizava as atividades da minha equipe, ligava para as outras equipes e auxiliava nas atividades que solicitavam (normalmente era em admissões, férias, recálculos de guias de FGTS, e envios DIRF e RAIS). Sistema: Auxiliei outra equipe na implantação do Sistema Protheus.

Hotel com 9 andares. Responsável por: -Realizava a reposição dos enxovais dos 9 andares (Topper, Lençol casal e king, Duvet casal e King, fronha casal e king, toalhas de banho, de rosto e higiênica, pisos (toalha que fica no chão próximo à banheira ou ao box), travesseiros, cobertas e cortinas; -Recolhia, com um carrinho, todos os enxovais sujos que são depositados na copa de cada andar pelas camareiras, diariamente 3 vezes; -Quando solicitado, realizava algumas manutenções nas cortinas para ficar penduradas nos trilhos; -Quando solicitado, levava itens individuais para os hóspedes (pro exemplo gilete ou coberta extra); -Quando solicitado, organizava e levava berço no apartamento do hóspede. Sempre trabalhamos em equipe: Em serviços em hora extra ou quando o dia estava tranquilo auxiliava o setor da lavanderia na dobra dos enxovais, retirada de enxovais dos apartamentos, arrumava a cama com as camareiras.

Aprendiz Generalista de RH Equipe: 1 Gerente de RH, 2 Analistas de RH Pleno, 1 Aprendiz Recrutamento e Seleção: -Recebia os currículos físicos e em PDF por e-mail; -Classificava os físicos em pastas no armário e os PDF em pastas no e-mail Outlook; -Realizava a triagem dos currículos e os selecionados entregava aos gestores; -Contato com os candidatos via e-mail e telefone; -Realizava a primeira etapa do processo seletivo (Ficha e Redação) e a organização do processo seletivo (perfis aprovados era entregue para a colaboradora que cuidava do cadastro das admissões no sistema. Treinamento e Desenvolvimento: -Realizava a integração com os novos colaboradores. -Apoio na organização e recepção dos treinamentos internos; Departamento Pessoal: -Apoio no processo admissional (recebimento de documentos, encaminhamento para exame admissional, encaminhamento para medidas do uniforme); -Auxiliava na conferência de alguns relatórios de lançamentos da folha de pagamento; -Auxiliava no preenchimento de planilhas; Sempre trabalhamos em equipe, porém auxiliava mais na parte de RH Em um mês, aprendi algumas funções de uma das analistas para cobrir as férias, nesse período realizei: -Processo admissional e Qualificação Cadastral; -Cadastro de Admissões no sistema RM da TOTVs; -Cadastro no Sistema Dimep (para marcação de ponto) -Impressão e Organização dos documentos e pastas dos funcionários admitidos; -Inclusão nos benefícios (após todas as assinaturas nos documentos) -Exportação de marcações do sistema Dimep e Importação das marcações no sistema RM TOTVs; -Apontamento dos espelhos de ponto eletrônico no sistema RM TOTVs, diversos horários e acompanhamento das folgas por meio das escalas; -Fechamento do BH para importação e cálculo da folha de pagamento;

Concluído

Concluído