Flávia Amorim

Atuação direta na gestão de 400 veículos: • Estruturação de área e apoio na administração dos processos de frota e atendimento aos usuários em relação aos procedimentos e políticas da empresa; • Análise de dados e informações relacionadas à operação dos veículos; • Acompanhamento e prestação de apoio as negociações de orçamentos, manutenção, preventivos e sinistros (400 veículos); • Relacionamento com os fornecedores para acompanhamento das atividades, garantindo excelência operacional; • Suporte na implementação de planos de ação para melhoria continua do processo (criação de instruções de trabalho, atualizações de políticas e manuais); • Conciliação mensal de faturas, envio para aprovação e pagamentos via sistema; • Controle de cartões de abastacimento (cartões corporativos); • Interface com RH para envio de desconto em folha de multas e avarias; • Gestão de contratos de locadoras terceiras; • Mapeamento de processos; • Atendimento força de vendas, sócios e diretoria; • Análises de relatórios;

Atuação direta na gestão de 1800 veículos: • Apoio na administração dos processos de frota e atendimento aos usuários em relação aos procedimentos e políticas da empresa; • Análise de dados e informações relacionadas à operação dos veículos; • Acompanhamento e prestação de apoio as negociações de orçamentos, manutenção, preventivos e sinistros (1850 veículos); • Relacionamento com os fornecedores para acompanhamento das atividades, garantindo excelência operacional; • Responsável pela análise das OS de manutenção e envio para aprovação conforme alçadas internas; • Suporte na implementação de planos de ação para melhoria continua do processo (criação de instruções de trabalho, atualizações de políticas e manuais); • Conciliação mensal de faturas, envio para aprovação e pagamentos via sistema; • Controle de cartões de abastecimento da Frota (Sistema e Excel); • Interface com RH para envio de desconto em folha de multas e avarias; • Responsável pela geração de relatórios de descontos de funcionários (multas e avarias), e tratativas necessárias junto ao RH; • Gestão de contratos de terceiros prestadores da área de frotas; • Escrituração de NF’s; • Mapeamento de processos; • Atendimento força de vendas, sócios e diretoria; • Análises de relatórios;

• Interface com o condomínio no que diz respeito à gestão e administração de contratos de mão de obra: recepção, copa e limpeza, jardinagem e paisagismo, manutenção interna, comodatos de máquinas interna, compras de suprimentos e materiais internos; • Gestora de contratos de cartório, motoboy, app taxi, e correios; • Controle e gestão de equipamentos de TI disponibilizados para funcionários e terceiros; • Responsável por gerenciar eventos internos (cotação, contratação de pessoal, acompanhamento e coordenação); • Controle de inventário de equipamentos de TI/facilities; • Gerenciadora e administradora de plataforma de viagens, sendo o ponto focal de emissão de passagens/ hospedagens e interface com a agência; • Responsável pelo layout e alterações dos andares, com obras e reformas de pequeno, médio e grande porte; • Rateios e pagamentos de contratos pertinentes a área; • Report mensal a diretoria, com levantamento de atendimentos de facilities, levando em consideração tempo de entrega e qualidade dos serviços (SLA); • Gestão de frota própria (multas e documentações); • Controle e acompanhamento de Budget da área; • Criação de política de facilities e instruções de processos internos; • Responsável pelo processo de compras (análise e aprovação); • Homologação e cadastro de novos fornecedores, visando redução de custos; • Apresentação de Onboarding com foco nos pilares de facilities e política interna;

• Implementação e estruturação de área de facilities; • Gestão de contratos e aditivos; • Gerenciamento de frota de 02 veículos (multas, documentação e empréstimos); • Gestão das equipes de copa, limpeza, recepção, manutenção motoboy, correios e cartório (20 funcionários próprios); • Gestão do controle de acesso ao prédio; • Rateios e criação de pedidos com lançamentos de pagamentos via TOTVS; • Solicitação de compras pertinentes a área; • Controle de estoque de materiais de facilities; • Criação e controle de budget juntamente à diretoria administrativa; • Homologação e cadastro de novos fornecedores com benefícios de redução de custos; • Gestão de viagens para funcionários em obras e na matriz;

Gestão de tempo, compromissos e informações.