Maria Fernanda Pico Olarte

Ejecutar los pagos a proveedores a través de la cuenta de compensación y otros mecanismos financieros; Solicitar al Agente de Aduana la nacionalización de la mercancía, enviar documentación, revisar declaración de importación y realizar el costo de la mercancía, enviarlo a los departamentos involucrados para calcular precio de venta. LOGROS: A través de un archivo digital, logré brindar mayor claridad sobre toda la información que se debe tener de los productos que importa la Compañía y el Status real sobre cada compra realizada.

Cumplir con el abastecimiento de productos importados a través de un plan de compras proyectadas trimestralmente y conforme al presupuesto de la Compañía. Seguimiento constante a la gestión de demanda en el planificador de necesidades SAP, tomando en cuenta los presupuestos, inventario actual, MOQ, lead time de Producción y tiempos de tránsito en el proceso de importación. Realizar búsquedas Internacionales de productos solicitados por la Gerencia de Proyectos, Abastecimiento, y técnica de la Empresa, gestionar la rentabilidad de acuerdo a los términos de negociación y elaborar comparativos entre diferentes Proveedores con el fin de importarlos en excelentes condiciones y a un bajo costo. Solicitar cotizaciones Internacionales de fletes y gastos, de acuerdo a los INCOTERMS para decidir la negociación más acertada, midiendo rentabilidad y niveles de servicio de los Agentes Logísticos. Organizar los pagos a Proveedores de acuerdo a fechas de arribo, revisar los costos de importación acorde a la oferta aprobada, realizar las liquidaciones de las importaciones comparando costos para analizar sobrecostos y/o rentabilidad en cada operación. Ejecutar Informes sobre Status de las importaciones, pagos pendientes, compras proyectadas, y faltantes en caso de presentarse, con alternativas nacionales rentables. Elaborar ordenes de compras en SAP, especificando condiciones técnicas, comerciales, financieras y de entrega; subir al módulo de compras los costos de importación. LOGROS: organización del proceso de compra Internacional de acuerdo a las políticas de la empresa; cumplimiento en los presupuestos demandados por la compañía; control de inventarios para mantener el stock necesario evitando agotados o un sobre stock en la bodega.

Responsable de la Logística Internacional y Nacional de las importaciones mediante un seguimiento riguroso con el fin de reducir tiempos, procesos y costos. Generar los informes mensuales (BANREP) Y trimestrales (DIAN) de la cuenta de compensación. Solicitar cotizaciones de fletes Internacionales, gastos en destino y transporte terrestre nacional para reducir costos en operaciones puntuales. Coordinar las operaciones de comercio exterior, manteniendo permanente contacto con los proveedores con el fin de garantizar que la documentación para nacionalización esté correcta. Elaborar, analizar, revisar y optimizar los costos de las Importaciones según términos INCOTERMS. Encargada de implementar nuevos procedimientos e instructivos en la trazabilidad de las importaciones para dar cumplimiento a los requisitos exigidos por la DIAN para ser OEA. Realizar informes mensuales sobre el status de cada operación de comercio exterior y suministrarlos al departamento Financiero y contable de la Compañía. LOGROS: creación de la cuenta de compensación e implementación de diferentes sistemas de crédito otorgados por los bancos para realizar pagos a Proveedores; optimicé los costos de nacionalización en un 30%; reduje los tiempos desde el embarque de la mercancía hasta su llegada a la bodega, a través de un status controlado diariamente en un 40%

Estructurar y liderar los procesos de compra, importaciones y despachos en los tiempos y costos requeridos. Cotizar con Navieras, Agentes de carga y empresas de transporte los servicios logísticos para las importaciones, a través de estudios comparativos que garantizaran puntualidad y cumplimiento acordes a las negociaciones pactadas. Líder OEA en el proceso de certificación de la Compañía. Elaborar informes de acuerdo a las necesidades de la Gerencia General y Financiera con relación a las compras realizadas durante el año, y pagos pendientes a Proveedores; Reportar a Banrep y DIAN los formularios 10 y los trimestrales requeridos para legalizar las importaciones. Controlar y realizar los procedimientos de las liberaciones en Puerto y elaboraciones de los DTA, a través de las Navieras, Agentes de Carga y Agencia de Aduanas garantizando la entrega oportuna de planillas a las empresas de transporte asignadas. LOGRO: Organización completa del área de importaciones a través de las herramientas tecnológicas eliminando reprocesos y promoviendo cambios que brinden seguridad en la cadena de Suministro.

Controlar el proceso de compra, las importaciones de Textiles y la logística necesaria para dejar la mercancía a disposición de la empresa, en los tiempos y costos requeridos. Elaborar informes de acuerdo a las necesidades de la Gerencia General y Financiera con relación a las compras realizadas durante el año, y pagos pendientes a Proveedores. Revisar y aprobar la documentación enviada por el Proveedor teniendo en cuenta la normatividad colombiana.

Cumplir con el abastecimiento de productos importados a través de un plan de compras proyectadas trimestralmente y conforme al presupuesto de la Compañía.

Responsable de efectuar los pagos internacionales a través de mecanismos que reduzcan costos financieros a la Empresa; Encargada de coordinar el proceso logístico de las importaciones desde el País de Origen hasta el País Destino con el fin de dar cumplimiento a las solicitudes de los clientes internos y externos de la Compañía. Encargada de implementar nuevos procesos en la trazabilidad de las importaciones exigidos por la DIAN para ser OEA.

Coordinar las operaciones de comercio exterior, manteniendo permanente contacto con los proveedores para garantizar que la mercancía llegue dentro de los tiempos requeridos. Ejecutar los pagos a proveedores a través de cuentas de compensación y otros mecanismos financieros, a su vez, generar los informes mensuales (BANREP) Y trimestrales (DIAN) en los tiempos permitidos.

Revisión de contratos internacionales, aprobación de las listas de empaque y muestras de embarque. Realizar órdenes de compra posterior a la aprobación de embarque. Categorización de mercancías de acuerdo a sus propiedades, clientes, cantidades y tiempo de tránsito. Atención al cliente, brindando información del producto acerca de sus principales usos; realizar la toma de pedidos y servicio postventa.